Приказ о выплате больничного листа по временной нетрудоспособности: образец

Приказ о выплате больничного — внутренний документ, которым компания оформляет решение начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для сотрудника, который болел в 2026 году.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ о выплате пособия по временной нетрудоспособности

о начислении и выплате пособия по временной нетрудоспособности

16 ноября 2026 г.

В соответствии со статьёй 183 Трудового кодекса Российской Федерации и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности менеджеру отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу за период с 9 по 13 ноября 2026 года (5 календарных дней).

Выплату произвести в ближайший день выплаты заработной платы — 25 ноября 2026 года. Первые три дня болезни оплатить за счёт средств работодателя, остальные дни — за счёт средств Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Главному бухгалтеру Петровой Анне Сергеевне рассчитать пособие по данным электронного листка нетрудоспособности и передать сведения в СФР.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Петрова /

Зачем нужен приказ о выплате больничного

Пособие по временной нетрудоспособности платят на основании листка нетрудоспособности, а не приказа. Приказ фиксирует внутри компании решение: кому, за какие дни и в каком порядке начисляют пособие, кто готовит расчёт и кто передаёт сведения в Фонд пенсионного и социального страхования.

Единой формы приказа закон не устанавливает. Компания вправе утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству или оформлять приказ в свободной форме с реквизитами по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, дата и номер, заголовок к тексту, подпись руководителя.

Что указать в приказе

Фамилию, имя, отчество и должность работника.
Номер электронного или бумажного листка нетрудоспособности и период болезни.
Количество оплачиваемых календарных дней.
Кто платит: первые три дня за счёт работодателя — только при болезни или бытовой травме самого работника; при несчастном случае на производстве, профзаболевании, уходе за больным членом семьи (ребёнком) и в остальных случаях, перечисленных в законе, пособие с первого дня выплачивает СФР.
Срок выплаты: ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия.
Кто рассчитывает пособие и кто передаёт сведения в фонд.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении ответственных.

Как оформить приказ

Проверьте листок. Убедитесь, что листок нетрудоспособности закрыт и в нём нет ошибок: период, фамилия, название организации. Ошибки в электронном листке исправляет медорганизация.
Посчитайте дни. Отметьте, сколько календарных дней болел работник и сколько из них оплачивает работодатель, а сколько фонд.
Оформите приказ. Заполните бланк: работник, период, номер листка, срок выплаты и ответственные. Подпишите у руководителя.
Ознакомьте ответственных. Бухгалтер и кадровик ставят подпись об ознакомлении, если приказ их касается.
Передайте сведения в фонд. Бухгалтер направляет данные в СФР в порядке электронного взаимодействия и выплачивает свою часть пособия.

Как считают пособие

Расчётный период — два года перед годом болезни: для больничного в 2026 году это 2024 и 2025 годы.
Доход каждого года учитывают не выше предельной базы: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽.
Средний дневной заработок — доход за два года, делённый на 730.
Процент по стажу: до 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, больше 8 лет — 100 %. При стаже меньше полугода пособие за полный месяц не выше МРОТ.
Первые три дня своей болезни оплачивает работодатель, остальные дни — СФР. Пособие облагается НДФЛ, страховые взносы с него не начисляют.

Частые вопросы

Обязательно ли издавать приказ на выплату больничного?

Закон этого не требует: пособие назначают на основании листка нетрудоспособности. Приказ удобен как внутреннее распоряжение — он показывает, кто и в какой срок считает пособие. Многие компании обходятся без него, если порядок описан в учётной политике.

Кто подписывает приказ?

Руководитель организации или уполномоченное лицо. Если право подписи передано приказом или доверенностью, укажите это в реквизитах.

Нужна ли печать?

Нет. Приказ подписывает руководитель, печать на внутренних документах не обязательна, если компания не приняла иное правило.

Можно ли оформить один приказ на нескольких работников?

Можно, если больничные пришли в одно время и порядок выплаты одинаковый. Но удобнее оформлять на каждого отдельно: так проще отследить сроки и ответственных.

Сколько хранить приказ?

Приказы по личному составу, к которым относят приказы о выплатах работникам, хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда больничные и кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы типовые документы готовились сами

Приказы, заявления и уведомления по одному шаблону отнимают время: каждую бумагу надо открыть, подставить фамилию, даты и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»