Акт выверки: образец и бланк

Акт выверки — документ, которым две стороны сверяют расчёты за период: кто кому сколько должен и совпадают ли записи в учёте обеих компаний. Ниже — бланк в Word и образец заполнения по договору поставки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между ООО «Ромашка» (ИНН 7701234567)

и ООО «Вектор» (ИНН 7707654321)

Акт выверки взаимных расчётов

по договору поставки от 12 января 2026 г. № 7/26 за период с 1 января по 30 сентября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Стороны сверили расчёты по договору поставки от 12 января 2026 г. № 7/26 за период с 1 января по 30 сентября 2026 г. Сверка проведена по данным бухгалтерского учёта обеих сторон на 30 сентября 2026 г.

По данным ООО «Ромашка» задолженность ООО «Вектор» на 1 января 2026 г. — 0 рублей, обороты за период: отгрузка товара на 4 320 000 рублей, оплата 4 100 000 рублей, задолженность на 30 сентября 2026 г. — 220 000 рублей.

По данным ООО «Вектор» задолженность перед ООО «Ромашка» на 1 января 2026 г. — 0 рублей, оплата за период — 4 100 000 рублей, задолженность на 30 сентября 2026 г. — 220 000 рублей. Расхождений нет.

Задолженность в пользу ООО «Ромашка» на 30 сентября 2026 г. — 220 000 рублей, в том числе по универсальному передаточному документу от 18 сентября 2026 г. № 214 на 220 000 рублей.

ООО «Ромашка»

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

ООО «Вектор»

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что показывает акт выверки

Акт выверки фиксирует состояние расчётов между двумя компаниями на определённую дату: сколько каждая сторона отгрузила, сколько получила и какое сальдо осталось. Его составляют по одному договору или по всем расчётам с контрагентом сразу — как удобнее обеим сторонам.

Формы акта в законе нет. Компании берут свой бланк из учётной политики или обмениваются таблицей расчётов, а подписанный акт подтверждает, что обе стороны видят долг одинаково. В споре такой документ помогает доказать размер задолженности и прервать течение исковой давности, если должник его подписал.

Что указать в акте выверки

Стороны: полные наименования, ИНН и подписанты с обеих сторон.
Основание: договор — номер и дата, а если сверяют все расчёты, так и пишут: «по всем операциям».
Период сверки и дату, на которую сходятся остатки.
Сальдо на начало периода: кто кому сколько должен был до начала сверки.
Обороты за период: отгрузки, оплаты, возвраты, зачёты — по каждому документу или итогом.
Сальдо на конец периода и в чью пользу долг.
Расхождения, если данные сторон не совпали, и что с ними решили.
Подписи руководителей или уполномоченных лиц и печати, если компания их применяет.

Как составить акт выверки

Выберите период. Обычно сверяют квартал, полугодие или год. Перед годовым отчётом берут весь год, при подготовке иска — весь срок договора.
Соберите свои данные. Выгрузите из учёта все операции с контрагентом: отгрузки, оплаты, возвраты, зачёты. Сальдо на начало периода должно совпасть с концом прошлого акта.
Получите данные контрагента. Отправьте ему свою таблицу расчётов и попросите сверить со своей. Так расхождения видны до подписания, а не после.
Сведите расхождения. Найдите, из-за чего не совпало: не провели документ, оплата ушла на другой договор, не учли возврат. Каждое расхождение распишите в акте.
Подпишите и обменяйтесь. Подпишите два экземпляра, поставьте печати и обменяйтесь: по одному экземпляру каждой стороне. Копию с отметкой о получении оставьте у себя.

Частые ошибки

Сверяют только итоговое сальдо без оборотов — при расхождении невозможно понять, где потерялся документ.
Не указывают период и дату, на которую сходятся остатки: непонятно, что именно подтвердили стороны.
Сводят в один акт расчёты по разным договорам, не разделяя их: по одному договору может быть долг, по другому — переплата.
Подписывает сотрудник без доверенности: без полномочий акт не связывает компанию.
Акт подписан только одной стороной, а используют его как доказательство согласия обеих.

Частые вопросы

Обязателен ли акт выверки по закону?

Нет. Закон не требует составлять акт выверки и не устанавливает его формы. Стороны оформляют его, когда нужно подтвердить расчёты: перед годовым отчётом, при смене бухгалтера, перед иском или при подготовке к зачёту взаимных требований.

Кто подписывает акт выверки?

Руководители компаний или сотрудники по доверенности. Директор действует без доверенности, остальным нужно выдать доверенность на подписание документов по расчётам с контрагентами.

Прерывает ли подписанный акт исковую давность?

Подписанный должником акт выверки признаёт долг, а признание долга прерывает течение исковой давности по статье 203 ГК РФ. После перерыва срок начинается заново. Поэтому акт с подписью должника полезен, когда срок по договору подходит к концу.

Что делать, если контрагент не согласен с сальдо?

Подпишите акт с расхождениями: каждая сторона вписывает свои данные и указывает, с чем не согласна. Дальше сверяют документы по спорным операциям — счета-фактуры, универсальные передаточные документы, платёжные поручения — и составляют новый акт.

Сколько хранить акт выверки?

Акт относится к документам бухгалтерского учёта, а данные учёта и документы, нужные для расчёта налогов, хранят пять лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Компания может установить в номенклатуре дел и более долгий срок.

Сверка расчётов отнимает дни у бухгалтерии

Чтобы расхождения находились до звонка контрагента

Каждая сверка — это выгрузка операций, поиск потерянного документа и переписка с контрагентом. На сотнях контрагентов такая работа съедает недели.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят таблицу расчётов по контрагенту, находят расхождения с его данными и приносят бухгалтеру готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»