Договор аренды с экипажем между юридическими лицами

Договор аренды с экипажем между юридическими лицами — это аренда машины вместе с водителем: арендодатель остаётся владельцем транспорта и сам управляет им, а арендатор получает машину с командой в пользование. Ниже — бланк и образец заполнения с пояснениями, что писать про экипаж, ремонт и расходы.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

№ ____

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Арендодатель передаёт Арендатору во временное владение и пользование транспортное средство с экипажем: грузовой автомобиль марки ________, государственный регистрационный знак ________, VIN ________, а также оказывает услуги по управлению им и его технической эксплуатации.

2. Срок аренды — с 1 декабря 2026 года по 31 мая 2027 года. Место передачи — склад Арендодателя по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 5.

3. Арендная плата — 60 000 рублей в месяц за машину вместе с работой водителя. Плата вносится не позднее 10-го числа оплачиваемого месяца.

4. Экипаж. Управление машиной и её техническую эксплуатацию обеспечивает Арендодатель своими работниками. Водитель — Сидоров Сергей Сергеевич, водительское удостоверение ________. Экипаж подчиняется распоряжениям Арендатора по вопросам использования машины, если они не касаются управления и безопасности движения.

5. Расходы. Арендатор оплачивает топливо и платные дороги по маршрутам, которые сам задаёт, и возмещает их по чекам. Арендодатель несёт расходы на страхование, техобслуживание и ремонт машины, а также на содержание экипажа.

6. Ответственность. За вред, причинённый машиной третьим лицам во время аренды, отвечает Арендодатель как её владелец. Если вред возник по вине Арендатора — например, из-за груза, который он загрузил, — Арендатор возмещает Арендодателю убытки.

7. Ремонт. Текущий и капитальный ремонт машины Арендодатель делает за свой счёт. Если машина сломалась не по вине Арендатора и не может работать, арендная плата за эти дни не начисляется.

8. Возврат. Арендатор возвращает машину в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа, по акту приёма-передачи.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое аренда транспортного средства с экипажем

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель передаёт арендатору машину во временное владение и пользование за плату и сам оказывает услуги по управлению ею и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Машина остаётся у арендодателя, а вместе с ней приходит экипаж — работники арендодателя.

Между юридическими лицами такой договор заключают, когда нужна машина с водителем на время: развозка, перевозки, работа на объекте. Правила об аренде с экипажем стоят в ст. 632–641 ГК РФ, и они отличаются от обычной аренды без экипажа: расходы, ремонт и ответственность распределены иначе.

Что указать в договоре

Стороны: полные наименования юрлиц, кто подписывает и на каком основании.
Машину: марка, модель, год выпуска, государственный регистрационный знак, VIN, номер ПТС или выписки из реестра.
Экипаж: кто водит, данные водительского удостоверения, кому подчиняется по вопросам использования машины.
Срок аренды и место передачи машины.
Арендную плату и порядок расчётов: за месяц, за смену или за час.
Кто платит за топливо, платные дороги, ремонт, страхование и содержание экипажа.
Ответственность за вред третьим лицам и за сохранность груза.
Порядок возврата машины и акт приёма-передачи.

Образец договора аренды авто для юрлица

Образец договора аренды авто для юр лица отличается от типового бланка только заполненными данными: наименованиями двух организаций, характеристиками машины и условиями об экипаже. В остальном структура одна — предмет, срок, плата, расходы, ответственность, возврат машины.

Заполняйте бланк выше по порядку: сначала стороны и машина, затем водитель и расходы, в конце подписи. Незаполненные строки в образце — это места, куда вписывают ваши данные; пустых пунктов в подписанном договоре быть не должно.

Если договор нужен на 2023 год или на любую другую дату, берите действующую форму: правила ст. 632–641 ГК РФ о аренде с экипажем не менялись, поэтому образец 2023 года годится и сейчас — достаточно поменять дату, срок и реквизиты сторон.

Как заключить договор аренды с экипажем

Проверьте права на машину. Арендодатель подтверждает, что машина его или у него есть право сдавать её в аренду: свидетельство о регистрации, ПТС, при лизинге — согласие лизингодателя.
Опишите машину и экипаж. Внесите данные автомобиля и водителя в договор и в акт приёма-передачи. Без этого спор о том, какая машина передавалась, решается не в вашу пользу.
Разделите расходы. Запишите, кто платит за топливо, ремонт, страхование и зарплату водителя. По умолчанию расходы на содержание машины и экипажа несёт арендодатель, а расходы на эксплуатацию — арендатор (ст. 636 ГК РФ).
Подпишите акт приёма-передачи. В акте фиксируют состояние машины, пробег, комплектацию и данные водителя. С этого дня арендатор пользуется машиной.
Ведите путевые листы. На каждую поездку оформляйте путевой лист: он подтверждает, что машина работала по заданию арендатора, и помогает при спорах о расходе топлива и сроках.

Чем отличается от аренды без экипажа и от фрахтования

При аренде без экипажа арендатор сам управляет машиной и отвечает за её состояние, а ремонт и страхование обычно ложатся на него (ст. 644, 646 ГК РФ). При аренде с экипажем машиной управляет арендодатель, он же отвечает за вред третьим лицам как владелец источника повышенной опасности (ст. 640 ГК РФ).

По договору фрахтования фрахтовщик предоставляет за плату всю или часть вместимости транспорта на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров или багажа (ст. 787 ГК РФ). Если нужна именно машина под ваши задачи на срок, оформляйте аренду с экипажем, а не фрахтование.

Частые ошибки

Не указали, кто платит за топливо и ремонт, — спорят после первой поломки.
Не приложили акт приёма-передачи: нечем доказать состояние машины при возврате.
Водитель числится в штате арендатора, а договор назван арендой с экипажем: тогда это аренда без экипажа со всеми её последствиями.
Забыли про путевые листы — при проверке нечем подтвердить, что машина работала по заданию арендатора.
Не проверили право арендодателя сдавать машину в аренду, если она в лизинге или залоге.

Частые вопросы

Кто отвечает за вред, причинённый машиной третьим лицам?

Арендодатель: по ст. 640 ГК РФ он отвечает как владелец источника повышенной опасности. Если вред возник по вине арендатора, арендодатель вправе предъявить ему регрессное требование.

Кто платит за ремонт машины с экипажем?

По ст. 634 ГК РФ арендодатель проводит за свой счёт капитальный и текущий ремонт, если договор не говорит иначе. Расходы на эксплуатацию — топливо, платные дороги — по ст. 636 ГК РФ несёт арендатор, если стороны не договорились по-другому.

Кому подчиняется водитель?

Экипаж подчиняется распоряжениям арендатора по вопросам использования машины, но управление и безопасность движения остаются за арендодателем (ст. 635 ГК РФ). Зарплату водителю платит арендодатель.

Нужно ли оформлять путевые листы?

Да, если машина используется для перевозок. Путевой лист подтверждает, что рейс выполнялся по заданию арендатора, и служит основанием для списания топлива. Обязательные реквизиты путевого листа установлены приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390.

Можно ли сдать машину в аренду с экипажем, если она в лизинге?

Для передачи машины, полученной в лизинг, в сублизинг нужно письменное согласие лизингодателя. Проверьте также условия договора лизинга. Без согласия лизингодатель может расторгнуть договор лизинга, и аренда пострадает.

Годится ли образец договора аренды транспортного средства с экипажем 2023 года?

Да. Правила об аренде с экипажем в ст. 632–641 ГК РФ не менялись, поэтому образец 2023 года действует и в 2026-м: поменяйте дату, срок аренды и реквизиты сторон.

Нужно ли регистрировать договор аренды с экипажем?

Нет. Договор аренды транспортного средства с экипажем не подлежит государственной регистрации и заключается в простой письменной форме.

Когда аренда машин с водителем держится на бумагах и звонках

Чтобы заявки на машины и путевые листы собирались сами

Договоры аренды, заявки на машины и путевые листы отнимают время у руководителя: каждую заявку надо сверить с графиком, тарифом и наличием водителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки на транспорт, сверяют их с условиями договора и приносят готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»