Комиссия в составе составили настоящий акт в том, что

«Комиссия в составе… составили настоящий акт в том, что…» — первая фраза констатирующей части акта. Дальше комиссия пишет, что она проверила или установила, а внизу расписывается весь состав. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

АКТ № 7

16 ноября 2026 г.

г. Москва

Акт

проверки складских остатков на складе № 2

Место составления: г. Москва

Основание: приказ генерального директора от 10 ноября 2026 г. № 48 «О проведении проверки складских остатков».

Комиссия в составе: председатель комиссии — заместитель генерального директора П. П. Петров; члены комиссии — главный бухгалтер И. И. Иванова, начальник склада С. С. Сидоров, кладовщик А. А. Алексеева — составили настоящий акт в том, что с 10 по 14 ноября 2026 года провела выборочную проверку остатков на складе № 2.

Комиссия установила: по 12 позициям из 40 данные учёта совпадают с фактическим наличием; по позициям «Кабель ВВГ 3×2,5» и «Кабель ВВГ 3×4» выявлена недостача 120 и 85 метров соответственно. Причины недостачи комиссии не установлены, объяснения кладовщика отобраны и приложены.

Приложение: объяснительная записка кладовщика на 1 л. в 1 экз.; инвентаризационная опись на 4 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель генерального директора

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Откуда берётся эта фраза

«Комиссия в составе… составили настоящий акт в том, что…» — стандартное начало акта, который составляет не одно лицо, а несколько. Так оформляют результаты инвентаризации, приёмки, служебного расследования, списания имущества, проверки условий труда: везде, где решение принимает группа, а не один сотрудник.

Фразу удобно делить на три части. Первая — кто: перечисление состава с должностями и фамилиями. Вторая — «составили настоящий акт в том, что»: связка, после которой идёт суть. Третья — что именно комиссия сделала и какие выводы получила.

Строгой формы акта в законе нет. Компания закрепляет бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата, номер, место составления, заголовок к тексту, подписи.

Что указать в акте

Наименование организации и место составления — город, если акт составлен в другом месте, это важно для документов по инвентаризации и приёмке.
Название документа, дату и номер: акт регистрируют в журнале, чтобы на него можно было сослаться.
Заголовок к тексту: о чём акт, одной строкой — «проверки складских остатков», «приёмки оборудования».
Основание: приказ, распоряжение или договор, по которому комиссия работает, с датой и номером.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями — в той же последовательности, что в приказе о создании комиссии.
Констатирующая часть: что комиссия сделала, когда и что установила, — с фактами, количествами и датами.
Приложения: описи, объяснительные, расчёты — с числом листов и экземпляров.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой; председатель подписывает первым.

Как оформить акт комиссии

Сверьте состав с приказом. Комиссия действует по приказу: в акте должны быть те же люди и те же должности. Если кто-то из состава не участвовал, это фиксируют отдельно.
Опишите, что и когда делали. Даты начала и окончания работы, какие документы и объекты проверяли. Читатель должен понять объём проверки без пояснений.
Сформулируйте выводы. Пишите то, что комиссия установила: совпадает или нет, сколько, чего, по каким позициям. Оценки и предположения о причинах — отдельной фразой, если комиссия к ним пришла.
Подпишите акт. Каждый член комиссии ставит подпись и расшифровку. Тот, кто не согласен с выводами, подписывает акт с пометкой «с особым мнением» — мнение прикладывают отдельно.
Зарегистрируйте и передайте. Акт регистрируют и передают руководителю вместе с приложениями; копию хранят в деле комиссии.

Частые ошибки

Состав в акте не совпадает с приказом: в приказе пять человек, в акте четыре — подписи под результатом становятся спорными.
В констатирующей части только выводы без фактов: «выявлена недостача» без позиций, количества и даты проверки.
Нет основания: непонятно, на каком праве комиссия проверяла склад или принимала оборудование.
Подписал только председатель: акт комиссии — документ коллегиального органа, подписи всех участников обязательны.
Особое мнение не оформлено: несогласный подписал молча, а позже заявляет, что не участвовал в выводах.

Частые вопросы

Нужен ли акт комиссии, если проверку провёл один сотрудник?

Тогда это не акт комиссии, а акт проверки или заключение одного специалиста: фразу «комиссия в составе» не пишут. Коллегиальный акт нужен там, где закон или внутренний порядок требует нескольких участников.

Кто подписывает акт первым?

Председатель комиссии, затем члены комиссии. Если акт утверждает руководитель, он ставит гриф утверждения, но в состав комиссии не входит и под составом не подписывается.

Что делать, если член комиссии отказался подписать акт?

В акте делают отметку об отказе с датой, а причины излагают в отдельном документе. Акт при этом действителен: подписи остальных членов комиссии подтверждают результат.

Можно ли оформить акт без номера?

Можно, если в компании акты не регистрируют. Но на акт обычно ссылаются в приказах и учётных документах, поэтому номер и дата нужны, чтобы ссылка была однозначной.

Обязательна ли печать на акте комиссии?

Нет. Акт подписывает комиссия, а печать ставят, только если это предусмотрено внутренним порядком компании или требуется контрагентом.

Акты, описи и объяснительные собирают вручную

Чтобы акт собирался по шаблону и без потерь

Комиссия проводит проверку, а потом несколько дней собирает бумаги: описи, объяснительные, расчёты, подписи. Часть документов теряется, часть приходит с опозданием.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подтягивают данные из учётной системы и приносят руководителю готовый акт с приложениями на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»