Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор аренды кафе с оборудованием: образец

Кафе сдают и берут вместе с кухней: плитами, холодильниками, кофемашиной, посудой, вытяжкой. Ниже — образец договора аренды помещения кафе с оборудованием и описью, чтобы при возврате не спорить, что сломалось, а что износилось.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Кофейня»

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор аренды помещения кафе с оборудованием

г. Москва

16 ноября 2026 г. № 14

Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение площадью 120 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 10, пом. 3, для размещения кафе и оборудование по описи (приложение № 1): кухонное, холодильное, барное, посуду и инвентарь.

Оборудование передаётся в состоянии, пригодном для использования по назначению. Арендатор осмотрел оборудование при подписании акта приёма-передачи и претензий к внешнему виду и работоспособности не имеет.

Арендная плата состоит из платы за помещение — 180 000 рублей в месяц — и платы за пользование оборудованием — 20 000 рублей в месяц. Плата за оборудование не зависит от того, сколько Арендатор им пользовался.

Текущий ремонт оборудования, его обслуживание и замена расходных материалов — за счёт Арендатора. Капитальный ремонт и замена вышедшего из строя не по вине Арендатора оборудования — за счёт Арендодателя в срок не более 30 календарных дней с момента уведомления.

Арендатор отвечает за сохранность оборудования с момента подписания акта приёма-передачи до возврата. Естественный износ Арендатор не возмещает. При утрате или повреждении оборудования Арендатор возмещает Арендодателю его стоимость по описи с учётом износа либо передаёт аналогичное оборудование в исправном состоянии.

Арендодатель вправе осматривать помещение и оборудование не чаще одного раза в месяц в рабочее время кафе по предварительному уведомлению за один рабочий день, кроме аварийных ситуаций.

При прекращении договора Арендатор возвращает помещение и оборудование по акту в течение 5 рабочих дней. Оборудование возвращается в том же составе по описи; посуда — с учётом боя в пределах норм, согласованных сторонами.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор ООО «Кофейня»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем описывать оборудование в договоре

Помещение кафе без кухни и зала не работает: плита, холодильники, вытяжка, кофемашина, посуда стоят дороже ремонта. Если их не перечислить в договоре, при возврате помещения спорить не о чем — ни одна сторона не докажет, что было в зале в день открытия.

Поэтому к договору аренды кафе идёт приложение — опись оборудования. В ней у каждой единицы: название, марка и модель, заводской или инвентарный номер, год выпуска, состояние на день передачи и стоимость. Опись подписывают обе стороны, она становится частью договора.

Договор аренды ресторана с оборудованием и посудой образец отличается от договора на пустое помещение тем, что в нём три предмета: помещение, оборудование и посуда. Для посуды достаточно указать количество по видам и норму боя — сколько единиц за год считается нормальным износом и не возмещается.

Что указать в договоре аренды кафе

  • Помещение: адрес, площадь, кадастровый номер, назначение по выписке ЕГРН — нежилое, под общепит.
  • Цель: размещение кафе или ресторана, чтобы арендодатель не мог потом запретить деятельность.
  • Оборудование: опись с марками, номерами, состоянием и стоимостью каждой единицы.
  • Посуда и инвентарь: количество по видам и согласованная норма боя.
  • Плата: отдельно за помещение и за оборудование или одной суммой — как удобнее считать.
  • Ремонт: кто платит за текущий и капитальный, в какой срок арендодатель меняет сломанное не по вине арендатора.
  • Износ и возврат: что считается естественным износом и в каком составе оборудование возвращают.
  • Доступ арендодателя: как часто и по какому уведомлению он осматривает зал и кухню.

Как составить договор аренды кафе с оборудованием

  1. Проверьте помещение. Возьмите выписку ЕГРН: назначение нежилое, обременений и арестов нет. Для кафе важны вентиляция и электрическая мощность — их фиксируют в акте.
  2. Составьте опись. Каждую единицу — отдельной строкой: марка, модель, номер, год, состояние, стоимость. Посуду считают по видам.
  3. Распределите ремонт. Текущее обслуживание — на арендаторе, капитальный ремонт и замена сломанного не по вине арендатора — на арендодателе, со сроком замены.
  4. Зафиксируйте износ. Напишите, что естественный износ арендатор не возмещает, и как считают остаточную стоимость при утрате.
  5. Подпишите акт. Акт приёма-передачи с описью подписывают обе стороны в день передачи ключей; без него оборудование считается не переданным.

Частые ошибки

  • Оборудование перечислено общими словами: «кухонное оборудование» — при возврате невозможно доказать состав.
  • Нет стоимости единиц — при утрате арендодатель требует цену нового, а не изношенного.
  • Не сказано, кто меняет сломанное не по вине арендатора, и кафе стоит закрытым неделями.
  • Норму боя посуды не согласовали — арендодатель удерживает стоимость каждой разбитой тарелки.
  • Арендодатель оставил за собой право заходить в любое время — это мешает работе и нарушает спокойное пользование.

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать договор аренды кафе с оборудованием?

Договор аренды недвижимости на срок год и больше подлежит государственной регистрации в Росреестре. Оборудование — движимое имущество, отдельной регистрации не требует. Если договор заключают на срок меньше года, регистрация не нужна.

Можно ли включить оборудование в арендную плату одной суммой?

Можно. Разделять плату за помещение и за оборудование стоит, если арендодатель на общей системе платит НДС: аренда помещения облагается, а передача в аренду движимого имущества — тоже. Одной суммой проще считать, но при споре о том, за что платили, раздельные строки понятнее.

Кто платит за ремонт кофемашины?

Как записано в договоре. По общему правилу текущий ремонт — обязанность арендатора, капитальный — арендодателя. Поломка от заводского брака или нормального износа — забота арендодателя, поломка от неправильной эксплуатации — арендатора. Пропишите это прямо в договоре.

Что делать, если оборудование сломалось и кафе не работает?

Уведомите арендодателя письменно в тот же день и зафиксируйте поломку актом с представителем. В договоре должен быть срок замены или ремонта; если арендодатель его нарушает, арендатор вправе требовать соразмерного уменьшения платы за оборудование.

Обязательно ли делать опись посуды?

Да, если посуда входит в аренду. Считают по видам — тарелки, чашки, приборы — и указывают норму боя. Без неё арендодатель вправе требовать возмещения за каждую разбитую единицу.

Когда договор и опись собираются вручную

Чтобы документы по аренде собирались сами

Договор, опись, акт приёма-передачи и приложения к каждой новой точке — это десятки страниц, которые готовит бухгалтер или юрист, а подписывает собственник.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и суммы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы