Ст. 181.2 ГК РФ: протокол заседания общего собрания — образец

Статья 181.2 ГК РФ задаёт минимум, без которого протокол общего собрания не подтверждает решение: кто был, сколько голосов, как голосовали, что решили. Ниже — образец заполнения и бланк, который собирается по этим требованиям.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ОГРН 1157746000000, ИНН 7712345678

г. Москва

Протокол

внеочередного общего собрания участников ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 3

Место проведения заседания — г. Москва, ул. Лесная, д. 7, офис 312. Дата и время проведения — 16 ноября 2026 года, 11:00. Время открытия заседания — 11:00, время закрытия — 11:40.

Общее количество голосов, которыми обладали участники общества, — 100. В заседании приняли участие участники, обладающие 100 голосами, — 100 % от общего числа голосов. Кворум имеется. Собрание правомочно.

Председатель собрания — Петров Пётр Петрович. Секретарь собрания — Иванова Ирина Ивановна.

Повестка дня: 1. Об увеличении уставного капитала общества за счёт дополнительного вклада третьего лица. 2. Об утверждении новой редакции устава общества.

По первому вопросу слушали Петрова П. П. с предложением принять третье лицо в общество с вкладом 300 000 рублей и определить ему долю 23 % уставного капитала.

Голосование по первому вопросу: «за» — 100 голосов, «против» — 0, «воздержался» — 0. Решение принято.

По второму вопросу слушали Иванову И. И. с проектом новой редакции устава. Голосование: «за» — 100 голосов, «против» — 0, «воздержался» — 0. Решение принято.

Особое мнение участника по вопросам повестки дня не заявлено.

Приложение: проект новой редакции устава на 24 л. в 1 экз.

Председатель собрания

Петров П. П.

____________ / ____________ /

Секретарь собрания

Иванова И. И.

____________ / ____________ /

Что требует статья 181.2 ГК РФ

Статья 181.2 ГК РФ говорит, когда решение собрания считается принятым и что должно быть в протоколе. Пункт 3 задаёт общее правило: о принятом решении составляют протокол, и он подтверждает решение, пока суд не признал его недействительным.

Пункт 4 перечисляет сведения, которые в протоколе обязательны: дата, время и место проведения; сведения о лицах, участвовавших в заседании; результаты голосования по каждому вопросу повестки; сведения о лицах, голосовавших против и потребовавших внести запись в протокол; подписи участников. Также приводят сведения о подписавших протокол и другие сведения, предусмотренные пунктом 4.

Для общества с ограниченной ответственностью детали уточняет статья 37 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ: порядок ведения собрания, бюллетени, сроки. Для акционерного общества — статья 63 закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Обязательные сведения в протоколе

Дата, время и место проведения заседания. При дистанционном участии место не указывают, но фиксируют способ участия.
Сведения об участниках: наименование или имя, размер доли и число голосов каждого.
Общее число голосов и число голосов участников, принявших участие, — из этого видно кворум.
Повестка дня: каждый вопрос отдельной строкой, в той формулировке, что была в уведомлении.
Результаты голосования по каждому вопросу: «за», «против», «воздержался» в голосах.
Сведения о лицах, считавших голоса, — счётная комиссия или председатель и секретарь.
Подписи председателя и секретаря собрания; при заочном голосовании — подписи участников на бюллетенях.

Как оформить протокол заседания

Сверьте повестку с уведомлением. Вопросы в протоколе должны совпадать с теми, что разосланы участникам. На заседании ООО можно рассмотреть вопрос вне уведомлённой повестки, если участвуют все участники общества.
Зафиксируйте кворум. Отметьте общее число голосов и число голосов пришедших. Кворум есть, если на заседании больше половины голосов, если устав не требует большего.
Опишите ход заседания. Коротко: кто выступал, с чем, что предложил. Дословная стенограмма не нужна, но по протоколу должно быть понятно, откуда взялось решение.
Запишите голосование. По каждому вопросу — число голосов «за», «против», «воздержался». Голосовавшего против участника укажите, если он потребовал внести запись в протокол.
Подпишите и передайте. Протокол подписывают председатель и секретарь. Для некоторых решений нужна нотариальная форма или иной способ подтверждения — это отдельный шаг.

Частые ошибки

Кворум считают по числу пришедших участников, а не по голосам.
В повестке появился вопрос, которого не было в уведомлении, — решение по нему оспоримо.
Вместо числа голосов пишут «единогласно» — при споре невозможно проверить результат.
Не указаны дата, время и место заседания или сведения об участниках — протокол не подтверждает решение.
Протокол подписал только председатель, хотя подпись секретаря обязательна.
Заседание и заочное голосование смешали в одном документе без указания, как считали бюллетени.

Частые вопросы

Чем протокол заседания отличается от протокола заочного голосования?

При заседании участники собираются, и протокол фиксирует дату, время и место, выступления и голосование. При заочном голосовании участники не встречаются: протокол составляют по итогам подсчёта бюллетеней, указывают дату окончания приёма бюллетеней, а подписывают протокол лица, подсчитавшие голоса или зафиксировавшие результат подсчёта.

Нужен ли нотариус для протокола общего собрания ООО?

По общему правилу статьи 67.1 ГК РФ факт принятия решения общего собрания участников ООО подтверждают нотариально, если устав или единогласное решение участников не установил другой способ: подписание протокола всеми участниками, технические средства фиксации. Для отдельных решений закон требует нотариальной формы без альтернативы.

Можно ли внести в протокол вопрос, которого не было в повестке?

На заседании ООО — да, если в нём участвуют все участники общества. В остальных случаях собрание принимает решения по вопросам уведомлённой повестки.

Какие сведения о голосовании обязательны по статье 181.2?

Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня. Подпункт 5 пункта 4 статьи 181.2 добавляет сведения о лицах, голосовавших против и потребовавших внести об этом запись в протокол.

Сколько хранится протокол общего собрания?

Протоколы органов управления организации хранят постоянно, если иное не установлено перечнем. Конкретный срок закрепляют в номенклатуре дел компании по правилам архивного законодательства.

Протоколы, которые проверяют при каждой сделке

Чтобы решения собраний собирались без ошибок в кворуме

Протокол общего собрания проверяют банк, контрагент, нотариус и налоговая: ошибка в голосах или повестке превращает решение в спор.

Я настраиваю ИИ-агента, который готовит проект протокола по шаблону компании, сверяет повестку с уведомлениями и приносит председателю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»