Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Файлы с обоснованием предлагаемой цены

Обоснование предлагаемой цены — это расчёт и документы, из которых видно, откуда взялась цифра: запросы поставщикам, их ответы, реестр контрактов, пояснение о корректировках. Ниже — что положить в папку и как свести цены в один расчёт, чтобы его приняли без пересчёта.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение к извещению об осуществлении закупки

Заказчик: ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000

Обоснование предлагаемой цены

расчёт по методу сопоставимых рыночных цен

16 ноября 2026 г. № 14

Объект закупки: поставка офисных кресел в количестве 40 штук. Начальная (максимальная) цена договора определена методом сопоставимых рыночных цен по трём ценовым предложениям поставщиков.

Ценовые предложения получены от ООО «Альфа» (12 400 ₽ за единицу), ООО «Бета» (13 100 ₽) и ООО «Гамма» (12 900 ₽). Запросы направлены пяти поставщикам, ответы трёх приложены.

Средняя цена единицы — 12 800 ₽, среднее квадратичное отклонение — 360,56 ₽, коэффициент вариации — 2,82 %. Выборка однородна, дополнительные запросы не требуются.

Цены приведены к ноябрю 2026 года индексом потребительских цен по данным Росстата. Начальная (максимальная) цена договора: 12 800 ₽ × 40 = 512 000 ₽.

Приложение: ценовые предложения на 3 л., запросы на 5 л., выписка из реестра контрактов на 2 л.

Составитель расчёта

Контрактный управляющий

____________ / И. И. Иванов /

Утвердил

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое обоснование предлагаемой цены

Обоснование предлагаемой цены — набор файлов, которые показывают, как заказчик пришёл к цифре в извещении или в смете. В закупке по 44-ФЗ начальную (максимальную) цену определяют одним из методов статьи 22: приоритетный — сопоставимые рыночные цены, то есть анализ рынка.

Проверяющий читает не вывод, а цепочку: кому направлен запрос, что ответили поставщики, как посчитана средняя, почему выборка признана однородной, чем приведены старые цены. Папка собирается так, чтобы каждый шаг расчёта подтверждался отдельным файлом.

Какие файлы положить в папку

  • Расчёт цены на одном листе: формула, подставленные значения, итог по позиции и по всей закупке.
  • Запросы ценовых предложений — копии писем с датой отправки, не меньше пяти поставщикам.
  • Ответы поставщиков — коммерческие предложения с ценой за единицу, условиями поставки и сроком действия цены, не меньше трёх.
  • Выписка из реестра контрактов: цены исполненных контрактов на такой же товар, дата выписки.
  • Обоснование корректировок: индекс потребительских цен Росстата, поправка на условия поставки, скидка или наценка к цене из реестра.
  • Пояснительная записка: почему выбран этот метод, какие поставщики опрошены, почему цены сопоставимы.
  • Документ об утверждении расчёта — подпись руководителя или контрактного управляющего.

Как собрать обоснование

  1. Соберите цены. Запросите цены у пяти поставщиков и возьмите в расчёт не меньше трёх предложений на одинаковый товар с одинаковыми условиями поставки.
  2. Приведите цены к одной дате. Цены прошлых периодов пересчитайте индексом потребительских цен Росстата; цены из реестра контрактов можно поднять: по конкурсу — до 10 %, по аукциону — до 13 %, по котировкам и запросу предложений — до 17 %.
  3. Посчитайте среднюю и разброс. Средняя — сумма цен, делённая на их число. Отклонение считайте по формуле выборочного среднего квадратичного отклонения, то есть с делением на число цен минус один. Коэффициент вариации — отклонение, делённое на среднюю и умноженное на 100 %.
  4. Проверьте однородность. Если коэффициент вариации выше 33 %, выборка неоднородна: добавьте ценовые предложения и пересчитайте. Оставлять расчёт с разбросом больше порога нельзя.
  5. Сведите итог. Умножьте среднюю цену единицы на количество. Итог по всем позициям — начальная (максимальная) цена закупки.
  6. Подшейте и подпишите. Сложите файлы в порядке расчёта, пронумеруйте листы, укажите дату и подпишите расчёт у руководителя.

Как считают среднюю и разброс

Средняя цена единицы — сумма цен всех предложений, делённая на их количество. Отклонение показывает, насколько предложения расходятся вокруг средней: его считают по формуле выборочного среднего квадратичного отклонения, где сумма квадратов разностей делится на число цен минус один. В таблице это функция СТАНДОТКЛОН.В, а не СТАНДОТКЛОН.Г: деление на число цен без минуса занижает разброс и пропускает неоднородную выборку.

Коэффициент вариации — отклонение, делённое на среднюю и умноженное на 100 %. Порог — 33 %: выше него выборка неоднородна, и расчёт дополняют новыми ценами. Считать коэффициент по суммам, а не по цене единицы, — ошибка: суммы зависят от количества и разброс искажают.

Частые ошибки

  • Недостаточно подтверждённых сопоставимых цен для обоснования расчёта. Методические рекомендации предлагают использовать не менее трёх цен и направлять запросы не менее чем пяти поставщикам.
  • Отклонение посчитано делением на число цен, а не на число цен минус один, — разброс занижен, порог 33 % не срабатывает.
  • Коэффициент вариации считают по суммам позиций, а не по цене единицы товара.
  • Цены прошлых периодов не приведены к дате расчёта индексом потребительских цен.
  • В папке только итоговая цифра без запросов и ответов поставщиков: проверяющему нечем подтвердить среднюю.
  • Смешаны разные комплектации или условия поставки: цены несопоставимы, и расчёт приходится делать заново.

Частые вопросы

Сколько ценовых предложений нужно для обоснования?

Для расчёта рекомендуют использовать не менее трёх цен разных поставщиков на сопоставимый товар. Для получения ценовой информации рекомендуют направить запросы не менее чем пяти поставщикам; можно использовать и другие предусмотренные источники.

Обязателен ли метод сопоставимых рыночных цен?

Это приоритетный метод по статье 22 44-ФЗ. Нормативный, тарифный, проектно-сметный и затратный применяют, когда цена товара устанавливается нормативом или тарифом либо когда анализ рынка невозможен. Выбор метода и причину отражают в пояснительной записке.

Что делать, если коэффициент вариации выше 33 %?

Выборка признаётся неоднородной. Нужно запросить дополнительные ценовые предложения, разобраться, чем вызван разброс — другой класс товара, другие условия поставки, — и пересчитать коэффициент. Расчёт с разбросом выше порога оставлять нельзя.

Можно ли взять цены из реестра контрактов?

Да, это один из источников. Цены исполненных контрактов приводят к текущей дате и корректируют: по конкурсу — до 10 %, по аукциону — до 13 %, по котировкам и запросу предложений — до 17 %. По контракту с единственным поставщиком поправку не применяют.

Нужна ли пояснительная записка, если есть расчёт?

Да. Расчёт показывает арифметику, записка — решение: почему выбран метод, какие поставщики опрошены, почему их товары сопоставимы, какие корректировки внесены. Без записки проверяющий восстанавливает логику сам и может с ней не согласиться.

Кто подписывает обоснование цены?

Расчёт подписывает тот, кто его составил, — контрактный управляющий или работник контрактной службы. Утверждает руководитель заказчика. Подпись и дата ставятся на самом расчёте, а не только на сопроводительном письме.

Читать в журнале

Когда цены и коммерческие предложения собирают вручную

Чтобы обоснование цены собиралось само

Сбор ценовых предложений — переписка с поставщиками, сведение ответов в таблицу, проверка разброса и пересчёт при новой цене. На одну закупку уходит день, на десять — неделя.

Я настраиваю ИИ-агента, который рассылает запросы, собирает ответы поставщиков, сводит их в расчёт по методу сопоставимых рыночных цен и приносит готовое обоснование на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы