Дополнительное соглашение о переводе в обособленное подразделение: образец

Перевод в обособленное подразделение меняет место работы в трудовом договоре. Оформляют его письменным соглашением сторон, а не приказом в одиночку: ниже образец, в котором видно, какие пункты договора переписывают и что указать о новом подразделении.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и

Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

Дополнительное соглашение № 3

к трудовому договору от 12 марта 2024 г. № 17-ТД о переводе работника в обособленное подразделение

16 ноября 2026 г. № 3

Пункт 1.3 трудового договора от 12 марта 2024 г. № 17-ТД изложить в редакции: «Работнику поручается работа по должности менеджера по продажам в обособленном подразделении Работодателя — филиале в г. Казани, расположенном по адресу: 420000, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Баумана, д. 10, офис 5».

Работа в обособленном подразделении является для Работника постоянной. Испытание при переводе не устанавливается.

Трудовые обязанности, режим рабочего времени и времени отдыха, условия оплаты труда и иные условия трудового договора, не изменённые настоящим соглашением, сохраняются.

Настоящее соглашение вступает в силу 1 декабря 2026 года и является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2024 г. № 17-ТД. Составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужно дополнительное соглашение

Если работа в другом подразделении меняет определённые сторонами условия трудового договора, изменение оформляют письменным соглашением. Перемещение в подразделение в той же местности без изменения этих условий согласия не требует. По статье 72 ТК РФ изменение определённых сторонами условий договора допускается по письменному соглашению сторон, поэтому одного приказа о переводе мало: нужна подпись работника на соглашении.

Соглашение подписывают до приказа. В нём переписывают пункт договора о месте работы: указывают подразделение, его адрес и с какого числа работник там работает. Остальные условия — должность, оклад, режим — переносят без изменений, если стороны не договорились об ином.

Что указать в соглашении

Название и дату соглашения, номер трудового договора, который оно меняет.
Стороны: работодателя в лице руководителя или уполномоченного лица и работника с должностью и фамилией.
Новое место работы: наименование обособленного подразделения, его адрес, а для филиала или представительства — ещё и адрес, указанный в ЕГРЮЛ.
Характер перевода: постоянный или временный с датой окончания.
Дату вступления соглашения в силу и запись, что оно стало частью трудового договора.
Подписи сторон с расшифровкой.

Как оформить перевод

Получите письменное согласие работника. Предложите перевод письменно и дождитесь согласия: без него постоянный перевод в другую местность невозможен.
Подпишите соглашение. Впишите новое подразделение и адрес, дату начала работы, отметьте, постоянный перевод или временный.
Издайте приказ. Приказ о переводе издаёте на основании подписанного соглашения по форме, принятой в компании.
Внесите запись в трудовую книжку. Если книжка бумажная, запись о переводе вносят по правилам приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н; сведения о трудовой деятельности подают в СФР.
Ознакомьте с локальными актами. На новом месте работника знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка и другими актами, связанными с его работой.

Постоянный перевод и временный

Постоянный перевод в обособленное подразделение — это изменение места работы навсегда. Если подразделение находится в другой местности, нужен письменный отказ работника от перевода, если он против: без согласия перевести нельзя.

Временный перевод на срок до одного года оформляют по статье 72.2 ТК РФ. В соглашении пишут дату окончания; если срок не указан, перевод считают постоянным. По окончании временного перевода работнику предоставляют прежнюю работу. Если её не предоставили, работник не потребовал её и продолжает работать на новом месте, перевод становится постоянным.

Частые ошибки

Приказ о переводе без письменного согласия работника: изменение места работы требует соглашения сторон.
В соглашении указан только город, но не подразделение и адрес — условие о месте работы остаётся неопределённым.
Временный перевод без даты окончания: такой перевод считается постоянным.
Забыли, что филиал и представительство — это обособленные подразделения, сведения о которых есть в ЕГРЮЛ; у них адрес в договоре сверяют с реестром.
Соглашение подписано после приказа: последовательность обратная — сначала соглашение, потом приказ.

Частые вопросы

Обязательно ли дополнительное соглашение, если работник сам просит перевести его в филиал?

Да. Просьба работника подтверждает согласие, но условие о месте работы меняется только письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ.

Можно ли оформить перевод приказом с пометкой «ознакомлен»?

Нет. Пометка об ознакомлении подтверждает, что работник видел приказ, но не заменяет соглашение об изменении условия договора.

Нужно ли указывать в соглашении адрес подразделения из ЕГРЮЛ?

Для филиала и представительства адрес в договоре должен совпадать со сведениями ЕГРЮЛ: подразделение действует по адресу, указанному в реестре. Для обычного обособленного подразделения достаточно адреса, по которому организовано рабочее место.

Что будет, если работник отказался от перевода в другую местность?

От перевода в другую местность работник вправе отказаться. Работодатель может предложить другую работу, а увольнение по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК РФ возможно, когда работник отказывается переехать вместе с работодателем; при переводе в существующее подразделение это основание автоматически не применяется.

С какого дня работник считается переведённым?

С даты, указанной в соглашении и приказе. До этого дня он работает на прежнем месте, даже если соглашение уже подписано.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы соглашения и приказы готовились без задержек

Соглашение о переводе, приказ, запись в трудовой книжке и сведения в СФР — четыре документа на одного человека. Когда переводов десятки, кадровик тратит день на сверку адресов и формулировок.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работника и подразделения и отдают на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»