Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт о проделанной работе: образец и бланк

Акт о проделанной работе закрывает сделку: заказчик подтверждает, что объём выполнен и претензий нет, а исполнитель получает основание выставить счёт и требовать оплату. Ниже — бланк и заполненный образец акта выполненных работ по договору подряда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

Исполнитель: ООО «Мастерская»

Акт о проделанной работе

по договору подряда № 17 от 12 октября 2026 г.

30 октября 2026 г. № 5

Во исполнение договора подряда № 17 от 12 октября 2026 г. исполнитель сдал, а заказчик принял следующие работы: монтаж стеллажного оборудования в помещении склада по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4, — в объёме, предусмотренном сметой (приложение № 1 к договору).

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Качество работ проверено представителем заказчика в присутствии исполнителя и соответствует условиям договора и требованиям нормативных документов.

Стоимость работ по договору — 240 000 рублей, НДС не облагается. Претензий по объёму, качеству и срокам заказчик не имеет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Мастерская»

____________ / А. С. Волков /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт о проделанной работе

Акт выполненных работ — документ, которым исполнитель сдаёт результат, а заказчик принимает его. С подписью заказчика акт подтверждает, что работы сделаны и приняты, и становится основанием для оплаты по договору подряда или возмездного оказания услуг.

Форму акта закон не устанавливает, но у первичного документа есть обязательные реквизиты — ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: название документа, дата составления, название организации или фамилия предпринимателя, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и денежного измерения, должности ответственных и их подписи с расшифровкой.

Если стороны работают по договору, в котором описан порядок сдачи-приёмки, акт оформляют по этому порядку: в нём могут быть свои сроки, форма и перечень приложений.

Что указать в акте выполненных работ

  • Название документа и ссылку на договор: номер и дату — чтобы было видно, какой именно договор закрывает акт.
  • Стороны: полные наименования заказчика и исполнителя, а для ИП — фамилию, имя, отчество и ИНН.
  • Что сделано: перечень работ и объём — по смете, спецификации или приложению к договору.
  • Где и когда: адрес объекта, если работы шли на площадке, и сроки выполнения.
  • Стоимость работ и порядок налогообложения: с НДС или без.
  • Запись о качестве и отсутствии претензий либо перечень выявленных недостатков.
  • Дату и место составления, число экземпляров.
  • Должности, подписи и расшифровки подписантов с обеих сторон.

Как составить акт выполненных работ

  1. Откройте договор. Посмотрите, как в договоре описан порядок сдачи-приёмки: кто подписывает, в какой срок, какие приложения нужны. Акт должен ему соответствовать.
  2. Перенесите данные договора. Номер, дату, наименования сторон и реквизиты — дословно из договора, чтобы акт нельзя было оспорить из-за расхождений.
  3. Опишите работы. Перечислите работы по пунктам сметы или спецификации: наименование, единица измерения, количество, цена. Так заказчику проще сверить объём.
  4. Поставьте сумму и оговорку о налогах. Укажите стоимость работ цифрами и прописью и напишите, облагается ли сумма НДС.
  5. Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр — заказчику, второй — исполнителю. Если заказчик отказывается подписывать, зафиксируйте отказ письменно и направьте акт заказным письмом с описью вложения.

Акт о завершении работ и акт приёма-передачи

Акт о завершении работ и акт приёма-передачи выполненных работ — по сути один и тот же документ, просто называют его по-разному. В нём фиксируют, что исполнитель закончил работу, а заказчик её принял. Название берите то, которое стоит в договоре: если в договоре написано «акт приёма-передачи», так и озаглавьте.

Если работы идут этапами, акт составляют на каждый этап — по графику или календарному плану из договора. Тогда в акте указывают номер этапа и ссылку на пункт договора, который его закрывает.

Акт приёма-передачи оборудования или помещения — другой документ: он подтверждает передачу вещи, а не выполнение работ. Для работ по ремонту или монтажу нужен акт о проделанной работе, даже если объект передавали по отдельному акту.

Частые ошибки

  • Нет ссылки на договор: непонятно, какие обязательства закрывает акт.
  • Объём работ описан словами «работы выполнены полностью», без перечня и количества — при споре такой акт слабое доказательство.
  • Сумма в акте не совпадает с суммой в договоре или счёте, а расхождение не объяснено.
  • Акт подписал сотрудник без полномочий: без доверенности или приказа.
  • Заказчик подписал акт, но не указал дату — при просрочке оплаты сложно посчитать срок.
  • Акт отправили по почте без описи вложения, и потом нечем подтвердить, что заказчик его получил.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если есть договор?

Для бухгалтерского учёта акт — первичный документ, которым оформляют факт хозяйственной жизни, и его реквизиты перечислены в ч. 2 ст. 9 402-ФЗ. Если договор предусматривает сдачу-приёмку по акту, оформите его в согласованном порядке. При уклонении заказчика от приёмки значение могут иметь и односторонний акт, и другие доказательства выполнения и сдачи работ. При разовой оплате по чеку акт не обязателен, но при спорах о качестве он помогает обеим сторонам.

Можно ли составить акт в свободной форме?

Да. Типовой формы нет, поэтому акт составляют в свободной форме, но с обязательными реквизитами первичного документа по ч. 2 ст. 9 402-ФЗ. Компания может утвердить свою форму в учётной политике — тогда используют её.

Чем акт выполненных работ отличается от УПД?

УПД — универсальный передаточный документ, он одновременно заменяет счёт-фактуру и первичный документ о передаче. Если исполнитель работает с НДС и стороны договорились об УПД, отдельный акт не нужен. Без НДС чаще оформляют обычный акт выполненных работ.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Направьте акт заказным письмом с описью вложения на адрес из договора и сохраните квитанцию. Если в договоре есть срок на подписание или мотивированный отказ, а заказчик молчит, у исполнителя появляется основание требовать оплаты. Дальше спор решает суд.

Нужна ли печать на акте?

Нет, если у сторон нет печати или компания от неё отказалась. Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой достаточно.

Можно ли подписать акт электронно?

Да. При электронном документообороте акт подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и передают через оператора ЭДО. После подписания обеими сторонами он имеет ту же силу, что и бумажный.

Когда акты и закрывающие документы собираются вручную

Чтобы документы по сделке собирались сами

Акт, счёт и приложения к договору приходится собирать вручную по каждому этапу: сверить суммы, перенести реквизиты, отправить заказчику и проследить, что он подписал.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы