Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение об оплате труда и премировании работников: образец для ООО

Положение об оплате труда — локальный акт, в котором компания фиксирует систему окладов, надбавок и премий и порядок их выплаты. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для ООО на общей системе с ежемесячной премией.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение об оплате труда и премировании работников

ООО «Ромашка»

г. Москва

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает систему оплаты труда работников ООО «Ромашка»: оклады, доплаты и надбавки, премии, сроки и порядок выплат. 1.2. Положение применяется к работникам, принятым по трудовому договору, и не распространяется на исполнителей по договорам гражданско-правового характера.

2. Оплата труда. 2.1. Размер должностного оклада по каждой должности указан в штатном расписании. 2.2. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздником выплата производится накануне этого дня.

2.3. За работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, начисляются доплаты: за совмещение профессий, за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни — в размерах, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.

3. Премирование. 3.1. Работникам выплачивается ежемесячная премия за производственные результаты в размере до 30 процентов оклада. 3.2. Показатели премирования: выполнение плана продаж, отсутствие обоснованных претензий клиентов, соблюдение сроков отгрузки. 3.3. Решение о выплате премии и её размере принимает генеральный директор по представлению руководителя подразделения.

3.4. Премия не начисляется в месяце, в котором к работнику применено дисциплинарное взыскание. Снижение премии за период действия взыскания не уменьшает месячную заработную плату более чем на 20 процентов.

4. Заключительные положения. 4.1. Положение вступает в силу со дня утверждения и действует бессрочно до замены новым. 4.2. Изменения в Положение вносятся приказом генерального директора с учётом мнения представительного органа работников при его наличии. 4.3. С Положением работники знакомятся под подпись при приёме на работу и при изменении его условий.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем ООО своё положение об оплате труда

Трудовой кодекс требует, чтобы система оплаты труда была закреплена в локальном акте компании. Статья 135 ТК РФ относит к таким актам коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты в соответствии с трудовым законодательством. Положение об оплате труда — самый удобный из них: оно собирает в одном документе оклады, доплаты, премии и сроки выплат.

Образец 2021 года брать за основу можно, но сверяйте его с действующими нормами. С 01.09.2025 статья 135 ТК РФ разрешает предусмотреть снижение входящей в зарплату премии в связи с дисциплинарным взысканием только за период, в котором взыскание применено: порядок прописывают локальным актом с учётом мнения профсоюза при его наличии, а месячная зарплата уменьшается не более чем на 20 процентов. Старые шаблоны этого правила не знают.

Что закрепить в положении

  • Общие положения: на кого распространяется акт и с какого дня действует.
  • Порядок оплаты: из чего складывается зарплата — оклад, доплаты, надбавки, премии.
  • Размеры окладов: в самом положении их не дублируют, а отсылают к штатному расписанию.
  • Доплаты за отклонения от нормальных условий: совмещение, ночное время, сверхурочная работа, работа в выходные и праздники.
  • Премирование: виды премий, показатели, периодичность, кто принимает решение и в каком размере.
  • Сроки выплат: конкретные числа месяца для аванса и окончательного расчёта.
  • Порядок изменения положения и ознакомления работников.

Как составить положение для ООО

  1. Соберите действующие условия. Возьмите штатное расписание, трудовые договоры и приказы о премиях за последний год. Положение должно описывать то, как компания платит на самом деле, иначе работник сможет оспорить невыплату.
  2. Разделите оклад и премию. Решите, какая часть зарплаты гарантирована, а какая зависит от результата. Если премия входит в систему оплаты труда, её условия и порядок оценки прописывают в положении, а не в приказе по факту.
  3. Пропишите показатели премирования. Формулировки должны позволять проверить результат: выполнение плана, сроки, качество. Показатель «добросовестное исполнение обязанностей» решение о премии не обосновывает.
  4. Укажите дни выплат. Статья 136 ТК РФ требует платить не реже чем каждые полмесяца и указывать конкретные числа в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Положение об оплате труда эти числа дублирует или ссылается на ПВТР.
  5. Согласуйте и утвердите. Положение утверждает руководитель. Если в компании есть профсоюз, порядок снижения премии за взыскание принимают с учётом его мнения.
  6. Ознакомьте работников. Каждый работник знакомится с положением под подпись при приёме и при изменении условий. Новому сотруднику достаточно подписи в листе ознакомления.

Чем положение отличается от других документов

  • От штатного расписания: расписание показывает, сколько в компании единиц по должностям и какие оклады, а положение описывает правила — как начисляют, доплачивают и премируют.
  • От правил внутреннего трудового распорядка: ПВТР регулируют режим работы и отдыха, дисциплину и основные права сторон; оплата труда в них только упоминается.
  • От трудового договора: договор фиксирует условия конкретного работника, положение — общие правила для всех или для группы должностей.
  • От приказа о премировании: приказ — разовое решение по факту, положение — постоянные правила, по которым это решение принимают.

Частые ошибки

  • Обещают премию «по усмотрению руководителя» без показателей: работник, которому премию не дали, оспаривает это как лишение части зарплаты.
  • Пишут оклады прямо в положении и забывают обновлять: после индексации документ расходится со штатным расписанием и договорами.
  • Указывают «зарплата выплачивается до 10-го числа» без второй даты: статья 136 ТК РФ требует конкретных дней и выплат не реже чем каждые полмесяца.
  • Копируют образец 2021 года и оставляют прежний порядок снижения премии, не учитывая правило статьи 135 ТК РФ о пределе 20 процентов.
  • Не знакомят работников под подпись: локальный акт, с которым не ознакомили, в споре не применяется к этому работнику.

Частые вопросы

Обязательно ли положение об оплате труда в ООО?

Да, если компания устанавливает систему оплаты труда: оклады, доплаты и премии должны быть закреплены локальным актом по статье 135 ТК РФ. У небольшой компании это может быть отдельный документ или раздел в правилах внутреннего трудового распорядка.

Можно ли взять образец 2021 года?

Можно как основу, но проверьте порядок премирования: с 01.09.2025 статья 135 ТК РФ допускает снижение премии в связи со взысканием только за период, в котором оно применено. Снижение не должно уменьшать месячную зарплату более чем на 20 процентов. Ещё сверьте дни выплат с правилами внутреннего трудового распорядка.

Нужно ли указывать в положении конкретные оклады?

Не обязательно. Удобнее сослаться на штатное расписание: оклады меняются чаще, чем правила, и тогда положение не придётся переутверждать при каждой индексации.

Как оформить изменение положения?

Приказом руководителя об утверждении новой редакции. Если изменение касается обязательных условий трудового договора, работников предупреждают письменно не менее чем за два месяца по статье 74 ТК РФ, кроме случаев, когда условия меняют по соглашению сторон.

Нужно ли знакомить с положением каждого работника?

Да. Работодатель знакомит работников с локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, под подпись. Подпись ставят в листе ознакомления или в трудовом договоре со ссылкой на положение.

Сколько хранить положение об оплате труда?

Положение хранят в составе документов организации постоянно или в течение срока, установленного номенклатурой дел, пока оно действует. После замены новым актом его хранят по правилам архива компании.

Пока положение живёт в Word, правила расходятся с практикой

Чтобы кадровые документы собирались сами

Положение, приказы о премиях и листы ознакомления обрастают версиями: у кадровика одна, у бухгалтера другая, а у руководителя третья.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают кадровые документы по шаблону, сверяют суммы с штатным расписанием и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы