Акт замера температуры в помещении: бланк скачать

Акт замера температуры воздуха в помещении фиксирует, сколько градусов было в комнате в определённый день и час и каким прибором это измерили. Документ нужен, когда спорят о качестве условий: холодно в офисе, жарко в цеху, дует из окон в арендованном помещении. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва, ул. Лесная, д. 8, офис 312

12 ноября 2026 г., 10:30

Акт замера температуры воздуха в помещении

от 12 ноября 2026 г. № 7

12 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе начальника административного отдела Сергеевой О. В., инженера по охране труда Ковалёва Д. А. и представителя арендодателя ООО «Эталон-Сервис» Макарова И. П. провела замер температуры воздуха в помещении офиса № 312 по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8.

Замер выполнен поверенным термометром Testo 608-H1, заводской номер 4457821, свидетельство о поверке № С-БФ/12-10-2026/39872154, действительно до 11.10.2027. Прибор установлен на высоте 1,1 м от пола, в 0,6 м от наружной стены и в 1,2 м от отопительного прибора; показания сняты через 20 минут после установки.

Температура воздуха в помещении на момент замера — 16,4 °C. Для работы категории Iа в холодный период оптимальная температура — 22–24 °C, допустимая — 20–25 °C по СанПиН 1.2.3685-21. Отклонение от нижней допустимой границы — 3,6 °C.

Работники в помещении работают в верхней одежде, часть рабочих мест у наружной стены. Комиссия предлагает арендодателю в срок до 19 ноября 2026 года восстановить работу системы отопления и утеплить оконные проёмы, а до устранения — сократить время работы на этих местах.

Акт составлен в двух экземплярах: по одному для ООО «Ромашка» и ООО «Эталон-Сервис». Приложение: копия свидетельства о поверке термометра на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Начальник административного отдела

____________ / О. В. Сергеева /

Член комиссии

Инженер по охране труда

____________ / Д. А. Ковалёв /

Представитель арендодателя

Представитель ООО «Эталон-Сервис»

____________ / И. П. Макаров /

Зачем нужен акт замера температуры

Акт замера температуры воздуха в помещении — документ, который показывает, что измерение провели в конкретном месте, в конкретное время и поверенным прибором. Сам по себе термометр на стене ничего не доказывает: к моменту спора показания могут измениться.

Акт нужен в трёх случаях. Первый — условия труда: если в рабочем помещении температура выходит за границы допустимых значений, работодатель обязан принять меры, а факт отклонения надо зафиксировать. Второй — аренда: холодные батареи, промерзающие стены, неработающая вентиляция — основание для требования к арендодателю. Третий — приёмка работ и услуг: например, монтаж системы отопления или ремонт окон, когда надо проверить результат по документации.

Единой формы акта закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк приказом или приложением к инструкции по делопроизводству, а заполняет его по обстоятельствам замера. Бланк ниже устроен так, чтобы в нём были все сведения, к которым апеллируют при споре: место, время, прибор, показания, норма и подписи сторон.

Что указать в акте

Название организации и адрес помещения — с номером комнаты, чтобы место замера нельзя было оспорить.
Дату и время замера: температура в течение дня меняется, особенно у окон и на верхних этажах.
Состав комиссии: кто мерил, чьи должности и фамилии, участвовал ли представитель второй стороны — арендодателя, управляющей компании, подрядчика.
Средство измерения: наименование, заводской номер, номер и срок действия свидетельства о поверке.
Условия замера: высота установки прибора, расстояние от наружной стены, окон и отопительных приборов, время выдержки до снятия показаний.
Результат в градусах Цельсия и норма, с которой сравнивают.
Отклонение от нормы и выводы: что предлагает комиссия и в какой срок.
Подписи всех участников замера и число экземпляров акта.

Как провести замер и оформить акт

Соберите комиссию. Пригласите вторую сторону заранее, письменно или по электронной почте. Если она не пришла, замерьте без неё и отметьте в акте, что представитель приглашён и не явился.
Подготовьте прибор. Возьмите термометр с действующим свидетельством о поверке. Копию свидетельства приложите к акту: без неё показания легко оспорить.
Проведите замер по правилам. Установите прибор на высоте около метра от пола, вдали от окон, стен и отопительных приборов, дайте ему выйти на режим и только потом снимайте показания. Время выдержки укажите в акте.
Запишите показания и норму. Сверьте результат с нормой для этого помещения и вида работ. Разницу посчитайте в градусах и запишите словами: отклонение вниз или вверх.
Подпишите акт. Дайте подписать всем участникам, каждому — свой экземпляр. Отказ от подписи отметьте в акте и направьте копию второй стороне с подтверждением доставки.

Частые ошибки

Меряют бытовым термометром без поверки — в споре такой замер не весомее слов.
Снимают показания сразу после включения прибора: он ещё не вышел на режим, и цифра занижена или завышена.
Не указывают высоту и место установки — вторая сторона говорит, что мерили у открытого окна.
Сравнивают с одной нормой, не глядя на вид работ и период года: для офиса и горячего цеха нормы разные.
Нет подписи второй стороны и отметки, что её приглашали, — акт превращается в односторонний документ.
В акте только цифра, без выводов и срока устранения: непонятно, чего комиссия добивается.

Частые вопросы

Обязательна ли форма акта замера температуры?

Нет. Единой формы закон не устанавливает, компания утверждает свой бланк. Важно, чтобы в акте были место, время, прибор с поверкой, показания, норма и подписи участников.

Каким прибором мерить температуру в помещении?

Термометром или измерителем с действующим свидетельством о поверке. Заводской номер и реквизиты свидетельства впишите в акт, копию приложите — это главное доказательство того, что прибор точный.

На какой высоте ставить термометр?

Около метра от пола — на уровне, где находится человек. Держите прибор дальше от окон, наружных стен и отопительных приборов и дайте ему выйти на режим, прежде чем снимать показания.

Какую температуру считать нормой для офиса?

Для офисных помещений в холодный период при малоподвижной работе норму задаёт СанПиН 1.2.3685-21. Точное значение зависит от категории работ, поэтому в акте пишут и норму, и источник: «для категории Iа оптимальная температура — 22–24 °C, допустимая — 20–25 °C по СанПиН 1.2.3685-21».

Что делать, если вторая сторона отказывается подписывать акт?

Замерьте и оформите акт без неё, отметив, что представитель приглашён и не явился или отказался подписать. Копию направьте письмом с подтверждением доставки — отказ фиксируется, а акт остаётся доказательством.

Нужно ли прикладывать свидетельство о поверке?

Да, копию свидетельства о поверке приложите к акту. Без неё показания прибора легко оспорить, а с ней акт подтверждает, что измерение проведено точным и проверенным прибором.

Когда замеры и акты собираются вручную

Чтобы акты по замерам собирались сами

Замеры температуры, влажности и освещённости повторяются каждый месяц на десятках объектов, и каждый раз кто-то вручную переносит цифры в акт и рассылает копии.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают показания приборов, подставляют их в утверждённый бланк, проверяют выход за норму и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»