Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Командировка в табеле учета рабочего времени: образец

Дни командировки в табеле отмечают кодом «К» (цифровой 06). Ниже — образец заполнения, коды для выходных и болезни в поездке и ответ на вопрос, считается ли командировка рабочим днем.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

01.10.2026–31.10.2026

Табель учета рабочего времени

за дни командировки

31 октября 2026 г. № 22

Иванов И. И., менеджер по продажам, табельный номер 014. С 12 по 16 октября 2026 года — командировка в Казань по служебному заданию. В табеле за 12–16 октября проставлен код «К» (06), отработано 5 дней, 40 часов.

Суббота 17 октября — день в пути домой. Его отмечают принятым у работодателя кодом для выходного дня в пути и оплачивают по установленному порядку. Воскресенье 18 октября — выходной по графику, код «В» (26).

Оклад за октябрь рассчитан за дни работы вне командировки. За 5 рабочих дней командировки отдельно начислен средний заработок.

Ответственное лицо

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Руководитель подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / П. П. Петров /

Считается ли командировка рабочим днем в табеле

Да. День командировки — рабочий день, если по графику сотрудника он рабочий: за него сохраняется средний заработок, а в табеле ставится код «К» (буквенный) или «06» (цифровой).

По письму Минтруда от 14.02.2013 № 14-2-291 и рабочие, и выходные дни поездки обозначают в табеле одним кодом «К» или «06». Выходной, когда сотрудник был в пути или работал по заданию, отмечают отдельно — «К/РВ» или «06/03».

Если сотрудник в свой выходной в поездке не работал, а просто ждал начала рабочей недели, ставят «К/В» или «06/26»: зарплата за этот день не начисляется, суточные платят полностью.

Коды для табеля

  • «К» или «06» — день командировки, в том числе выходной по месту постоянной работы, если сотрудник в этот день не работал.
  • «К/РВ» или «06/03» — выходной или праздник, когда сотрудник был в пути или выполнял служебное задание.
  • «К/В» или «06/26» — выходной, который сотрудник провёл в поездке без работы.
  • «Б» или «19» — болезнь в командировке с назначением пособия.
  • «Я» или «01» — обычный рабочий день, если сотрудник в этот день работал не в поездке.

Как заполнить табель

  1. Возьмите приказ о командировке. Из него нужны даты поездки и сотрудник: основание для отметок в табеле.
  2. Отметьте дни поездки. За каждый день командировки поставьте «К» или «06» — и за рабочие, и за выходные, если сотрудник в них не работал.
  3. Разделите выходные. Выходной в пути или с работой по заданию — «К/РВ» (06/03), выходной без работы — «К/В» (06/26).
  4. Отметьте болезнь. Дни болезни в поездке — «Б» (19), если пособие назначено; рядом оставьте «К» за дни, когда сотрудник работал.
  5. Подведите итоги. Посчитайте отработано дней и часов за месяц и передайте табель в бухгалтерию для начисления зарплаты и среднего заработка.

Какой бланк использовать

Компания вправе применять унифицированные формы Т-12 (для нескольких сотрудников) и Т-13 (для одного), утверждённые постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо свой бланк, утверждённый в учётной политике.

В бюджетных организациях дни командировки, включая выходные, обозначают кодом «К» в форме 0504421 — так разъясняет подборка Consultant по формам для госсектора.

Частые вопросы

Каким кодом отмечать командировку в табеле?

Буквенным «К» или цифровым «06». Этот код ставят за все дни поездки, включая выходные, если сотрудник в них не работал.

Как отметить выходной, если сотрудник работал в командировке?

Кодом «К/РВ» или «06/03». Такой день оплачивают по статье 153 ТК РФ: в двойном размере либо в одинарном с дополнительным днём отдыха.

Что ставить, если сотрудник заболел в командировке?

Дни болезни отмечают кодом «Б» (19), если назначается пособие. За дни нетрудоспособности выплачивают пособие, а не средний заработок; суточные выплачивают по правилам командировки.

Считается ли командировка рабочим днем в табеле?

Да, если по графику сотрудника день рабочий. В табеле рабочий день командировки отмечают кодом «К» (06). За дни работы вне поездки начисляют зарплату, а за рабочие дни командировки — средний заработок.

Нужно ли отмечать день выезда и день возвращения?

Да, оба дня входят в срок командировки и отмечаются в табеле. Для выходного дня в пути используйте принятые у работодателя обозначения и порядок оплаты; работу в выходной оплачивают по правилам статьи 153 ТК РФ.

Когда табель и командировки собираются вручную

Чтобы отметки о поездках не терялись

Приказы, билеты и табели живут в разных местах: кадровик сверяет даты вручную, а бухгалтерия потом ищет, за какой день начислять средний заработок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные о поездках из писем и заявок, сверяют даты с приказом и готовят заполненный табель на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы