Отзыв подписи на документе: образец и бланк

Отзыв подписи — письменное заявление, которым лицо сообщает, что его подпись под документом больше не действует. Ниже — образец и бланк в Word, порядок оформления и случаи, когда отзыв возможен.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление об отзыве подписи

об отзыве подписи на документе

16 ноября 2026 г. № 14

16 ноября 2026 года я подписал акт приёма-передачи товара по договору поставки № 45 от 01.11.2026. Впоследствии выяснилось, что часть товара не соответствует условиям договора по качеству.

Сообщаю, что после подписания акта обнаружены недостатки товара. Прошу провести проверку качества и согласовать порядок их устранения либо иное решение в соответствии с договором и законом.

Приложение: копия акта приёма-передачи товара на 2 л. в 1 экз.

Автор заявления

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое отзыв подписи на документе

Отзыв подписи — это письменное заявление лица, которое ранее подписало документ, о том, что его подпись не должно учитываться. Заявление адресуют организации или лицу, получившему документ.

Закон не устанавливает единой формы такого заявления. Его составляют в свободной письменной форме, указывая, какой документ и когда был подписан, по какой причине подпись отзывается и какие последствия должны наступить.

Когда отзыв подписи возможен

Подпись поставлена ошибочно или под влиянием заблуждения относительно содержания документа.
Документ подписан неуполномоченным лицом, и это выяснилось после подписания.
Подписант передумал и хочет сообщить об этом контрагенту до того, как документ породил последствия.
Подпись отозвана в связи с обнаружением недостатков в товаре, работах или услугах, принятых по документу.

Как оформить отзыв подписи

Определите адресата. Заявление направляют той организации или лицу, которые получили подписанный документ или располагают его экземпляром.
Укажите подписанный документ. Назовите документ, его дату и номер, а также дату, когда была поставлена подпись.
Изложите причину отзыва. Кратко объясните, почему подпись отзывается: ошибка, заблуждение, недостатки товара и т. п.
Сформулируйте требование. Напишите, что просите считать подпись отозванной и документ недействительным в соответствующей части.
Подпишите и направьте. Подпишите заявление и передайте адресату лично под расписку или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Частые ошибки

Заявление не содержит идентифицирующих признаков документа: даты, номера, названия — адресат не может понять, о каком документе речь.
Причина отзыва не указана, из-за чего заявление сложно использовать в качестве доказательства.
Заявление направлено без подтверждения получения, и адресат заявляет, что ничего не получал.
Отзыв подписи путают с отзывом доверенности: это разные документы и разные правовые последствия.

Частые вопросы

Можно ли отозвать подпись на договоре?

Да, но это не расторгает договор автоматически. Отзыв подписи — это заявление о том, что подписавший не считает себя связанным документом. Если контрагент не согласен, спор решает суд. Для расторжения договора нужно соглашение сторон или решение суда.

Нужно ли нотариальное удостоверение заявления об отзыве подписи?

Закон этого не требует. Заявление составляют в простой письменной форме и подписывают лично.

Как доказать, что заявление об отзыве подписи получено?

Передайте заявление лично под расписку на втором экземпляре или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сохраните почтовую квитанцию и уведомление.

Что происходит с документом после отзыва подписи?

Документ не приобретает силу автоматически. Если подпись была единственной и стороны не договорились об ином, документ может быть признан недействительным в судебном порядке. Отзыв подписи служит доказательством того, что лицо не согласно с документом.

Можно ли отозвать подпись на электронном документе?

Заявление о несогласии само по себе не отменяет подпись и последствия подписанного электронного документа. Если нужно прекратить действие сертификата квалифицированной подписи, обратитесь в удостоверяющий центр; вопрос о документе решается отдельно.

Когда отзыв подписи и другие документы отнимают время

Чтобы документы собирались без задержек

Заявления, согласования и служебные записки отнимают у руководителей часы: каждую бумагу нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»