Трудовой договор с кладовщиком: образец и бланк

Трудовой договор с кладовщиком отличается от договора с офисным сотрудником: в нём описывают работу с товаром — приёмку, размещение, отпуск и учёт, — режим склада и ответственность за вверенные ценности. Ниже бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов, именуемый в дальнейшем «Работник»,

Трудовой договор

с кладовщиком

16 ноября 2026 г. № 14-тд

1. Работник принимается на должность кладовщика в складское хозяйство Работодателя. Работа для Работника является основной.

2. Работник выполняет: приёмку товара по количеству и качеству, сверку с сопроводительными документами, размещение на складе, отпуск товара по заявкам, ведение складского учёта и участие в инвентаризациях.

3. Работнику вверяются товарно-материальные ценности, принятые им под отчёт на складе. С Работником заключается договор о полной материальной ответственности.

4. Режим работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, продолжительность ежедневной работы 8 часов, с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.

5. За выполнение работы Работнику устанавливается оклад 65 000 рублей в месяц. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 25-го числа текущего месяца и 10-го числа следующего месяца.

6. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

7. Договор вступает в силу со дня подписания и заключён на неопределённый срок.

8. Адреса и реквизиты сторон: Работодатель — ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Складская, д. 1; Работник — И. И. Иванов, паспорт 45 00 № 123456, выдан 01.02.2015, адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 2, кв. 3.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Что такое трудовой договор с кладовщиком

Трудовой договор с кладовщиком — письменное соглашение между компанией и работником, по которому кладовщик принимает, хранит, учитывает и отпускает товар, а компания платит за эту работу и обеспечивает условия труда.

Договор оформляют письменно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны, — и он вступает в силу со дня подписания либо с даты, указанной в договоре (ст. 61 ТК РФ). Приём на работу оформляют трудовым договором; приказ работодатель издаёт по своему решению (ст. 68 ТК РФ).

Что прописать в договоре с кладовщиком

Трудовую функцию: приёмка по количеству и качеству, размещение, хранение, отпуск товара, ведение складского учёта, участие в инвентаризациях.
Место работы: адрес склада или конкретное подразделение.
Режим работы: часы склада, сменность, выходные, перерыв для отдыха и питания.
Оплату: оклад или сдельные расценки, надбавки за ночные смены и работу в выходные, сроки выплат.
Отпуск и дополнительные гарантии, если они есть в коллективном договоре.
Условие о вверенных ценностях и о договоре о полной материальной ответственности.
Испытательный срок, если он устанавливается, — не больше трёх месяцев для обычных должностей.
Адреса и реквизиты сторон, подписи.

Как оформить приём кладовщика

Соберите документы. Паспорт, документ о регистрации в системе индивидуального учёта, трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности, если работник уже работал, документ об образовании или квалификации, если должность его требует, справку о судимости, если работа связана с товарными ценностями и такая справка нужна по закону (ст. 65 ТК РФ).
Ознакомьте с локальными актами. Правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, инструкцией по охране труда и положением о складе — до подписания договора.
Подпишите трудовой договор. Два экземпляра, по одному каждой стороне; получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя.
Заключите договор о полной материальной ответственности. Если кладовщику вверяют товар, договор оформляют письменно в двух экземплярах; перечни должностей и типовые формы утверждены приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н.
Издайте приказ и внесите сведения. Приказ о приёме издаётся по решению работодателя. Сведения о приёме подают в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или заключения договора.

Материальная ответственность кладовщика

Полная материальная ответственность за вверенные ценности наступает, когда с работником заключён письменный договор о полной ответственности и должность есть в перечне (ст. 243, 244 ТК РФ).
Без договора полная ответственность наступает по другим основаниям: при умышленном ущербе, недостаче ценностей, полученных по разовому документу, и в иных случаях ст. 243 ТК РФ.
Ущерб не больше среднего месячного заработка взыскивают распоряжением работодателя не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).
Сверх среднего заработка ущерб взыскивают через суд, если работник не возмещает его добровольно.
С кладовщиком до 18 лет договор о полной материальной ответственности не заключают. Полную ответственность он несёт только в случаях, предусмотренных статьёй 242 ТК РФ, в том числе за умышленный ущерб.

Частые вопросы

Можно ли заключить с кладовщиком срочный трудовой договор?

Да, но только по основаниям ст. 59 ТК РФ: например, на время отсутствия основного работника, на сезонные работы или при приёме на время выполнения заведомо определённой работы. Просто «на год» договор не заключают: срочный договор без основания считается заключённым на неопределённый срок.

Нужен ли кладовщику договор о полной материальной ответственности?

Да, если ему вверяют товар и должность включена в перечень по приказу Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Без письменного договора полная ответственность за недостачу не наступает, кроме случаев ст. 243 ТК РФ.

Можно ли принять кладовщика без трудовой книжки?

Да. Лицам, впервые поступающим на работу после 31.12.2020, бумажную трудовую книжку не оформляют, сведения о работе ведут по ст. 66.1 ТК РФ. Если работник уже работал, он предъявляет трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

Какой режим работы указать, если склад работает в две смены?

Укажите сменность, время начала и окончания каждой смены, порядок чередования смен и выходные. Если учёт рабочего времени ведут за месяц, квартал или другой период, пропишите суммированный учёт и учётный период.

Нужно ли указывать в договоре конкретный склад?

Да, место работы — обязательное условие договора. Укажите адрес склада или подразделение; если кладовщик работает на разных площадках, опишите разъездной характер работы и порядок возмещения расходов.

Что будет, если не ознакомить кладовщика с инструкцией по охране труда?

Работодатель обязан обеспечить обучение и инструктаж по охране труда (ст. 214, 225 ТК РФ). Без инструктажа работника нельзя допускать к работе, а нарушение грозит административной ответственностью.

Когда бумаги склада собираются вручную

Чтобы приёмка и учёт шли без вас

Договоры, накладные, заявки на отгрузку и сверки остатков проходят через кладовщика каждый день. Каждую бумагу кто-то перепечатывает в учётную систему, и ошибки всплывают на инвентаризации.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают документы склада, сверяют количество с заявкой и приносят в учётную систему готовые данные — без ручного переноса.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»