Согласие на обработку персональных данных: образец заполненный

Согласие на обработку персональных данных работник подписывает отдельным документом: с 1 сентября 2025 года запрещено прятать его внутри трудового договора или анкеты. Ниже — заполненный образец для сотрудника и бланк, по которому можно оформить своё.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Оператор: ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

юр. адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, оф. 4

Субъект: Иванов Иван Иванович

Согласие на обработку персональных данных

работника при трудоустройстве

16 ноября 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 45 12 № 345678, выдан ОВД Тверского района г. Москвы 14.03.2012, код подразделения 770-002, зарегистрирован по адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, кв. 4, даю согласие ООО «Ромашка» на обработку моих персональных данных.

Цель обработки: оформление и ведение трудовых отношений, кадровый учёт и делопроизводство, расчёт и выплата заработной платы, исчисление налогов и страховых взносов, оформление пособий и социальных гарантий, направление в командировки, заполнение табеля учёта рабочего времени.

Перечень данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; паспортные данные; адрес регистрации и фактического проживания; ИНН; СНИЛС; номер полиса обязательного медицинского страхования; сведения об образовании, о предыдущих местах работы, о трудовом стаже; семейное положение и сведения о детях; номер телефона и адрес электронной почты; сведения о заработной плате и удержаниях; реквизиты банковского счёта для перечисления зарплаты.

Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) в случаях, предусмотренных законом, — в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, налоговую инспекцию, банк для перечисления зарплаты; блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без них.

Согласие действует со дня подписания до прекращения трудовых отношений и пять лет после их окончания — столько хранится личное дело работника. Согласие можно отозвать в любой момент письменным заявлением.

Подтверждаю, что права и обязанности в области защиты персональных данных по ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ мне разъяснены.

Субъект персональных данных

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Представитель оператора

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно отдельное согласие

Персональные данные — любая информация, которая прямо или косвенно указывает на конкретного человека: фамилия, паспорт, СНИЛС, адрес, зарплата (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Компания, которая их собирает, — оператор.

С 1 сентября 2025 года Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ запретил включать согласие на обработку персональных данных в другие документы. Отдельная галочка в трудовом договоре или анкете больше не работает: нужен самостоятельный документ с подписью работника.

Согласие на обработку и согласие на распространение — разные документы. Первое даёт право собирать и использовать данные внутри компании и передавать их туда, куда обязывает закон. Второе нужно, если данные публикуют: на сайте, в соцсетях, в рекламе. Для него закон устанавливает свою форму, и объединять его с обработкой нельзя.

Что обязательно указать в согласии

Фамилию, имя, отчество и паспортные данные работника — без сокращений, как в паспорте.
Адрес оператора: полное наименование компании, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
Конкретную цель: кадровый учёт, расчёт зарплаты, налоги и взносы, командировки — без формулировки «в связи с трудовой деятельностью».
Перечень данных: только те, что действительно нужны для названных целей.
Действия и способы обработки: сбор, хранение, использование, передача в фонды и налоговую, уничтожение; с автоматизацией или без.
Срок действия и порядок отзыва.
Подпись работника с расшифровкой и дату.

Как заполнить согласие работнику

Внесите данные оператора. Полное наименование компании, ИНН, ОГРН и юридический адрес — из выписки ЕГРЮЛ, а не с сайта.
Запишите работника. Фамилия, имя, отчество и паспортные данные — как в паспорте, с серией, номером, датой выдачи, подразделением и адресом регистрации.
Назовите цель. Перечислите конкретные кадровые и расчётные задачи: приём, перевод, зарплата, налоги, пособия, командировки.
Перечислите данные. Оставьте только нужное. Данные о здоровье, национальности, вероисповедании — особая категория, для них нужно отдельное обоснование.
Опишите действия и срок. Какие операции выполнит оператор, кому передаст данные по закону, до какой даты действует согласие и как его отозвать.
Подпишите. Подпись работника с расшифровкой и дата; подпись представителя компании — если бланк корпоративный.

Согласие работника: на что обратить внимание

Согласие работника на обработку персональных данных — самый частый документ в этом наборе. Работодатель становится оператором с первого дня: анкета, копия паспорта, СНИЛС, ИНН, диплом, справка о доходах — всё это обработка.

Согласие не может быть условием приёма на работу, если данные не нужны для трудового договора. Отказ подписать лишнее не даёт права не брать человека на должность.

Отзыв согласия не останавливает обработку, которую закон разрешает без согласия: например, данные для налогов, взносов и хранения личного дела. Прекращается только то, что держалось на согласии.

Храните подписанные согласия вместе с личным делом. Если работник отозвал согласие, зафиксируйте дату и прекратите обработку по тем целям, где других оснований нет.

Частые вопросы

Можно ли включить согласие в трудовой договор?

Нет. С 1 сентября 2025 года Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ запрещает включать согласие на обработку персональных данных в другие документы. Нужен отдельный документ с подписью работника.

Нужно ли новое согласие при каждом изменении данных?

Нет, если цель и перечень не меняются. Новое согласие берут, когда появляется новая цель или новые данные: например, компания решила публиковать фото сотрудников на сайте — на это нужно отдельное согласие на распространение.

Сколько хранится согласие?

Столько, сколько нужны данные. Для работника — весь срок трудовых отношений и срок хранения личного дела после увольнения. В самом согласии лучше указать конкретную дату или событие, а не «до отзыва».

Что будет, если согласия нет?

Обработка без согласия, когда оно обязательно, — нарушение по ст. 13.11 КоАП. Штраф зависит от категории данных и от того, повторное это нарушение или первое.

Чем согласие на обработку отличается от согласия на распространение?

Обработка — это сбор, хранение и использование данных внутри компании и передача по закону. Распространение — публикация данных: на сайте, в соцсетях, в рекламе. На распространение оформляют отдельный документ по форме Роскомнадзора.

Согласия собираются, а часть данных уходит мимо

Чтобы данные работников не терялись между отделами

Кадры, бухгалтерия и руководитель держат одни и те же сведения в разных таблицах: где-то согласие есть, где-то нет, а часть данных уходит в мессенджеры и личные почты.

Я настраиваю ИИ-агента, который собирает данные по шаблону, проверяет наличие согласия и подсказывает, чего не хватает в документе, — до того, как его подпишут.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»