Журнал электробезопасности: образец

Журналов по электробезопасности на предприятии два, и путать их нельзя. В одном комиссия фиксирует результаты проверки знаний у электриков — форма из приложения 6 к Правилам № 903н. В другом отмечают инструктаж и присвоение I группы тем, кто с электроустановками не работает: уборщикам, кладовщикам, офисным сотрудникам. Ниже — образцы и бланки обоих.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Электротехнический персонал

Журнал учёта проверки знаний правил работы в электроустановках

образец заполнения для организации — потребителя электроэнергии

Начат 12 января 2026 г.

Записи ведёт председатель комиссии по проверке знаний. Каждая строка — один работник: фамилия, имя, отчество, должность, дата предыдущей проверки, причина проверки, группа по электробезопасности, дата проверки, оценка, подпись проверяемого и подпись проверяющего.

Иванов Иван Иванович, электромонтёр, проверка первичная, группа III, 12.01.2026, сдал, подписи проверяемого и председателя комиссии.

Журнал прошнурован, страницы пронумерованы, скреплён подписью руководителя и печатью организации.

Председатель комиссии

Председатель комиссии

____________ / И. И. Иванов /

Какие журналы по электробезопасности бывают

Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок утверждены приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н. В них две разные формы журнала. Приложение 5 — для организаций, которые производят электрическую энергию. Приложение 6 — для организаций, которые покупают её для своих нужд: заводов, складов, офисных центров, магазинов.

Второй документ — журнал учёта присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. Его форма законом не утверждена, но вести его требует пункт 2.3 Правил № 903н: инструктаж проходят все работники, у которых есть риск поражения током, даже если они не касаются электроустановок.

Если в компании нет электротехнического и электротехнологического персонала, журнал проверки знаний по приложению 6 не ведут. А журнал I группы нужен почти всегда: уборщица с поломоечной машиной, кладовщик с электропогрузчиком и бухгалтер с компьютером под правило попадают.

Что в журнале проверки знаний по приложению 6

Фамилия, имя, отчество работника и его должность.
Дата предыдущей проверки знаний и причина нынешней: первичная, очередная, внеочередная.
Группа по электробезопасности, которую присваивают, и оценка.
Дата проверки и подпись проверяемого.
Подпись проверяющего — председателя или члена комиссии.
Отметка об удостоверении, если его выдают: номер и дата.
На первой странице — название организации и подразделения, дата начала журнала, подпись руководителя и печать.

Что в журнале присвоения I группы

Фамилия, имя, отчество работника.
Должность или профессия.
Дата присвоения I группы по электробезопасности.
Подпись проверяемого — что инструктаж выслушал.
Подпись проверяющего — кто проводил инструктаж и проверку знаний.
Дата и номер приказа, которым руководитель утвердил перечень должностей с I группой.

Как заполнить журнал электробезопасности

Определите, какой журнал нужен. Есть электрики, которые обслуживают электроустановки, — заведите журнал по приложению 6. Есть только офисные и рабочие должности без допуска к установкам — хватит журнала I группы. Часто нужны оба.
Утвердите перечень должностей. Приказом руководителя закрепите, кому присваивают I группу. Без перечня неясно, кого инструктировать, и проверяющий задаст этот вопрос первым.
Назначьте ответственного. Журнал ведёт уполномоченное руководителем лицо. Для проверки знаний — председатель комиссии, для I группы — назначенный руководителем работник из числа электротехнического персонала с группой III либо специалист по охране труда с группой IV или выше.
Заполняйте по строке на человека. Одна запись — один работник и одна проверка. Исправления заверяют подписью, подчистки и замазка недопустимы.
Прошнуруйте и скрепите. Страницы нумеруют, журнал прошнуровывают, концы шнура закрепляют подписью руководителя и печатью организации.
Храните на рабочем месте. Журнал должен быть доступен комиссии и инспектору, а после заполнения — сдан в архив по номенклатуре дел.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал электробезопасности, если в компании нет электриков?

Журнал проверки знаний по приложению 6 — нет, его ведут только при наличии электротехнического и электротехнологического персонала. А журнал присвоения I группы нужен, если есть должности с риском поражения током, — а такие есть почти в любой компании.

Кто присваивает I группу по электробезопасности?

Назначенный руководителем работник из числа электротехнического персонала с группой III либо специалист по охране труда с группой IV или выше. Присвоение идёт через инструктаж, а он заканчивается устным опросом, при необходимости — проверкой навыков безопасной работы и оказания первой помощи при поражении током.

Выдают ли удостоверение при присвоении I группы?

Нет. Удостоверение при I группе не выдают: единственное подтверждение — запись в журнале учёта присвоения I группы с подписями проверяемого и проверяющего.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Правила № 903н форму ведения не уточняют, а на практике инспектор просит бумажный журнал с подписями. Электронную запись без усиленной подписи доказательством инструктажа не считают, поэтому надёжнее держать бумажный оригинал.

Сколько хранить журнал электробезопасности?

Срок определяет номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Журналы инструктажей по охране труда относят к документам длительного хранения, точный срок закрепляют в номенклатуре.

Что будет, если журнала нет?

Отсутствие журнала — нарушение требований охраны труда. Государственный инспектор труда вправе выдать предписание и привлечь к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП. Размер штрафа зависит от того, кто нарушил — должностное лицо или организация, и от повторности.

Когда бумаги по охране труда держатся на одном человеке

Чтобы журналы и допуски собирались без ручного контроля

Журналы инструктажей, сроки очередных проверок и допуски легко теряются, когда за них отвечает один занятый специалист.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, следят за сроками и приносят ответственному готовую запись на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»