Акт комиссионного осмотра: образец и бланк

Акт комиссионного осмотра — документ, которым комиссия подтверждает, в каком состоянии находится имущество или объект на определённую дату. Ниже — бланк и образец заполнения: осмотр помещения перед передачей арендатору.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

председатель комиссии — главный инженер С. С. Смирнов;

члены комиссии — начальник хозяйственного отдела А. А. Орлов, юрист Е. Е. Егорова

Акт комиссионного осмотра

нежилого помещения по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4, пом. 12

16 ноября 2026 г. № 27

Осмотр проведён 16 ноября 2026 года с 10:00 до 11:30 в присутствии представителя арендатора И. И. Иванова по доверенности от 01.10.2026 № 5.

Комиссия осмотрела нежилое помещение площадью 120 кв. м: стены, полы, потолки, окна, двери, инженерные сети. Установлено: на стене в комнате 2 отслоение штукатурки на площади около 2 кв. м, на полу в коридоре скол плитки, дверной блок комнаты 3 не закрывается без усилия.

Помещение пригодно к дальнейшей эксплуатации после устранения перечисленных недостатков. Срок устранения — до 01.12.2026.

Приложение: фотографии недостатков на 6 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / С. С. Смирнов /

Члены комиссии

Начальник хозяйственного отдела

____________ / А. А. Орлов /

С актом ознакомлен

Представитель арендатора

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт комиссионного осмотра

Акт комиссионного осмотра составляют, когда состояние имущества или объекта нужно зафиксировать не одному человеку, а нескольким: при приёмке помещения у арендатора, при передаче оборудования между подразделениями, при осмотре объекта перед ремонтом или списанием.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает бланк приказом или приложением к инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подписи. Если осмотр связан с бухгалтерским учётом основных средств, акт подтверждает состояние объекта для учёта — тогда его удобно делать по форме, утверждённой руководителем, со ссылкой на учётную политику.

Что указать в акте

Название организации и место составления акта.
Дату, номер и заголовок к тексту: что и где осматривали.
Приказ или распоряжение, которым создана комиссия, — с датой и номером.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и инициалами.
Кто присутствовал при осмотре: представитель арендатора, собственник, эксперт, с документом, подтверждающим полномочия.
Что осмотрено: адрес, площадь, перечень помещений, оборудования, узлов.
Что установлено: недостатки, повреждения, отклонения — с привязкой к месту и объёму.
Вывод комиссии и срок устранения недостатков, если они есть.
Приложения: фотографии, схемы, результаты измерений.
Подписи всех членов комиссии; при необходимости — отметка об ознакомлении присутствовавших.

Как составить акт

Издайте приказ о комиссии. В приказе укажите состав комиссии, цель осмотра, объект и сроки. Без приказа акт подписывают люди без подтверждённых полномочий.
Осмотрите объект и запишите факты. Фиксируйте то, что видно и измеримо: где, что и в каком объёме. Оценки вроде «неудовлетворительное состояние» без описания не помогают.
Соберите подтверждения. Фотографии с датой, замеры, акты вскрытия — всё, что подтверждает описанное. Приложения перечислите в акте.
Подпишите у всех. Акт подписывают все члены комиссии. Если кто-то не согласен, он подписывает с отметкой о своём мнении — это законно и полезно.
Передайте заинтересованным. Копию — арендатору, подрядчику или в бухгалтерию; оригинал храните в деле вместе с приказом о комиссии.

Чем акт осмотра отличается от соседних документов

Акт обследования — шире: им фиксируют результат проверки объекта с выводами о пригодности, например обследование здания перед капремонтом; осмотр — часть обследования.
Дефектный акт — перечень выявленных дефектов с объёмом работ и расценками, его составляют для ремонта и сметы.
Акт приёма-передачи — подтверждает передачу имущества от одной стороны другой; в нём состояние описывают, но главное — сам факт передачи.
Акт комиссионного осмотра — фиксация состояния на дату силами нескольких человек; он не заменяет ни передачу, ни смету.

Частые вопросы

Обязательна ли комиссия для осмотра?

Закон обязывает создавать комиссию в отдельных случаях: например, при списании основных средств или при приёмке отдельных видов работ. В остальных случаях состав комиссии определяет руководитель своим приказом — так надёжнее, если состояние объекта потом будут оспаривать.

Сколько человек должно быть в комиссии?

Правило о минимальном числе закон не устанавливает. На практике в комиссию берут не меньше трёх человек, чтобы подписей было больше одной и не возникало спора «один против другого».

Можно ли составить акт задним числом?

Нет. Акт фиксирует состояние на дату осмотра, поэтому дата в нём — фактическая. Если нужно описать прошлое состояние, ссылаются на более ранние документы: акт приёма-передачи, отчёт оценщика, переписку.

Что делать, если член комиссии отказался подписывать?

В акте делают отметку об отказе с указанием причины, если она известна, и заверяют её подписями остальных. Отказ не отменяет акт, но его лучше подтвердить письменным уведомлением отказавшегося.

Сколько хранить акты осмотра?

Срок зависит от назначения: акты о состоянии основных средств хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда осмотры и акты отнимают время у руководителя

Чтобы акты собирались по шаблону без ручной работы

Осмотры, приказы о комиссии и акты повторяются из месяца в месяц: каждую бумагу надо собрать, сверить с шаблоном и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашему шаблону, подставляют данные объекта и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»