Приказ об утверждении программы вводного инструктажа по охране труда

Программу вводного инструктажа по охране труда работодатель разрабатывает сам и утверждает приказом. Ниже — образец приказа и структура программы, которую ждёт проверяющий: темы из Порядка обучения № 2464, ответственный за проведение, порядок пересмотра.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-ОТ

г. Москва

Приказ

об утверждении программы вводного инструктажа по охране труда

16 ноября 2026 г.

В соответствии с абзацем 21 части 3 статьи 214 Трудового кодекса РФ и пунктом 8 Порядка обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, ООО «Ромашка» приказывает:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года программу вводного инструктажа по охране труда согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Назначить ответственным за проведение вводного инструктажа специалиста по охране труда П. П. Петрова.

3. Специалисту по охране труда П. П. Петрову проводить вводный инструктаж со всеми принимаемыми на работу лицами в день приёма и регистрировать его в журнале вводного инструктажа.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлен

Специалист по охране труда

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ

Вводный инструктаж проходят все, кого принимают на работу, а также командированные, практиканты и другие лица, участвующие в производственной деятельности компании. Провести его нужно до того, как человек начнёт работать.

Программу инструктажа работодатель разрабатывает сам: готового текста, обязательного для всех, закон не даёт. Но утвердить её нужно приказом или другим распорядительным документом — иначе на проверке не подтвердить, что инструктаж ведут по утверждённому документу.

Требования к обучению по охране труда собраны в Порядке, утверждённом постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Он же задаёт перечень тем, которые в программу вводного инструктажа включают.

Что включить в программу вводного инструктажа

Сведения об организации и общие правила поведения на территории и в помещениях.
Основные требования охраны труда: обязанности работника и работодателя, ответственность за нарушение.
Условия труда на рабочих местах: что может навредить здоровью и как это предотвратить.
Порядок действий при несчастном случае: как сообщить, кому, что делать до приезда помощи.
Обстоятельства и причины характерных несчастных случаев и микроповреждений, связанных с нарушением требований охраны труда, — на примерах из своей отрасли.
Порядок расследования и учёта несчастных случаев и микротравм.
Оказание первой помощи пострадавшим.
Порядок выдачи средств индивидуальной защиты и спецодежды, если они положены.

Как оформить приказ о вводе программы вводного инструктажа по охране труда

Разработайте программу. Соберите темы из Порядка № 2464 и добавьте свои: специфику производства, маршруты, опасные зоны. Программа — приложение к приказу.
Назначьте ответственного. Проводить вводный инструктаж может специалист по охране труда или работник, на которого такую обязанность возложили приказом и который прошёл обучение.
Издайте приказ. В приказе — дата ввода программы, ответственный, порядок регистрации инструктажа и контроль за исполнением.
Заведите журнал. Форму документирования инструктажа и порядок его регистрации утверждает работодатель. В записи фиксируют дату, подписи инструктируемого и инструктирующего.
Ознакомьте ответственного. Работник, которого назначили проводить инструктаж, ставит на приказе подпись об ознакомлении.

Когда программу пересматривают

Закон не устанавливает периодичность пересмотра программы вводного инструктажа. На практике её обновляют, когда меняются условия труда, оборудование, технологический процесс или требования охраны труда, а также после несчастного случая, если расследование показало пробел в обучении.

Новую редакцию программы снова утверждают приказом — старую отменяют или признают утратившей силу тем же документом. Дату ввода в действие пишут так, чтобы сотрудников успели ознакомить.

Образец 2023 года: что в нём устарело

Образцы приказа об утверждении вводного инструктажа по охране труда, которые ходят по сайтам с 2023 года, часто ссылаются на Порядок обучения № 1/29, отменённый ещё в 2022 году. Брать их за основу нельзя: теперь действует постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, и перечень тем в программе другой.

Если берёте готовый бланк приказа 2023 года, проверьте основание и список тем программы — иначе инспектор увидит, что обучение ведётся по отменённому документу. Сам каркас приказа — шапка, приказная часть, ответственный, контроль — с тех пор не изменился, его можно использовать.

Частые вопросы

Кто утверждает программу вводного инструктажа?

Руководитель организации — приказом или другим распорядительным документом. Программу может разработать специалист по охране труда, но утверждает её первый руководитель или лицо, которому это право передано.

Обязательно ли составлять программу по какому-то шаблону?

Нет. Порядок обучения № 2464 задаёт темы, которые нужно раскрыть, но форму и текст программа определяет работодатель. Шаблон удобен как каркас, но его нужно дополнить спецификой своей работы.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников?

Достаточно ознакомить тех, кого он касается: руководителя, специалиста по охране труда, ответственного за проведение инструктажа. Остальные проходят сам инструктаж и расписываются в журнале.

Что будет, если программа не утверждена?

Инструктаж без утверждённой программы сложно подтвердить документально. При проверке инспектор труда вправе расценить это как нарушение требований охраны труда — вплоть до привлечения к административной ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Можно ли объединить вводный инструктаж с первичным на рабочем месте?

Нет, это разные виды инструктажа. Вводный проводит специалист по охране труда со всеми принимаемыми, первичный на рабочем месте — непосредственный руководитель, и каждый фиксируется в своём журнале.

Когда инструктажи и журналы ведутся вручную

Чтобы обучение по охране труда не держалось на памяти одного человека

Программы, приказы, журналы и сроки повторного инструктажа легко теряются, когда сотрудников много и они приходят постоянно.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы по шаблону, напоминают о сроках инструктажей и собирают подписи в одном месте.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»