Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Ведомость смонтированного оборудования: образец и бланк

Ведомость смонтированного оборудования — перечень того, что подрядчик установил на объекте: наименование, марка, количество, заводские номера, место установки. Ниже — бланк и заполненный образец, по которому заказчик может сверить поставку с проектом и принять работы.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчику ООО «Северный склад»

от подрядчика ООО «Монтаж-Сервис»

Объект: складской комплекс, корпус Б, г. Подольск

Договор подряда № 17/2026 от 12 марта 2026 г.

Ведомость смонтированного оборудования

по договору подряда № 17/2026 на объекте «Складской комплекс, корпус Б»

20 октября 2026 г.

По договору подряда № 17/2026 от 12 марта 2026 г. на объекте «Складской комплекс, корпус Б» смонтировано оборудование, перечисленное в таблице ниже. Оборудование поставлено по спецификации № 2 к договору, монтаж выполнен по проектной документации, шифр 24-СБ-ОВ.

При приёмке проверены комплектность, заводские номера и соответствие проекту. Замечаний к монтажу нет. Паспорта и сертификаты на оборудование переданы заказчику по реестру от 20 октября 2026 г.

Приложение: паспорта и сертификаты на 14 л. в 1 экз.; исполнительные схемы на 6 л. в 1 экз.

Сдал подрядчик

Главный инженер ООО «Монтаж-Сервис»

____________ / А. В. Смирнов /

Принял заказчик

Технический директор ООО «Северный склад»

____________ / Д. С. Орлов /

Что такое ведомость смонтированного оборудования

Ведомость смонтированного оборудования — документ подрядчика, в котором перечислено всё, что он установил на объекте: насосы, вентиляция, щиты, кабельные линии, котельное оборудование. По ней заказчик сверяет фактическую установку с проектом и спецификацией к договору.

Обязательной формы в законе нет. Состав и порядок приёмки стороны задают договором подряда: по ст. 720 ГК заказчик обязан осмотреть и принять результат работ, а если в договоре есть свои требования к документу о приёмке, подрядчик оформляет его по этим требованиям. В строительстве перечень исполнительной документации задают своды правил, например СП 68.13330, но и там ведомость — часть комплекта, а не единственный документ.

Что указать в ведомости

  • Шапку: заказчик, подрядчик, объект, реквизиты договора и шифр проекта.
  • Номер и дату ведомости — по журналу учёта документов подрядчика.
  • Таблицу по позициям: наименование, марка и модель, заводской номер, единица измерения, количество, место установки по проекту.
  • Ссылку на спецификацию или лист проекта, по которому монтировали.
  • Отметку о паспортах и сертификатах: что передано и по какому реестру.
  • Подписи представителей подрядчика и заказчика с расшифровкой и датой.

Как заполнить ведомость

  1. Возьмите спецификацию к договору. Каждая позиция спецификации должна попасть в ведомость — даже если оборудование ещё не смонтировано, такие строки отмечают отдельно.
  2. Сверьте заводские номера. Номер с шильдика на корпусе, а не из накладной поставщика: при монтаже оборудование могли заменить на аналог.
  3. Заполните место установки. Помещение, оси, отметка, номер щита или стояка — так заказчик найдёт оборудование на объекте без подрядчика.
  4. Соберите паспорта. Сложите паспорта и сертификаты в том же порядке, что и строки ведомости, и укажите в приложении, сколько листов.
  5. Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у заказчика, второй — у подрядчика; дату ставит каждая сторона.

Чем ведомость отличается от акта

Акт смонтированного оборудования фиксирует, что работы выполнены и приняты, — это основание для оплаты. Ведомость перечисляет, что именно установлено, и служит приложением к акту или к исполнительной документации.

На практике удобно так: акт подписывают по форме договора, а ведомость идёт к нему приложением с перечнем позиций. Тогда при споре о том, какой насос стоит в котельной, стороны открывают ведомость, а не ищут накладные.

Частые вопросы

Обязательна ли ведомость смонтированного оборудования?

Закон её не требует. Обязанность оформить документ о приёмке возникает из договора подряда: если в нём названа ведомость, подрядчик её составляет. Если нет — стороны могут согласовать форму письмом или приложением к договору.

Кто подписывает ведомость?

Представители обеих сторон: от подрядчика — обычно главный инженер или руководитель монтажа, от заказчика — технический директор или лицо, указанное в договоре. Подписи подтверждают, что перечень сверен с фактическим монтажом.

Нужна ли печать?

Если стороны — организации и печать есть, оттиск ставят рядом с подписью. Закон этого не требует, а отсутствие печати не лишает документ силы, если подписи уполномоченных лиц на месте.

Можно ли оформить ведомость в электронном виде?

Да, если стороны обмениваются документами через систему электронного документооборота или подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Тогда бумажный экземпляр не нужен.

Сколько хранить ведомость?

Срок зависит от того, к какой группе документов компания её отнесла. Подрядчик хранит её вместе с актами и исполнительной документацией по объекту, а конкретный срок закрепляют в номенклатуре дел.

Когда перечни оборудования собирают вручную

Чтобы ведомости собирались из данных, а не из памяти

Ведомости, акты и спецификации по одному объекту заполняют несколько человек, и позиции расходятся: в ведомости один насос, в акте другой, в паспортах третий.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие перечни из накладных, спецификаций и фото шильдиков, сверяют номера между документами и приносят готовую ведомость на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы