Письмо в статистику об отсутствии показателей по форме: образец

Письмо в Росстат об отсутствии показателей пишут, когда форма до компании дошла, а данных для неё нет: деятельность не велась, показателя не было или отчётность не ваша. Ниже — образец и порядок, как его отправить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Территориальный орган Росстата

по субъекту Российской Федерации

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

Адрес: 125000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Уведомление об отсутствии показателей

по форме статистической отчётности

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» в 2026 году не вело деятельность, выплат работникам не производило, оборотов по расчётному счёту не было.

Показателей для заполнения формы № П-4 за январь — октябрь 2026 года у общества нет.

При отсутствии всех наблюдаемых показателей представьте подписанный пустой отчёт по форме П-4 за соответствующий отчётный период.

Приложение: выписка по расчётному счёту за 2026 год на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Когда пишут письмо об отсутствии показателей

Статистическую отчётность в Росстат сдают компании и предприниматели, которых включили в перечень респондентов, — в том числе малый бизнес. Если данных для формы нет, проверьте указания по её заполнению: по одним формам нужно направить пустой отчёт, по другим уведомлять об отсутствии наблюдаемого явления не требуется.

Поводов три. Компания не вела деятельность: нет выручки, нет выплат работникам, нет движения по счетам. Показатель для формы был нулевым: например, не было инвестиций в основной капитал или перевозок. Форма адресована не тому, кто её получил: сменился код вида деятельности или отчитываться должен другой респондент.

Письмо не отменяет обязанность сдавать отчётность вообще. Оно объясняет, почему по конкретной форме показателей нет.

Что указать в письме

Адресата — территориальный орган Росстата по месту нахождения компании или предпринимателя.
Свои данные: название, ИНН, ОГРН, адрес.
Название формы и период, за который она не заполняется.
Причину: деятельность не велась, показатель отсутствует, отчётность адресована другому респонденту.
Просьбу считать отчётность не представленной по причине отсутствия показателей.
Приложение, если оно подтверждает причину: выписка по счёту, письмо о смене кода деятельности.
Подпись руководителя или предпринимателя с расшифровкой и дату.

Как отправить письмо в Росстат

Проверьте, что форма действительно ваша. Посмотрите перечень форм в личном кабинете на сайте Росстата или в уведомлении о включении в перечень респондентов.
Составьте письмо. Возьмите образец выше и подставьте свои данные, форму и период.
Подпишите. Письмо подписывает руководитель компании или предприниматель лично.
Отправьте в территориальный орган. Удобнее через личный кабинет на сайте Росстата с электронной подписью; бумажный экземпляр направляют почтой с описью вложения или сдают в канцелярию.
Сохраните подтверждение. Выгрузку из личного кабинета, квитанцию или второй экземпляр с отметкой о приёме держите вместе с отчётностью за этот период.

Частые ошибки

Письмо вместо отчёта, когда показатели есть: письмо не заменяет форму с данными.
Не указаны форма и период — по такому письму нельзя понять, что именно не представлено.
Причина названа общими словами: «по объективным причинам» вместо «деятельность не велась, выплат не было».
Письмо отправлено только руководителю или в бухгалтерию, а не в территориальный орган Росстата.
Нет подтверждения отправки — при споре о непредставлении отчётности доказать отправку нечем.

Частые вопросы

Чем письмо об отсутствии показателей отличается от нулевого отчёта?

Нулевой отчёт — это форма, в которой все показатели заполнены нулями. Письмо — отдельный документ, который сообщает, что заполнять форму нечем. Что именно нужно в вашем случае, зависит от формы и указаний Росстата: по одним формам принимают отчёт с нулями, по другим — письмо.

Обязательно ли писать такое письмо?

Проверьте указания по конкретной форме: при отсутствии наблюдаемого явления по одним формам подают пустой отчёт, по другим уведомление не требуется.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Отчётность в Росстат сдают в электронном виде. Письмо удобнее отправить через личный кабинет на сайте Росстата с электронной подписью — тогда останется подтверждение отправки. Бумажный экземпляр направляют почтой с описью вложения.

Нужна ли печать на письме?

Компания вправе поставить печать, если она у неё есть. Обязательного требования к печати на таком письме нет: документ удостоверяет подпись руководителя.

Что грозит за непредставление отчётности?

Непредставление первичных статистических данных — административное правонарушение по статье 13.19 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от того, кто нарушил и повторно ли это, поэтому сверяйте действующую редакцию статьи.

Отчётность тонет в письмах и формах

Чтобы формы и пояснения собирались без ручной работы

Уведомления, пояснения и письма в ведомства отнимают время у руководителя: каждое надо составить, проверить реквизиты и отправить с подтверждением.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и складывают подтверждения отправки в одно место.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»