Доверенность руководителю филиала: образец и бланк

Филиал — обособленное подразделение компании, а не отдельное юридическое лицо: своих ИНН и ОГРН у него нет (ст. 55 ГК РФ). Поэтому директор филиала не становится единоличным исполнительным органом и не действует от имени компании без доверенности.

Его полномочия подтверждает только доверенность от компании. Запись в положении о филиале, приказ о назначении и должностная инструкция сами по себе представительства не создают: на них нельзя сослаться перед контрагентом, банком или налоговой. Генеральный директор головного офиса выдаёт доверенность и подписывает её сам.

Доверенность от организации на сделки, которые не требуют нотариальной формы, можно выдать в простой письменной форме: её подписывает руководитель компании или лицо, уполномоченное на это уставом (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Подпись главного бухгалтера и печать компании для такой доверенности не обязательны.

Нотариус нужен, когда доверенность касается сделок в нотариальной форме, подачи заявлений о государственной регистрации прав или распоряжения правами, зарегистрированными в реестрах. Передоверие от директора филиала нотариально заверять не нужно, если он действует по доверенности компании (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Для электронных документов директору филиала нужна машиночитаемая доверенность — файл в формате XML, подписанный квалифицированной электронной подписью генерального директора. Без неё подпись директора филиала в электронном документе не подтверждает его полномочия.

Машиночитаемую доверенность оформляют в сервисе или программе, которая формирует файл по установленному формату, и подписывают электронной подписью руководителя компании. Сведения о ней попадают в реестр доверенностей, а контрагент проверяет файл по этому реестру.