Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Рекомендательное письмо сотруднику при увольнении: образец и бланк

Рекомендательное письмо — положительный отзыв компании о сотруднике, который увольняется или уже уволился. В нём описывают опыт человека, его деловые качества и результаты, а в конце прямо рекомендуют будущему работодателю. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 10

Исх. № 27 от 16 ноября 2026 г.

Рекомендательное письмо

на юриста Петрову Анну Сергеевну

16 ноября 2026 г.

Петрова Анна Сергеевна работала в ООО «Ромашка» с 3 марта 2021 года по 14 ноября 2026 года в должности юриста. В её обязанности входили правовая экспертиза договоров, претензионная работа и сопровождение сделок с недвижимостью.

За время работы Анна Сергеевна подготовила и проверила более 400 договоров, выстроила порядок согласования документов с контрагентами и снизила число спорных условий в типовых формах. В 2024 году она провела проверку договоров с тремя крупными поставщиками и вернула компании необоснованно удержанный аванс.

Анна Сергеевна аккуратна в работе с документами, спокойно ведёт переговоры с контрагентами и доводит спор до решения без лишних эскалаций. Замечаний по трудовой дисциплине за период работы не было.

ООО «Ромашка» рекомендует Петрову Анну Сергеевну на должность юриста или руководителя юридического отдела и готово подтвердить сведения о её работе по запросу.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо — положительный отзыв компании о сотруднике, который увольняется или уже уволился. В нём описывают опыт человека, его деловые качества и результаты работы, а в конце прямо рекомендуют его будущему работодателю.

Трудовое законодательство определения не даёт: смысл документа выведен из деловой практики и позиций судов. От характеристики письмо отличается назначением. Характеристика — документ уполномоченного должностного лица с выводами об оценке личных и профессиональных качеств работника; так её описал, в частности, Девятый кассационный суд общей юрисдикции в определении от 26.05.2022 № 88-4401/2022. Рекомендательное письмо пишут, чтобы помочь человеку устроиться на новое место, а не чтобы дать оценку по запросу.

Что указать в письме

  • Наименование организации, ИНН и адрес — чтобы будущий работодатель мог проверить отзыв.
  • Фамилию, имя и отчество работника, период работы и должность.
  • Обязанности, которые человек вёл, — коротко, по существу.
  • Результаты работы: что сделано, что улучшилось, какие задачи доведены до конца.
  • Деловые и личные качества, важные для новой должности: аккуратность, самостоятельность, умение вести переговоры.
  • Прямую рекомендацию: на какую должность рекомендуете и готовы ли подтвердить сведения.
  • Должность, подпись и расшифровку того, кто письмо подписал, дату.

Как написать рекомендательное письмо

  1. Уточните, куда идёт человек. Спросите, на какую должность он претендует: письмо должно отвечать на вопросы будущего работодателя, а не пересказывать трудовую книжку.
  2. Начните с фактов. Первый абзац — период работы, должность и обязанности. Это то, что легко проверить.
  3. Покажите результат. Второй абзац — конкретные дела: какие договоры, проекты, клиенты, цифры. Общие слова «ответственный и исполнительный» ничего не говорят.
  4. Оцените качества. Третий абзац — как человек работает с людьми и документами, как ведёт себя в спорных ситуациях.
  5. Закончите рекомендацией. Последний абзац — прямая рекомендация на должность и готовность подтвердить сведения по запросу.
  6. Подпишите у руководителя. Письмо подписывает руководитель компании или уполномоченное лицо. Копию отдайте сотруднику, вторую оставьте в деле.

Рекомендательное письмо юристу от работодателя: образец

Для юриста письмо строится вокруг документов и споров: какие договоры человек проверял, сколько претензий вёл, чем закончились споры, что изменилось в порядке работы с контрагентами. Будущему работодателю важно понять, работает ли юрист самостоятельно или только готовит проекты на подпись.

В образце выше юрист вела правовую экспертизу договоров, претензионную работу и сделки с недвижимостью. В письме названы объём проверенных договоров, изменение порядка согласования и конкретный случай с возвратом аванса. Такое письмо читается как отчёт о работе, а не как набор похвал.

Частые ошибки

  • Только общие слова: «грамотный специалист, легко обучается». Такое письмо не отличает одного кандидата от другого.
  • Нет прямой рекомендации: письмо описывает человека, но не говорит, на какую должность его рекомендуют.
  • Письмо путают с характеристикой: характеристику готовят по запросу для суда, военкомата или органов опеки, рекомендательное письмо — для нового работодателя.
  • Пишут отрицательный отзыв: рекомендательное письмо по смыслу положительное. Если сказать хорошего нечего, письмо просто не выдают.
  • Подписывает не руководитель и без расшифровки — письмо теряет вес.
  • Обещают больше, чем было: завышенные сведения о работе легко проверить по прежнему месту и они бьют по репутации компании.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать рекомендательное письмо при увольнении?

Нет. Трудовой кодекс такой обязанности не устанавливает, письмо — дело доброй воли компании. Обязанность выдать документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника установлена статьёй 62 ТК РФ, и рекомендательное письмо в этот перечень не входит.

Чем рекомендательное письмо отличается от характеристики?

Характеристика — документ уполномоченного должностного лица с выводами об оценке личных и профессиональных качеств работника; её готовят по запросу суда, военкомата, органов опеки. Рекомендательное письмо пишут, чтобы помочь человеку устроиться на новое место, и оно содержит прямую рекомендацию.

Кто подписывает письмо?

Руководитель компании или лицо, уполномоченное на это уставом или доверенностью. Непосредственный руководитель сотрудника может подписать письмо, если у него есть такие полномочия; иначе его подпись ставят как согласующую.

Можно ли выдать письмо уже уволившемуся сотруднику?

Да. Письмо пишут и после увольнения, по просьбе человека. Компания вправе отказать, но если отзыв положительный, отказ вредит репутации компании больше, чем выдача письма.

Нужна ли печать на рекомендательном письме?

Нет. Письмо подписывает руководитель, печать ставят, если компания её использует. Для будущего работодателя важнее подпись и возможность связаться с компанией и подтвердить сведения.

Сколько хранить копию письма?

Срок зависит от того, куда попадает документ. Копию в личном деле хранят по номенклатуре дел компании; письмо как документ по личному составу относят к перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и компания закрепляет срок в своей номенклатуре.

Когда отзывы о людях собираются вручную

Чтобы отзывы и кадровые документы собирались сами

Рекомендательные письма, характеристики и справки о работе отнимают время у руководителя и кадровой службы: каждую бумагу надо собрать по шаблону, сверить данные и отдать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о сотруднике и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы