Приказ об изменении графика работы: образец

Приказ об изменении графика работы издают, когда компания меняет режим рабочего времени — часы начала и окончания смены, выходные, сменность. Ниже — образец и бланк, а также разбор: в каких случаях нужен приказ, а в каких — заявление и соглашение с работником.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

г. Москва

Приказ об изменении режима (графика) рабочего времени

о введении нового графика смен с 1 января 2027 года

«16» ноября 2026 г. № 14

В соответствии со статьёй 74 Трудового кодекса РФ, в связи с изменением организационных условий труда — переходом на обслуживание клиентов в две смены — и с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации

1. Внести изменение в режим рабочего времени работников отдела продаж: установить двухсменный режим работы — первая смена с 8:00 до 16:30, вторая смена с 13:00 до 21:30, с перерывом для отдыха и питания 30 минут.

2. Новый график ввести с 19 января 2027 года.

3. Начальнику отдела кадров уведомить работников отдела продаж об изменении графика в письменной форме не позднее 16 ноября 2026 года — не позднее чем за два месяца до введения нового графика.

4. Начальнику отдела кадров внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договоры работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Петрова П. П.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / С. С. Сидорова /

Когда нужен приказ об изменении графика работы

График работы — условие трудового договора, если у работника режим отличается от общих правил компании: смены, гибкое время, неполная неделя. Поменять его можно двумя путями.

Первый — по соглашению сторон: работник пишет заявление, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, и на его основании издают приказ. Второй — по инициативе работодателя из-за организационных или технологических изменений: тогда действует статья 74 Трудового кодекса РФ, работников предупреждают письменно не позднее чем за два месяца, а приказ фиксирует новые условия.

Что указать в приказе

Наименование компании и название документа.
Дату и регистрационный номер приказа.
Основание: статья 74 ТК РФ и конкретная причина — какие организационные или технологические изменения произошли.
Кого касается: отдел, должности или фамилии работников.
Старый и новый режим: часы начала и окончания смен, перерыв, выходные, сменность.
Дату введения нового графика — не раньше чем через два месяца после предупреждения, если режим меняется по статье 74 ТК РФ.
Кто и в какой срок уведомит работников и внесёт изменения в локальные акты и трудовые договоры.
Кто контролирует исполнение, и подпись руководителя.

Как оформить изменение графика

Определите основание. Если работник сам просит новый график — берите заявление и дополнительное соглашение. Если график меняется по производственной необходимости — готовьте уведомления по статье 74 ТК РФ.
Предупредите работников. При изменении по статье 74 ТК РФ вручите каждому письменное уведомление не позднее чем за два месяца до введения нового режима. Отказ работника от продолжения работы на новых условиях оформляют по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.
Издайте приказ. В приказе укажите причину, новый режим, дату введения и ответственных за уведомление и изменения в документах.
Внесите изменения в документы. Поправьте Правила внутреннего трудового распорядка, графики сменности и трудовые договоры — дополнительными соглашениями.
Ознакомьте работников. Соберите подписи работников об ознакомлении с приказом. Приказ храните в деле распорядительных документов.

Частые ошибки

Меняют график приказом без согласия работника и без оснований статьи 74 ТК РФ — такие изменения суд признаёт незаконными.
Не соблюдают двухмесячный срок предупреждения, когда режим меняется по инициативе работодателя.
В приказе нет причины: неясно, какие организационные или технологические изменения произошли.
Забывают поправить Правила внутреннего трудового распорядка и график сменности — документы начинают противоречить приказу.
Не знакомят работников с приказом под подпись.

Частые вопросы

За сколько дней предупреждают об изменении графика работы?

Если режим меняется по инициативе работодателя из-за организационных или технологических изменений, работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца — статья 74 ТК РФ. Если работник согласен, график можно поменять раньше — по соглашению сторон.

Можно ли изменить график без согласия работника?

Только при изменении организационных или технологических условий труда и с соблюдением процедуры статьи 74 ТК РФ: письменное уведомление за два месяца, предложение другой работы при отказе. Во всех остальных случаях нужно согласие работника.

Что делать, если работник отказался работать по новому графику?

Работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу, соответствующую квалификации, а также нижестоящую или нижеоплачиваемую. Если подходящей работы нет или работник от неё отказался, трудовой договор прекращают по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.

Нужно ли дополнительное соглашение, если график меняется по статье 74 ТК РФ?

Да. Условие о режиме работы — обязательное условие трудового договора, поэтому после процедуры по статье 74 ТК РФ в договор вносят изменения. Если работник согласен продолжать работу на новых условиях, изменение договора можно оформить дополнительным соглашением. Если он не согласен, предложите ему другую имеющуюся подходящую работу; при её отсутствии или отказе от неё договор прекращают по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Как оформить изменение графика по просьбе работника?

Работник пишет заявление, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с новой датой и режимом, затем издают приказ об изменении графика. Двухмесячный срок в этом случае не нужен.

Когда кадровые бумаги отнимают время у бизнеса

Чтобы приказы и уведомления собирались сами

Приказы, уведомления и соглашения по каждому работнику приходится готовить вручную: сверить даты, не пропустить сроки предупреждения, разослать и собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»