Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства с учетом требований ФСБУ 6/2020

Приказ о вводе в эксплуатацию фиксирует момент, когда объект готов работать и становится основным средством. По ФСБУ 6/2020 у объекта появляются первоначальная стоимость, срок полезного использования и амортизация. Ниже — бланк приказа и образец заполнения на станок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства

о вводе в эксплуатацию станка фрезерного

16 ноября 2026 г.

На основании акта приёмки-передачи от 10 ноября 2026 г. № 12 и заключения технической комиссии от 13 ноября 2026 г. станок фрезерный модели ФС-400, инвентарный номер 000045, готов к работе: монтаж и пуско-наладочные работы выполнены, испытания пройдены.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ввести станок фрезерный ФС-400 в эксплуатацию с 16 ноября 2026 г. 2. Установить первоначальную стоимость 1 240 000 рублей и срок полезного использования 84 месяца. 3. Начислять амортизацию линейным способом с 1 декабря 2026 г. 4. Назначить ответственным за сохранность объекта начальника цеха С. С. Сидорова.

Главному бухгалтеру открыть инвентарную карточку учёта объекта и отразить ввод в бухгалтерском учёте.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник цеха

____________ / С. С. Сидоров /

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем нужен приказ о вводе в эксплуатацию

Приказ фиксирует дату, с которой объект готов приносить доход: он собран, установлен, испытан и может использоваться в работе. От этой даты зависит, когда бухгалтер начнёт начислять амортизацию и по какой стоимости объект встанет на учёт.

ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утверждённый приказом Минфина от 17.09.2020 № 204н, называет основные средства и правила их оценки, но форму приказа не устанавливает. Компания составляет приказ в свободной форме и закрепляет её в учётной политике. Для налогового учёта приказ вместе с актом приёмки подтверждает расходы на амортизацию: без документов инспекция снимет расходы и доначислит налог на прибыль.

Критерии оценки основных средств

Объект имеет материально-вещественную форму: его можно потрогать, взвесить, установить на фундамент.
Объект предназначен для использования в производстве, при выполнении работ или услуг, для управления компанией либо для сдачи в аренду.
Объект способен приносить экономическую выгоду и будет использоваться дольше 12 месяцев.
Стоимость объекта превышает лимит, который компания установила в учётной политике. ФСБУ 6/2020 разрешает не считать основными средствами активы дешевле этого лимита.
Оценка при вводе — по первоначальной стоимости: сумма, уплаченная поставщику, плюс доставка, монтаж, пуско-наладочные работы и другие затраты, без которых объект не заработает.
В первоначальную стоимость включают связанные с капитальными вложениями проценты, подлежащие включению в стоимость инвестиционного актива. Затраты на обучение персонала в неё не входят.

Основные средства, не подлежащие амортизации

ФСБУ 6/2020 делит объекты на амортизируемые и неамортизируемые. По неамортизируемым объектам приказ о вводе в эксплуатацию тоже нужен: он фиксирует постановку на учёт и первоначальную стоимость, но амортизацию по ним не начисляют.

К неамортизируемым относят инвестиционную недвижимость, которую компания оценивает по переоценённой стоимости, земельные участки и другие объекты, потребительские свойства которых со временем не меняются. Перечень таких объектов компания раскрывает в бухгалтерской отчётности.

Отдельная категория — основные средства, которые ещё не готовы к работе: их учитывают как капитальные вложения, и приказ о вводе в эксплуатацию появится только тогда, когда объект будет готов.

Как составить приказ о вводе в эксплуатацию

Проверьте готовность объекта. Монтаж и пуско-наладочные работы выполнены, испытания пройдены, объект соответствует критериям основного средства. Для транспорта — пройдена государственная регистрация, если она требуется.
Соберите документы. Акт приёмки-передачи от поставщика, договор, счета, акты выполненных работ по монтажу и наладке, заключение технической комиссии.
Определите первоначальную стоимость. Сложите все затраты, без которых объект не заработает, и зафиксируйте сумму в приказе.
Установите срок полезного использования. Возьмите его из технической документации, классификации основных средств или из ожидаемого срока службы объекта в компании.
Назначьте ответственного. Укажите должность и фамилию работника, который отвечает за сохранность объекта.
Отразите ввод в учёте. Главный бухгалтер открывает инвентарную карточку и начисляет амортизацию с месяца, следующего за месяцем ввода, если учётной политикой не установлено иное.

Частые ошибки

Приказ оформляют задним числом, когда объект уже работает. Дату ввода ставят по фактической готовности, а не по дате оплаты счёта.
В первоначальную стоимость не включают монтаж и пуско-наладочные работы — амортизация занижается, налог на прибыль считается неверно.
Срок полезного использования берут наугад, без технической документации и классификации.
Не назначают ответственного за сохранность — при недостаче неясно, с кого взыскивать ущерб.
Приказ путают с актом приёмки-передачи: акт подтверждает, что объект получен, приказ — что он готов к работе и введён в учёт.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о вводе в эксплуатацию по ФСБУ 6/2020?

ФСБУ 6/2020 форму приказа не устанавливает. Компания составляет его в свободной форме и закрепляет в учётной политике. Приказ вместе с актом приёмки подтверждает обоснованность расходов на амортизацию при проверке.

С какого месяца начисляют амортизацию?

В бухгалтерском учёте — с даты признания объекта основным средством. По решению организации начисление можно начать с 1-го числа месяца, следующего за месяцем признания.

Что входит в первоначальную стоимость основного средства?

Сумма, уплаченная поставщику, доставка, монтаж, пуско-наладочные работы, услуги посредников и другие затраты, без которых объект не заработает. Связанные с капитальными вложениями проценты включают в стоимость, когда они подлежат включению в стоимость инвестиционного актива. Затраты на обучение персонала в первоначальную стоимость не включают.

Какие основные средства не амортизируют?

Инвестиционную недвижимость, которую компания оценивает по переоценённой стоимости, земельные участки и другие объекты, потребительские свойства которых со временем не меняются. Перечень таких объектов раскрывают в бухгалтерской отчётности.

Нужен ли приказ, если объект дешевле лимита?

Если стоимость объекта не превышает лимит, установленный компанией в учётной политике, объект можно не считать основным средством и списать затраты сразу. Тогда приказ о вводе в эксплуатацию не оформляют.

Можно ли оформить один приказ на несколько объектов?

Можно, если объекты вводятся в один день и у них одинаковые срок полезного использования и способ амортизации. Иначе удобнее отдельный приказ на каждый объект: так проще отслеживать амортизацию и отвечать на вопросы проверки.

Когда приказы и акты собираются вручную

Чтобы документы по основным средствам собирались сами

Приказ, акт приёмки, инвентарная карточка — на каждый объект. У компании с десятками станков и машин бухгалтер тратит на это дни, а ошибка в первоначальной стоимости тянет за собой неверную амортизацию и налог.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и счётом и приносят бухгалтеру готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»