Письмо о подписании договора: образец и бланк

Письмо о подписании договора — деловое письмо, которым одна сторона просит другую подписать уже согласованный договор или напоминает о необходимости это сделать. Ниже — бланк в Word и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от ООО «Василёк»

Исх. № 12 от 16 ноября 2026 г.

Письмо о подписании договора

о подписании договора поставки

16 ноября 2026 г. № 12

ООО «Василёк» направило проект договора поставки № 45 от 10 ноября 2026 г. на согласование. Договор согласован сторонами, замечаний не поступило.

Прошу подписать договор поставки № 45 от 10 ноября 2026 г. и направить подписанный экземпляр в адрес ООО «Василёк» до 25 ноября 2026 г.

Приложение: проект договора на 5 л. в 1 экз.

Автор письма

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое письмо о подписании договора

Письмо о подписании договора — деловое письмо, которым одна сторона просит другую подписать уже согласованный договор или напоминает о необходимости это сделать. Его пишут, когда проект договора согласован, но подпись второй стороны задерживается, или когда нужно официально зафиксировать просьбу.

Закон не устанавливает обязательной формы такого письма. Его составляют в произвольной форме, но с соблюдением делового этикета и с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать договор и стороны.

Что указать в письме

Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы руководителя или уполномоченного лица.
Отправителя: название компании, исходящий номер и дату.
Название договора, его номер и дату (если проект уже имеет номер).
Просьбу подписать договор и направить подписанный экземпляр.
Срок, к которому нужно подписать и вернуть договор.
Приложения: проект договора, дополнительные соглашения, протоколы разногласий (если есть).
Подпись уполномоченного лица.

Как написать письмо о подписании договора

Определите адресата. Письмо адресуйте руководителю компании-контрагента или лицу, которое вправе подписывать договор. Уточните полное наименование и должность.
Начните с факта. В первом абзаце укажите, что проект договора направлен и согласован, назовите его номер и дату.
Сформулируйте просьбу. Попросите подписать договор и вернуть экземпляр, укажите желаемый срок.
Приложите документы. Приложите проект договора, а также, если есть, протокол разногласий или дополнительные соглашения.
Отправьте и сохраните подтверждение. Отправьте письмо способом, позволяющим подтвердить получение: заказным с уведомлением, курьером или по электронной почте с уведомлением о доставке.

Частые ошибки

Не указан номер и дата договора — невозможно понять, о каком документе речь.
Не указан срок подписания — контрагент может отложить подписание.
Письмо адресовано неуполномоченному лицу — подпись может быть недействительной.
Отсутствует подтверждение отправки — сложно доказать, что письмо получено.

Частые вопросы

Обязательно ли писать письмо о подписании договора?

Нет, закон этого не требует. Но письмо помогает зафиксировать факт направления договора и просьбу о подписании, что может пригодиться при споре.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Да, если стороны обменивались документами по электронной почте или это предусмотрено договором. Для надёжности сохраните уведомление о доставке.

Что делать, если контрагент не подписывает договор?

Напомните о письме, позвоните. Если договор так и не подписан, можно направить претензию или отказаться от сделки, если это предусмотрено законом или предварительным договором.

Нужно ли прикладывать к письму сам договор?

Да, к письму прикладывают проект договора, который предлагается подписать. Если проект уже направлялся ранее, можно указать его реквизиты и приложить повторно для удобства.

Когда договоры и письма отнимают время

Чтобы документы готовились без задержек

Подготовка писем, договоров и согласований отнимает время у руководителя и юриста. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»