Бланк резолюции

Резолюция — поручение руководителя по документу, который он прочитал: докладной, заявлению, служебной записке. Ниже — бланк резолюции и образец заполнения по докладной о сроках поставки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 54 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Иванову С. Н.

Петрову П. П. — ответственный

Сидорову А. А.

Резолюция

по докладной записке от 16.11.2026 № 27

16.11.2026

1. Подготовить график поставок на декабрь и согласовать его с отделом закупок до 20.11.2026.

2. Проверить остатки на складе и доложить о нехватке до 25.11.2026.

3. Ответственному исполнителю доложить об исполнении в срок до 01.12.2026.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое резолюция

Резолюция — это поручение руководителя, написанное на самом документе или на отдельном бланке: что сделать, кому и к какому сроку. Она появляется после того, как руководитель прочитал докладную, заявление или служебную записку, и запускает работу остальных сотрудников.

Единой формы резолюции в законе нет. Компания закрепляет свой бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресаты поручения, текст, подпись и дата. Для внутренних документов этого достаточно — отдельная печать резолюции не нужна.

Что указать в резолюции

Исполнителей: должность и фамилию с инициалами в дательном падеже — кому поручаете.
Ответственного исполнителя: справа от его фамилии через тире пишут слово «ответственный» или «отв.». Если отметки нет, ответственным считают первого в списке.
Текст поручения: что именно сделать, одной-двумя фразами, без общих слов.
Срок исполнения: датой или словами «до 20.11.2026».
Нумерацию: если поручений два и больше, их нумеруют арабскими цифрами с точкой.
Подпись руководителя и дату под ней: день и месяц двумя парами цифр через точку, год — четырьмя цифрами.

Как заполнить бланк резолюции

Прочитайте документ. Резолюция отвечает на вопрос из докладной или записки, поэтому сначала поймите, какое решение нужно принять.
Перечислите исполнителей. Напишите фамилии с инициалами в дательном падеже; у ответственного поставьте пометку «ответственный».
Сформулируйте поручение. Каждый пункт начинается с глагола: подготовить, проверить, согласовать. У каждого пункта свой срок.
Поставьте подпись и дату. Под текстом расписывается руководитель, дату он или его помощник ставит под подписью.
Верните документ. Резолюцию вместе с исходным документом передают ответственному исполнителю, а ход исполнения контролируют по сроку из поручения.

Частые ошибки

Нет срока: поручение без даты теряется среди текущих задач.
Не назначен ответственный: при нескольких исполнителях непонятно, кто докладывает о результате.
Поручение написано общими словами: «разобраться» и «принять меры» не дают исполнителю конкретной задачи.
Резолюцию путают с визой: виза подтверждает согласие с документом, резолюция даёт поручение.
Несколько поручений идут одним абзацем без нумерации — исполнители читают их по-разному.

Частые вопросы

Чем резолюция отличается от визы?

Визой согласовывают документ: её ставят те, кто подтверждает, что с содержанием согласен. Резолюция — распоряжение: руководитель поручает что-то сделать. На одном документе могут быть и визы согласующих, и резолюция руководителя.

Где пишут резолюцию — на документе или на бланке?

Где удобно компании. На бумажном документе резолюцию пишут от руки на свободном месте, чаще в верхней части листа. Если поручений много или документ электронный, используют отдельный бланк резолюции.

Кто ставит дату резолюции?

Сам руководитель, его советник или помощник либо другое уполномоченное лицо — под подписью руководителя. Дата оформляется цифрами: день и месяц двумя парами через точку, год четырьмя цифрами.

Нужна ли печать на резолюции?

Нет. Резолюция — внутренний документ, её удостоверяет подпись руководителя. Печать на ней не ставится.

Что делать, если в резолюции несколько исполнителей?

Работают все, но докладывает о результате ответственный — тот, у кого стоит пометка «ответственный». Если пометки нет, ответственным считают исполнителя, указанного первым.

Можно ли дать резолюцию в электронном документе?

Да. В системе электронного документооборота резолюцию накладывают на карточку документа, и она получает тот же набор реквизитов: исполнители, текст, срок, подпись и дата.

Когда поручения расходятся по почте и мессенджерам

Чтобы резолюции доходили до исполнителей сами

Резолюцию пишут на документе, а дальше начинается ручная работа: переслать её исполнителю, напомнить о сроке, собрать ответы и свести их в один отчёт руководителю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие документы, переносят поручения и сроки в задачи исполнителям и собирают доклады об исполнении к нужной дате.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»