Акт взвешивания: образец и бланк

Обязательной формы нет. Акт нужен, когда количество товара определяют взвешиванием и компания должна подтвердить это документально: для учёта, для претензии поставщику, для инвентаризации. Форму компания утверждает сама, а обязательные реквизиты первичного документа перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Все члены комиссии, которая проводила взвешивание, и материально ответственный работник. Если товар привёз представитель поставщика, его подпись в акте подтверждает, что он видел результат и не спорит с процедурой. Без подписи поставщика акт всё равно действителен, но претензию придётся подкреплять другими доказательствами.

Да. Модель, заводской номер и действующее свидетельство о поверке показывают, что измерение сделано исправным прибором. Без этих данных поставщик заявит, что весы давали погрешность, и оспорит недостачу.

Масса нетто равна массе брутто минус масса тары. Тара — ящик, паллета, бочка, плёнка. Массу тары берут по маркировке или взвешивают отдельно и записывают в акт, чтобы расчёт можно было проверить.

Излишек оприходуют по фактической массе и указывают в акте. В бухгалтерском учёте излишки, выявленные при приёмке и инвентаризации, принимают к учёту по текущей рыночной стоимости. Поставщику сообщают о расхождении, чтобы он выставил корректировочный документ.

Срок зависит от назначения документа. Акты о приёмке товара и акты инвентаризации хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.