Дополнительное соглашение к трудовому договору о возложении дополнительных обязанностей

Трудовой кодекс запрещает требовать от работника работу, не обусловленную трудовым договором (ст. 60 ТК РФ). Поэтому поручить сотруднику чужие обязанности — на время болезни коллеги, на период отпуска или на постоянной основе — можно только с его письменного согласия и только оформив изменение условий договора (ст. 72 ТК РФ).

Дополнительное соглашение фиксирует три вещи: какую работу человек выполняет сверх своей, сколько за неё получает и до какого срока. Соглашение подтверждает содержание дополнительной работы и размер доплаты. Отсутствие соглашения не лишает работника права требовать оплату фактически выполненной работы.

Это самый частый случай: сотрудник уходит в отпуск, на больничный или в командировку, и его обязанности на время передают коллеге. В соглашении пишут, кого именно замещает работник, по какой должности и до какого события действует поручение.

Если замещают по должности, которая отличается от основной, это исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по ст. 60.2 ТК РФ. Если работник на это время освобождается от своей работы и переходит на другую должность, это уже временный перевод по ст. 72.2 ТК РФ — и оформляют его отдельно, приказом и соглашением о переводе.

Срок замещения удобно привязать к событию: «до выхода Петрова П. П. на работу». Тогда при возвращении коллеги соглашение прекращается само, без отдельного приказа об отмене. Образец выше подходит и для этого случая: в пункте 1 укажите вид работы «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника», а в пункте 4 — срок до выхода коллеги.