Запрос в ФНС о предоставлении справки об открытых счетах: образец

Справка об открытых счетах — документ налоговой инспекции, в котором перечислены банковские счета организации или предпринимателя, открытые на дату выдачи. Её просят банки при кредитовании, контрагенты при проверке, нотариусы при сделках, а иногда сам бизнес — чтобы сверить, все ли счета учтены в бухгалтерии.

Банки сообщают налоговой об открытии и закрытии счетов организаций и ИП. С 1 июля 2014 года эта обязанность распространилась и на счета физлиц, не являющихся ИП: сведения об их более ранних счетах могут отсутствовать, если счета не закрывались и реквизиты не менялись.

Заявление на справку об открытых расчетных счетах подают в свою инспекцию по месту учёта организации или предпринимателя. Отдельной формы, утверждённой приказом ФНС, для такого заявления нет: налоговые органы принимают его в свободной форме, а сведения о счетах выдают по данным, которые передали банки.

В заявлении пишут, кто обращается, что просит и как получит ответ. Образец выше заполнен для организации: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, просьба выдать справку по форме 9Ф и способ получения. Предприниматель вместо реквизитов организации указывает свои ФИО, ИНН и адрес регистрации.

Письмо об открытых расчетных счетах — это не запрос в налоговую, а документ от самой компании: на фирменном бланке она сообщает контрагенту или банку, какие расчётные счета у неё открыты. Такой письмо готовят при заключении договора, для тендера или когда партнёр проверяет реквизиты перед оплатой.

В письме указывают наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, перечень счетов с номерами и названиями банков, БИК и корреспондентские счета. Внизу — подпись руководителя и дата. Справку налоговой к такому письму прикладывают, если партнёр просит подтверждение из официального источника, — тогда письмо ссылается на неё.

Справку налоговая формирует по данным, которые передал банк. Если счёт открыт недавно, сведения могли ещё не дойти до инспекции, — тогда справку запрашивают повторно через несколько дней.

Если в справке нет счёта, который банк открывал, сверьтесь с банком: возможно, банк не направил сообщение в налоговую. Банк обязан сообщать об открытии и закрытии счетов, и расхождение исправляет он, а не налоговая.