Договор купли продажи основного средства бывшего в эксплуатации образец

Основное средство, которое уже работало в цеху или офисе, продают по договору с описанием фактического состояния: покупатель должен видеть износ до сделки, а продавец — передать имущество без споров о скрытых дефектах. Ниже — заполненный образец договора между двумя обществами и бланк для своей сделки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

7 ноября 2026 г.

Договор купли-продажи основного средства

(бывшего в эксплуатации)

№ 7/ОС-2026

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, с одной стороны и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора А. С. Сидорова, действующего на основании устава, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора. Продавец передаёт в собственность Покупателя, а Покупатель принимает и оплачивает бывшее в эксплуатации основное средство: деревообрабатывающий станок СР-4, инвентарный номер 000012, 2019 года выпуска, заводской номер 44120, балансовой стоимостью 1 200 000 рублей, остаточной стоимостью 420 000 рублей, с износом 65 %. Имущество принадлежит Продавцу на праве собственности, не заложено, в споре и под арестом не состоит.

2. Состояние имущества. Покупатель осмотрел имущество до подписания договора, ознакомлен с его фактическим состоянием, износом и недостатками, указанными в акте осмотра, и приобретает его в состоянии «как есть». Продавец гарантирует, что имущество пригодно к использованию по назначению и соответствует описанным в договоре характеристикам.

3. Цена и порядок расчётов. Цена имущества — 600 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 108 197,00 рублей. Покупатель перечисляет цену на расчётный счёт Продавца в течение 5 рабочих дней со дня подписания акта приёма-передачи.

4. Передача имущества. Продавец передаёт имущество по акту приёма-передачи в течение 10 рабочих дней со дня оплаты. Расходы на демонтаж, погрузку и вывоз имущества несёт Покупатель. Право собственности переходит к Покупателю с момента подписания акта приёма-передачи.

5. Документы. Продавец передаёт Покупателю вместе с имуществом паспорт станка, руководство по эксплуатации и акт приёма-передачи в двух экземплярах, а также выставляет счёт-фактуру и универсальный передаточный документ.

6. Ответственность и споры. За просрочку оплаты Покупатель платит пени 0,1 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки. Споры стороны решают переговорами, при недостижении согласия — в Арбитражном суде города Москвы.

7. Прочие условия. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Продавец

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / А. С. Сидоров /

Когда нужен отдельный договор на бывшее в эксплуатации основное средство

Основное средство — имущество, которое компания использует в работе дольше года: станок, автомобиль, сервер, торговое оборудование. Пока оно числится в составе основных средств, у него есть первоначальная стоимость и накопленный износ, а у продавца — остаточная стоимость по данным бухгалтерского учёта.

При продаже имущества, которое уже работало, покупателю важно увидеть фактическое состояние до сделки: износ, ремонты, недостатки. Договор фиксирует это письменно, и после передачи покупатель не сможет ссылаться на дефекты, о которых его предупредили.

Между юридическими лицами договор заключают в простой письменной форме. Отдельный документ нужен и при продаже имущества внутри группы компаний, и при продаже сторонней организации: он заменяет устные договорённости и служит основанием для передачи, оплаты и учёта.

Что указать в договоре

Наименование и характеристики имущества: модель, заводской и инвентарный номера, год выпуска — так, чтобы предмет нельзя было спутать с другим.
Первоначальную и остаточную стоимость по данным учёта продавца и процент износа — это показывает, что имущество действительно было в эксплуатации.
Фактическое состояние и недостатки: что изношено, что ремонтировалось, какие узлы требуют замены.
Цену и ставку НДС: продажа основного средства — обычная реализация, налог начисляют по общей или специальной ставке продавца.
Порядок передачи: срок, кто несёт расходы на демонтаж и вывоз, с какого момента переходит право собственности.
Перечень документов, которые продавец передаёт вместе с имуществом: паспорт, руководство, акт приёма-передачи.
Ответственность за просрочку оплаты и передачи и суд, который рассматривает споры.

Как оформить сделку

Осмотрите имущество и составьте акт осмотра. Покупатель смотрит станок или автомобиль до подписания договора, вместе с продавцом фиксирует состояние и недостатки. Акт осмотра приложите к договору.
Сверьте данные учёта. Возьмите из бухгалтерии продавца первоначальную стоимость, сумму накопленной амортизации и остаточную стоимость на дату сделки. Эти суммы укажите в договоре.
Согласуйте цену и НДС. Цену определяют стороны; она может быть выше или ниже остаточной стоимости. Продавец начисляет НДС по своей ставке: по общей ставке 22 % либо по специальной ставке 5 % или 7 %, если применяет её на УСН.
Подпишите договор и передайте имущество. Передача оформляется актом приёма-передачи с теми же характеристиками, что в договоре. С момента подписания акта право собственности переходит к покупателю, если договор не устанавливает иное.
Выставьте документы на оплату. Продавец выставляет счёт-фактуру или универсальный передаточный документ, покупатель перечисляет цену в срок из договора.

Продажа основных средств между юридическими лицами

Когда основное средство продаёт одна организация другой, меняются только реквизиты сторон и порядок расчётов: обе стороны действуют через своих руководителей или представителей по доверенности. Договор подписывают руководители, а если подписывает представитель — к договору прикладывают доверенность.

Покупатель принимает имущество к учёту по стоимости приобретения: цена по договору плюс расходы на доставку, монтаж и доведение до рабочего состояния, если они есть. Продавец списывает объект с учёта и отражает выбытие.

Если продавец применяет общую ставку НДС, он начисляет налог при продаже по применимой ставке. Ранее принятый к вычету НДС повторно к вычету не принимают; восстанавливают его только в случаях, предусмотренных статьёй 170 НК РФ. Покупатель принимает предъявленный НДС к вычету при соблюдении условий статей 171 и 172 НК РФ.

Продавец на УСН с освобождением от НДС не предъявляет налог, а применяющий специальную ставку начисляет его по ставке 5 % или 7 %. Покупатель вправе принять предъявленный НДС к вычету при соблюдении общих условий; в предусмотренных законом случаях налог учитывают в стоимости имущества.

Частые ошибки

В договоре нет индивидуальных признаков имущества — модель, номера, год выпуска: предмет размыт, и при споре неясно, что именно передали.
Не описали фактическое состояние и недостатки: покупатель после сделки требует снизить цену за дефекты, которые видел при осмотре.
Указали цену без НДС и не написали, входит ли налог в сумму: стороны по-разному читают итоговую сумму к оплате.
Не приложили акт осмотра и акт приёма-передачи — нет доказательств, в каком состоянии имущество передали.
Продавец не проверил, нужно ли восстановить ранее принятый к вычету НДС по основаниям статьи 170 НК РФ.

Частые вопросы

Обязательно ли указывать остаточную стоимость в договоре?

Закон этого не требует: цена определяется соглашением сторон. Но остаточная стоимость и износ показывают, что имущество было в эксплуатации, и помогают покупателю оценить сделку. Эти данные берут из бухгалтерского учёта продавца.

Можно ли продать основное средство дешевле остаточной стоимости?

Да. Цена договора — свободная, стороны определяют её сами. Налоговая может проверить сделку между взаимозависимыми лицами, поэтому обоснование цены — акт осмотра, заключение оценщика или объявления о продаже похожего имущества — лучше сохранить.

Какой НДС начисляют при продаже основного средства?

Продавец начисляет налог по своей ставке. По общим правилам с 1 января 2026 года это 22 %, для отдельных товаров — 10 %, для экспорта — 0 %. На УСН без освобождения продавец может применять специальные ставки 5 % или 7 % без вычетов.

Нужен ли акт приёма-передачи, если есть договор?

Да, акт подтверждает, что имущество передано и принято в конкретном состоянии. С момента подписания акта к покупателю переходит право собственности, если договор не устанавливает другой момент, и с этой даты продавец считает сделку исполненной.

Как продавец списывает проданное основное средство?

На дату передачи он отражает выбытие объекта: списывает первоначальную стоимость и накопленную амортизацию, а разницу между ценой продажи и остаточной стоимостью с учётом расходов на продажу показывает в финансовом результате.

Что будет, если покупатель найдёт скрытый дефект после сделки?

Если дефект не был оговорён в договоре и акте осмотра, покупатель вправе требовать соразмерного уменьшения цены, безвозмездного устранения недостатка или возмещения расходов на ремонт. Дефекты, о которых покупателя предупредили письменно, основанием для требований не служат.

Можно ли оформить продажу основного средства внутри одного холдинга?

Да, сделка между аффилированными компаниями оформляется так же, как с любым другим покупателем. Сторонам стоит держать в деле обоснование цены: налоговая проверяет сделки между взаимозависимыми лицами на соответствие рыночному уровню.

Документы по сделкам с имуществом съедают время руководителя

Чтобы договоры и акты собирались без ручной работы

Договоры купли-продажи, акты осмотра и приёма-передачи отличаются реквизитами, характеристиками имущества и суммами, но собираются по одной схеме. Вручную это часы сверки и правок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие документы из данных учёта и карточки имущества, проверяют суммы и реквизиты и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»