Акт изготовления: образец акта изготовления изделия

Акт изготовления фиксирует, что изделие изготовлено и принято: какая это партия, по какому заказу и чертежу, какие показатели проверены и кто принял. Ниже — образец акта на партию изделий, который можно взять в работу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Станкодеталь»

Заказчик: ООО «Ромашка»

Партия № 3, 200 шт.

Акт изготовления изделия

по договору поставки от 12 октября 2026 г. № 47/26

16 ноября 2026 г. № 18

По договору поставки от 12 октября 2026 г. № 47/26 ООО «Станкодеталь» изготовило партию изделий «Кронштейн К-14» в количестве 200 штук по чертежу К-14-00 и техническим условиям ТУ 25.62.20-014-2026.

Изделия изготовлены из стали 20 по сертификату № 4471, покрытие — цинкование по ГОСТ 9.306-85. Технические требования к изделию выполнены в полном объёме.

При приёмке проверены размеры по чертежу, внешний вид и толщина покрытия. Отклонений не выявлено, изделия признаны годными и приняты в количестве 200 штук.

Изделия упакованы в 4 ящика, маркировка нанесена. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Изготовитель

Начальник цеха

____________ / А. С. Мельников /

Принял заказчик

Инженер по качеству

____________ / О. В. Соколова /

Зачем нужен акт изготовления

Акт изготовления подтверждает, что изделие или партия изготовлены по конкретному заказу, чертежу и техническим условиям и приняты заказчиком. Без него сложно доказать, что изделия годные, если через месяц заказчик заявит о браке или недопоставке.

Закон отдельной формы для такого акта не устанавливает. Компания вправе утвердить свою форму в учётной политике или в приложении к договору, а в договоре поставки прописать, что приёмка оформляется актом изготовления. Если в договоре есть своя форма, заполняют её.

Что указать в акте

Название изделия, обозначение и чертёж или ТУ, по которым оно изготовлено.
Номер договора или заказа и номер партии — чтобы акт привязывался к конкретной поставке.
Количество изделий в штуках, комплектах или ящиках.
Материалы и комплектующие с сертификатами, если материал влияет на качество.
Какие показатели проверяли при приёмке: размеры, внешний вид, покрытие, маркировка.
Результат приёмки: годные, с замечаниями, брак — с количеством по каждой группе.
Упаковку и маркировку, если изделия передают в таре.
Должности, фамилии и подписи представителей изготовителя и заказчика, дату подписания.

Как оформить акт изготовления

Сверьтесь с договором. Посмотрите, какая форма приёмки и какой перечень показателей предусмотрены договором и техническими условиями.
Заполните шапку и данные изделия. Укажите договор, партию, чертёж, ТУ и количество — так акт не спутают с актом на другую партию.
Опишите проверку. Перечислите, что проверяли и какими средствами измерения: штангенциркуль, шаблон, визуальный осмотр.
Зафиксируйте результат. Напишите, сколько изделий принято, сколько отбраковано и по какой причине.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у изготовителя, второй — у заказчика; при споре пригодится экземпляр с отметкой о получении.

Чем акт изготовления отличается от других документов

От накладной: накладная подтверждает передачу товара и его количество, а акт изготовления — что изделие изготовлено по нужным требованиям и проверено.
От акта выполненных работ: акт выполненных работ закрывает работы и услуги по договору подряда или оказания услуг, а акт изготовления относится к готовой продукции.
От сертификата качества: сертификат выдаёт лаборатория или орган по сертификации, а акт изготовления составляет сам изготовитель и подписывает вместе с заказчиком.
От паспорта изделия: паспорт идёт с изделием на весь срок службы, а акт изготовления оформляют на партию или единицу при передаче.

Частые вопросы

Обязателен ли акт изготовления по закону?

Отдельной обязательной формы нет. Обязанность оформить акт возникает, если стороны прописали её в договоре или компания утвердила такую форму во внутренних документах. Без договорного условия акт остаётся удобным доказательством приёмки.

Кто подписывает акт изготовления?

Представитель изготовителя — обычно начальник цеха, мастер или контролёр — и представитель заказчика, если он участвует в приёмке. Если заказчик принимает изделия без выезда, акт подписывает изготовитель, а приёмку фиксируют в накладной.

Нужно ли указывать чертёж и ТУ в акте?

Да, если изделие изготавливают по чертежу или техническим условиям. Обозначение связывает акт с конструкторской документацией, и при споре о размерах или материале видно, что именно проверяли.

Можно ли оформить один акт на несколько партий?

Можно, если партии изготовлены по одному заказу и переданы в одну дату. В остальных случаях лучше оформлять акт на каждую партию: так проще сопоставить его с накладной и счётом.

Что делать, если при приёмке нашли брак?

В акте указывают количество годных изделий, количество брака и причину. Изготовитель заменяет бракованные изделия или стороны оформляют отдельный акт о выявленных недостатках — порядок задаёт договор.

Читать в журнале

Отдел продаж на производстве: почему инженеры продают плохо

Пока акты заполняют вручную, партии ждут отгрузки

Чтобы документы на партию собирались сами

На производстве акт изготовления, накладную и паспорт изделия часто заполняют вручную: данные берут из заказа, чертежа и журнала проверок, а потом сверяют с накладной.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные заказа и партии и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»