Доверенность на получение товара в Word

Доверенность на получение товара — документ, по которому сотрудник или перевозчик забирает груз у поставщика от имени компании. Ниже — бланк типовой межотраслевой формы № М-2 по ОКУД 0315001 в Word и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 1, оф. 5

Дата выдачи: 16 ноября 2026 г.

Действительна до: 30 ноября 2026 г.

Доверенность № 47

на получение товарно-материальных ценностей

16 ноября 2026 г.

Выдана Иванову Ивану Ивановичу, паспорт 45 12 № 345678, выдан ОВД Тверского района Москвы 12.03.2015, — менеджеру отдела закупок.

На получение от ООО «Поставщик» по договору поставки от 01.10.2026 № 214 товара: ноутбуки в количестве 10 шт. на сумму 850 000 рублей.

Подпись Иванова И. И. удостоверяю.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Получатель

Менеджер отдела закупок

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность на получение товара

Товар по договору поставки получает представитель покупателя. Продавец должен убедиться, что отдаёт груз человеку, у которого есть полномочия от компании: иначе он рискует отдать товар постороннему.

Доверенность подтверждает такие полномочия. Форму М-2 по ОКУД 0315001 утвердил Госкомстат постановлением от 30.10.1997 № 71а. Применять её необязательно: компания вправе разработать свой бланк, но форма М-2 остаётся удобной и привычной для складов и перевозчиков.

Где скачать бланк доверенности на получение товара в ворде

Бланк типовой межотраслевой формы № М-2 по ОКУД 0315001 — это и есть доверенность на получение товара; скачать её в Word удобнее всего: файл открывается в любом редакторе, поля подставляются, а подписи можно поставить от руки после распечатки.

Образец доверенности на получение товара скачать в Word стоит, когда нужен готовый вид заполненного документа: в примере выше показано, как заполняют строки формы М-2. Скачанный бланк по ОКУД 0315001 заполняют по тем же правилам, что и в образце, — меняются только данные компании и получателя.

Если бухгалтерии нужна бухгалтерская доверенность, форма М-2 по ОКУД 0315001 подходит: в ней есть подпись главного бухгалтера и место для учёта выдачи. Скачать бланк формы по ОКУД 0315001 можно и в Word, и в Excel — второй вариант удобен, если доверенности ведут в таблице.

Что указать в доверенности

Наименование организации, её ИНН и адрес.
Номер доверенности и дату выдачи.
Срок действия: если его не указать, доверенность действует один год со дня выдачи.
Фамилию, имя, отчество получателя, его должность и паспортные данные.
Что именно получить: наименование товара, количество и сумму, у кого и по какому договору.
Подпись получателя и запись о том, что её удостоверили.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, если он есть в штате.

Как заполнить форму М-2

Проверьте реквизиты организации. Наименование, ИНН и адрес должны совпадать с учредительными документами: поставщик сверяет их с договором.
Впишите получателя. Паспортные данные переписывают из документа без сокращений — по ним кладовщик сверяет личность.
Опишите товар. Наименование, количество и сумма должны совпадать с накладной или счётом, иначе на складе возникнут вопросы.
Поставьте срок действия. Укажите срок, если хотите ограничить его конкретной датой. Без указания срока доверенность действует один год со дня выдачи.
Подпишите и удостоверьте. Получатель может поставить образец подписи, а руководитель — удостоверить его. Доверенность от организации подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо; форма М-2 предусматривает также подпись главного бухгалтера.

Частые ошибки

Нет даты выдачи — документ ничтожен. Если не указан срок действия, доверенность действует один год со дня выдачи.
Паспортные данные получателя указаны с сокращениями или не указаны вовсе.
Товар описан общо: «товар по договору» без наименования и количества.
Подпись получателя не удостоверена руководителем или главным бухгалтером.
Доверенность выдали на год, хотя по правилам бухучёта её обычно оформляют на срок не больше года.
Копию доверенности не оставили в бухгалтерии — при споре нечем подтвердить полномочия.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму М-2?

Нет. Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а не требует применять унифицированные формы, и компания может утвердить свой бланк. Но форма М-2 привычна складам и перевозчикам, поэтому её часто берут за основу.

На какой срок выдают доверенность на получение товара?

Срок указывают в самой доверенности. Если срок не указан, она действует один год со дня выдачи. Для получения товара нотариус по общему правилу не нужен: доверенность подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо.

Нужна ли печать на доверенности?

Если компания использует печать, её можно поставить, но закон этого не требует. Достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера и удостоверения подписи получателя.

Можно ли оформить доверенность в электронном виде?

Можно, если стороны согласовали электронный документооборот и доверенность подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Тогда бумажный экземпляр не нужен.

Нужна ли доверенность перевозчику?

Да, если перевозчик получает товар на складе поставщика от имени покупателя. Водителю выписывают доверенность с паспортными данными и данными водительского удостоверения, а в товарной накладной указывают реквизиты доверенности.

Бумаги на приёмку товара съедают время закупок

Чтобы документы на поставку собирались сами

Доверенности, накладные и сверки с поставщиками отнимают часы у отдела закупок: каждую бумагу надо проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»