Приказ о вводе НМА: образец и бланк

Нематериальный актив — это программа, изобретение, товарный знак, база данных или другой объект, который компания использует в работе дольше года и от которого ждёт выгоду. Чтобы актив попал в бухгалтерский учёт, нужны основание и решение руководителя. Приказ о вводе в эксплуатацию НМА и есть такое решение: в нём фиксируют, что объект готов к работе, сколько он стоит и как его будут учитывать.

Приказ о принятии к учёту НМА — тот же документ, только названный по действию бухгалтерии. Компании часто издают один приказ, где сразу и вводят актив в эксплуатацию, и поручают поставить его на счёт 04. Отдельный приказ о принятии к учёту имеет смысл, когда объект куплен готовым и не требует наладки: тогда дата приёмки и дата начала использования совпадают.

Акт ввода в эксплуатацию НМА фиксирует результат: объект создан или получен, проверен и готов к работе, его стоимость определена. Акт подписывает комиссия или ответственные сотрудники — это документ приёмки.

Приказ — решение руководителя на основе акта: с какой даты актив работает, как его учитывают и кто за него отвечает. По сути акт отвечает на вопрос «что получилось», а приказ — «что с этим делать дальше». Поэтому акт идёт первым, приказ — за ним, и в тексте приказа ссылаются на акт по номеру и дате.

Если объект куплен готовым, вместо акта приёмки разработки основанием будет договор об отчуждении исключительного права или лицензионный договор. Приобретение исключительного права на программу или товарный знак подтверждают договором и документом о передаче, а для некоторых объектов — государственной регистрацией в Роспатенте.