Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец

Каждый оформленный несчастный случай на производстве работодатель регистрирует в журнале по форме № 11 из приказа Минтруда от 20.04.2022 № 223н. Ниже — бланк журнала и образец заполнения: что писать в каждой графе, как заполнять графу о рабочем месте, если спецоценка не проводилась, и сколько журнал хранится.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма № 11

Начат 12 января 2026 г. Окончен ______________

№ 1. Дата и время несчастного случая: 14.01.2026, 10:40. Ф.И.О. пострадавшего, год рождения, общий стаж работы: Петров Иван Сергеевич, 1989 г. р., 12 лет. Профессия (должность): слесарь-ремонтник. Место: цех № 2, участок сборки. Индивидуальный номер рабочего места: 12. Вид происшествия: падение с высоты. Краткое описание обстоятельств: при спуске со стремянки соскользнула нога, работник упал с высоты 1,2 м. № акта формы Н-1 и дата утверждения: акт № 1 от 20.01.2026. Последствия: 18 дней нетрудоспособности. Принятые меры: стремянку заменили на лестницу-трансформер, провели внеплановый инструктаж.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен журнал и какая форма обязательна

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — документ, в котором работодатель учитывает каждый оформленный несчастный случай. Обязанность вести журнал установлена частью 1 статьи 230.1 ТК РФ: все случаи, оформленные актом по форме Н-1 или Н-1ПС, регистрируют в журнале.

Форма журнала — № 11 из приказа Минтруда от 20.04.2022 № 223н. В нём десять граф: от даты и времени случая до принятых мер. Если несчастных случаев не было, журнал всё равно заводят: пустой журнал с пронумерованными и прошнурованными страницами подтверждает, что учёт ведётся.

Что заполнить в графах журнала

Графа 1 — порядковый номер записи. Нумерация сквозная в течение календарного года.
Графа 2 — дата и время несчастного случая. Время указывают по фактическим обстоятельствам, например «14.01.2026, 10:40».
Графа 3 — фамилия, имя, отчество пострадавшего, год рождения и общий стаж работы.
Графа 4 — профессия или должность пострадавшего по трудовому договору.
Графа 5 — место случая: структурное подразделение и номер опасного производственного объекта, если он есть.
Графа 5.1 — индивидуальный номер рабочего места по результатам специальной оценки условий труда. Если СОУТ не проводилась, графу не заполняют.
Графа 6 — вид происшествия: падение, удар, дорожно-транспортное происшествие и так далее.
Графа 7 — краткое описание обстоятельств: что делал работник и что произошло.
Графа 8 — номер акта формы Н-1 (или Н-1ПС) и дата его утверждения.
Графа 9 — последствия: количество дней нетрудоспособности, инвалидный или смертельный исход.
Графа 10 — принятые меры по устранению причин: что сделали после расследования.

Как заполнить журнал: пошагово

Оформите титульный лист. На титуле укажите наименование организации или фамилию, имя, отчество работодателя — физического лица и его регистрационные данные. Начало и окончание журнала датируйте.
Прошнуруйте и пронумеруйте. Страницы журнала нумеруют, журнал прошнуровывают и скрепляют подписью руководителя и печатью, если она есть. Это защищает от изъятия листов.
Заполните запись после утверждения акта. Запись в журнале делают после того, как комиссия подписала акт по форме Н-1 или Н-1ПС и руководитель его утвердил. Номер акта и дату утверждения переносят в графу 8.
Укажите последствия. В графу 9 внесите количество дней нетрудоспособности по листку нетрудоспособности. Если случай закончился инвалидностью или смертью, так и напишите.
Внесите принятые меры. В графу 10 запишите, что сделали по итогам расследования: заменили оборудование, провели внеплановый инструктаж, обновили инструкции.
Храните журнал. Журнал хранится в организации 45 лет. После окончания журнала его сдают в архив.

Частые ошибки

Запись делают до утверждения акта — тогда в графе 8 нечего указать, и запись приходится исправлять.
Заполняют графу 5.1, хотя спецоценка не проводилась. При отсутствии СОУТ эту графу не заполняют.
Не указывают время несчастного случая, ограничиваясь датой. Время входит в обязательные сведения графы 2.
Журнал не прошнурован и не пронумерован — при проверке такой журнал не подтверждает учёт.
Записи ведут карандашом или с исправлениями без заверения. Исправления заверяют подписью руководителя.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал, если несчастных случаев не было?

Да, журнал должен быть в организации. Пустой журнал с пронумерованными и прошнурованными страницами подтверждает, что работодатель ведёт учёт. Записи о том, что случаев не было, в журнал не вносят.

Кто подписывает журнал?

Журнал скрепляют подписью руководителя организации. Записи в графах ведёт специалист по охране труда или другой работник, назначенный приказом.

Что писать в графе о рабочем месте, если СОУТ не проводилась?

Ничего. В примечании к форме № 11 сказано: если специальная оценка условий труда не проводилась, графу не заполняют.

Сколько хранится журнал?

45 лет. Такой срок указан в примечании к форме № 11 приказа Минтруда от 20.04.2022 № 223н.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Форма № 11 предусматривает бумажный журнал. Электронный учёт допустим как дополнительный, но при проверке нужен бумажный журнал с подписью и прошнурованными страницами.

Когда документы по охране труда собираются вручную

Чтобы журналы и акты заполнялись без ошибок

Журнал несчастных случаев — один из десятков документов по охране труда. Ошибка в графе или пропущенная запись оборачивается замечанием при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют обязательные графы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»