Приказ о перерасчете заработной платы в связи с недоплатой: образец

Приказ о перерасчёте заработной платы в связи с недоплатой — внутренний документ, который фиксирует ошибку в расчётах и поручает бухгалтерии доначислить сотруднику недостающую сумму. Ниже — бланк и заполненный образец с приказом о доначислении за прошлые месяцы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 12-к

Приказ о перерасчёте заработной платы

в связи с недоплатой

16 ноября 2026 г.

В результате проверки расчётов за октябрь 2026 года выявлена недоплата заработной платы менеджеру отдела продаж Иванову И. И. за сентябрь 2026 года в размере 5 000 рублей: при начислении премии по итогам месяца не учтён показатель выполнения плана продаж.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Произвести перерасчёт заработной платы Иванову И. И. за сентябрь 2026 года и доначислить 5 000 рублей. 2. Выплатить доначисленную сумму вместе с заработной платой за ноябрь 2026 года. 3. Удержать НДФЛ с доначисленной суммы в установленном порядке.

Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Петрову П. П.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / Сидоров С. С. /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / Иванов И. И. /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Петрова П. П. /

Когда нужен приказ о перерасчёте зарплаты

Приказ о перерасчёте заработной платы в связи с недоплатой нужен, когда бухгалтерия обнаружила, что сотруднику за прошлый период начислили меньше положенного. Без такого документа у бухгалтера нет основания выплатить дополнительную сумму: каждое начисление должно опираться на распорядительный документ.

Типичные причины: арифметическая ошибка в окладе или премии, сбой программы, из-за которого выплата оказалась заниженной, запоздалое повышение зарплаты до МРОТ, неверно применённый вычет на детей. Если ошибка привела к переплате, приказ тоже нужен, но уже об удержании — и только в случаях, прямо разрешённых законом.

Что указать в приказе

Наименование организации и дату, регистрационный номер приказа.
Факт недоплаты: за какой период, по какому сотруднику и в какой сумме.
Причину: арифметическая ошибка, сбой программы, несвоевременная индексация, неверный вычет.
Поручение бухгалтерии: произвести перерасчёт и доначислить конкретную сумму.
Срок выплаты: вместе с ближайшей зарплатой или отдельной датой.
Указание об удержании НДФЛ и начислении страховых взносов на доначисленную сумму.
Ответственного за исполнение и подпись руководителя, ознакомление сотрудника.

Как оформить перерасчёт

Зафиксируйте ошибку. Сверьте расчётный листок, табель, приказы о премировании и штатное расписание. Составьте служебную записку или акт проверки, где указана недоплаченная сумма.
Определите период. Перерасчёт делают за тот период, в котором возникла ошибка. Если ошибка тянется несколько месяцев, в приказе перечислите каждый месяц и сумму.
Издайте приказ. Оформите приказ по образцу: основание, поручение бухгалтерии, срок выплаты, ответственный. Ознакомьте с приказом сотрудника и главного бухгалтера.
Доначислите и удержите налоги. На доначисленную сумму начислите страховые взносы и удержите НДФЛ. Сумма к выплате — за вычетом налога.
Выплатите и отразите в отчётности. Выплатите вместе с ближайшей зарплатой или в срок из приказа. Уточнённые расчёты по НДФЛ и взносам подайте за период, в котором произошла ошибка.

За какой период можно пересчитать

Срока давности для доплаты в пользу работника закон не устанавливает: если зарплата была занижена, работодатель обязан выплатить недостающее.
Если сотрудник обнаружил недоплату и обратился в суд, по спорам о зарплате можно обратиться в течение года со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ).
При переплате удержать лишнее можно только в случаях, прямо перечисленных в ст. 137 ТК РФ, и не больше 20 % зарплаты за месяц (ст. 138 ТК РФ).
При задержке выплаты начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Чем отличается от приказа при ошибке и при повышении оклада

Приказ при счётной ошибке и приказ в связи с недоплатой — по сути один документ: в основании указывают конкретную ошибку и период. Если ошибка привела к переплате, издают приказ об удержании, но только если сотрудник не оспаривает основание и размер удержания.

При повышении оклада издают приказ об изменении штатного расписания и приказ об изменении условий оплаты труда. Перерасчёт за прошлые месяцы после повышения оклада возможен, только если повышение должно было вступить в силу раньше, а приказ опоздал. По общему правилу новый оклад действует с даты, указанной в приказе, и на прошлые периоды не распространяется.

Частые вопросы

Нужен ли приказ, если недоплату обнаружил сам сотрудник?

Да. Обращение сотрудника — основание проверить расчёты. Если недоплата подтвердилась, издайте приказ о перерасчёте и доначислении, укажите в нём период и сумму.

Можно ли пересчитать зарплату за несколько лет?

Закон не ограничивает срок доплаты в пользу работника. На практике перерасчёт делают за весь период, в котором была ошибка, но нужно восстановить документы: табели, расчётные листки, приказы о премировании.

Нужно ли удерживать НДФЛ с доначисленной суммы?

Да, доначисленная зарплата — доход сотрудника, с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы. Сумма к выплате будет меньше доначисленной на размер налога.

Как оформить приказ, если недоплата у нескольких сотрудников?

Можно издать один приказ и перечислить сотрудников в таблице: фамилия, период, сумма. Если причины разные, лучше сделать отдельные приказы по каждой ситуации.

Что делать, если ошибка привела к переплате?

Удержать переплату можно только в случаях из ст. 137 ТК РФ: счётная ошибка, вина сотрудника в невыполнении норм труда, излишне выплаченная зарплата из-за неправомерных действий самого работника. Удерживайте не больше 20 % зарплаты за месяц (ст. 138 ТК РФ) и получите письменное согласие сотрудника, если он не оспаривает удержание.

Когда приказы и перерасчёты отнимают время у руководителя

Чтобы рутинные кадровые документы собирались сами

Приказы о перерасчёте, служебные записки и уведомления сотрудникам отнимают часы: каждый документ нужно проверить, согласовать и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с расчётными листками и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»