Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора: образец

Выговор — дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, строже замечания, но мягче увольнения. Ниже — заполненный образец приказа и бланк, по которому можно оформить выговор за опоздания, прогул или неисполнение должностных обязанностей.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Красный маяк»

ИНН 7700000000, КПП 770001001

Приказ

о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора

07 апреля 2026 г. № 26

В связи с неисполнением бухгалтером расчётной группы Потаповой Ксенией Семёновной трудовых обязанностей, возложенных на неё трудовым договором от 12.01.2024 № 8 и должностной инструкцией, что выразилось в четырёх опозданиях без уважительной причины на один час и более в течение марта 2026 года, руководствуясь ст. 192 и 193 Трудового кодекса РФ, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Применить к бухгалтеру расчётной группы Потаповой К. С. дисциплинарное взыскание в виде выговора.

2. Специалисту по кадрам Серовой А. В. ознакомить Потапову К. С. с настоящим приказом под подпись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. При отказе от ознакомления составить об этом акт.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка начальника отдела от 31.03.2026 № 4; акты об опоздании от 03.03.2026 № 5, от 11.03.2026 № 7, от 19.03.2026 № 9, от 27.03.2026 № 11; объяснительная записка Потаповой К. С. от 01.04.2026.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. Н. Смирнов /

С приказом ознакомлен

Бухгалтер расчётной группы

____________ / К. С. Потапова /

Когда объявляют выговор

Выговор — одно из трёх дисциплинарных взысканий по ст. 192 ТК РФ наряду с замечанием и увольнением. Его применяют за дисциплинарный проступок: работник не исполнил или исполнил ненадлежащим образом свои трудовые обязанности.

Закон не перечисляет, за что именно положен выговор, — это решает работодатель с учётом тяжести проступка и обстоятельств. На практике выговор объявляют за систематические опоздания, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, невыполнение распоряжений руководителя, отказ подписать документы о материальной ответственности.

Выговор не путают с увольнением: уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК можно за неоднократное неисполнение обязанностей, если у работника уже есть действующее взыскание. Сам по себе выговор увольнением не является.

Что указать в приказе о выговоре

  • Наименование организации и реквизиты — шапка документа.
  • Дату издания и регистрационный номер приказа.
  • Заголовок к тексту: «О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора».
  • Описательную часть: кто, когда и какой проступок совершил — с датой, временем и ссылкой на пункт трудового договора или должностной инструкции, который нарушен.
  • Правовую основу: ст. 192 и 193 ТК РФ.
  • Распорядительную часть: применить взыскание, кому и какое; кто знакомит работника с приказом и в какой срок.
  • Основание: служебная записка, акты, объяснительная записка работника — с датами и номерами.
  • Подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.

Как оформить выговор: порядок по ст. 193 ТК

  1. Зафиксируйте проступок. Составьте акт или служебную записку: что произошло, когда, кто обнаружил. Отметьте нарушение в табеле учёта рабочего времени.
  2. Запросите объяснение. Письменно потребуйте от работника объяснение в письменной форме. Закон даёт на него два рабочих дня. Если работник не представил объяснение, составьте об этом акт — это не мешает применить взыскание.
  3. Учтите тяжесть проступка. Выговор должен быть соразмерен: учитывайте обстоятельства, предшествующее поведение работника и его отношение к труду. Иначе суд может признать взыскание необоснованным.
  4. Издайте приказ. Оформите приказ о применении взыскания и ознакомьте с ним работника под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе.
  5. Отразите в личной карточке. Внесите запись о взыскании в раздел 10 личной карточки формы Т-2 или в свою форму. В трудовую книжку выговор не записывают.

Сроки и последствия

Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и времени, необходимого на учёт мнения представительного органа. Со дня совершения проступка проходит не больше шести месяцев, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — не больше двух лет (ст. 193 ТК РФ).

Выговор действует один год со дня применения. Если в течение года работника не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим взыскания. Снять его досрочно может сам работодатель — по своей инициативе, по просьбе работника или ходатайству руководителя подразделения.

Частые ошибки

  • Издают приказ без объяснительной или без акта об отказе её дать — работник оспаривает взыскание, и суд его отменяет.
  • Не указывают, какой пункт трудового договора или должностной инструкции нарушен: проступок выглядит немотивированным.
  • Оформляют выговор за проступок, о котором узнали больше месяца назад, — срок пропущен.
  • Записывают выговор в трудовую книжку — там только сведения об увольнении за нарушение дисциплины.
  • Путают выговор с депремированием: лишение премии — мера по локальному положению о премировании, а не дисциплинарное взыскание.

Частые вопросы

Обязательно ли брать объяснение с работника до приказа?

Да. По ст. 193 ТК РФ работодатель обязан затребовать объяснение в письменной форме. Если через два рабочих дня работник его не представил, составьте акт — и тогда издавайте приказ. Без этого порядка взыскание легко отменить.

Можно ли объявить выговор за одно опоздание?

Можно, если опоздание — нарушение трудовой дисциплины и это зафиксировано. Закон не устанавливает, сколько нарушений нужно для выговора. Но за один проступок нельзя применить два взыскания, например выговор и увольнение одновременно.

Как ознакомить работника с приказом, если он отказывается?

Зачитайте приказ вслух в присутствии свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления. Отказ не отменяет взыскание, но акт нужен как доказательство, что порядок соблюдён.

Нужно ли вносить выговор в трудовую книжку?

Нет. В трудовую книжку вносят только сведения об увольнении в связи с нарушением трудовой дисциплины. Выговор отражают в личной карточке и в приказе.

Когда выговор снимается?

Автоматически через год со дня применения, если за это время не было нового взыскания. Раньше года его может снять сам работодатель — по своей инициативе или по просьбе работника.

Когда дисциплина держится на бумаге

Чтобы нарушения фиксировались сами

Опоздания, пропущенные задачи, невыполненные поручения тонут в переписке: к моменту разговора с работником доказать нечего.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие факты из CRM, табеля и почты, готовят проект приказа и служебной записки — руководителю остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы