Приказ о направлении на обучение по охране труда

Приказ о направлении на обучение по охране труда — документ, которым работодатель отправляет конкретных работников учиться требованиям охраны труда и освобождает их от работы на время учёбы. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на двух работников.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 41

г. Москва

Приказ

о направлении работников на обучение по охране труда

16 ноября 2026 г.

В соответствии с разделом III Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, и на основании графика обучения на 2026 год

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направить на обучение по охране труда с отрывом от работы с 24 по 27 ноября 2026 года:

1.1. Петрова Илью Сергеевича, начальника участка, — по программам «А» и «Б» обучения требованиям охраны труда; продолжительность обучения указать в соответствии с программами учебного центра.

1.2. Сидорову Анну Павловну, кладовщика, — по программе «Б» (обучение требованиям охраны труда работников рабочих профессий), 16 часов.

2. Обучение провести в учебном центре «Профиль», имеющем аккредитацию на обучение по охране труда.

3. На время обучения сохранить за работниками средний заработок.

4. Начальнику отдела кадров Кузнецовой О. В. внести в табель учёта рабочего времени отметку об обучении и подготовить направление на обучение.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера Смирнова Д. А.

Приложение: направление на обучение по охране труда на 2 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / В. А. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник участка

____________ / И. С. Петров /

Кладовщик

____________ / А. П. Сидорова /

Зачем нужен приказ о направлении на обучение

Обучение по охране труда и проверка знания требований проходят с отрывом от работы — так установлено пунктом 65 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Пока работник учится, он не выполняет свою трудовую функцию, и этот факт нужно оформить документом.

Приказ о направлении решает эту задачу: называет работников, программу, срок и место обучения. Протокол проверки знаний фиксирует только результат, а подтверждает отсутствие человека на рабочем месте именно приказ.

Обязательной формы Минтруд не утвердил. В письме от 21.12.2022 № 15-2/ООГ-3265 ведомство разъяснило, что работодатель вправе сам определить форму документа о направлении на обучение. Поэтому приказ оформляют по правилам делопроизводства компании.

Что указать в приказе

Название компании, дату и номер приказа — по журналу регистрации приказов по основной деятельности.
Ссылку на раздел III Правил № 2464 и на график обучения или план мероприятий, если он есть.
Фамилию, имя, отчество, должность и подразделение каждого работника.
Программу обучения и её объём в часах: программы «А», «Б» и «В» различаются по категориям работников.
Срок обучения с датой начала и окончания — именно этот период работник отсутствует на рабочем месте.
Место обучения: учебный центр с аккредитацией, если обучение проходит не внутри компании.
Сохранение среднего заработка на время обучения.
Ответственного за отметку в табеле и за подготовку направления на обучение.
Контроль за исполнением приказа.

Как оформить приказ

Определите, кого учить. Возьмите список из графика обучения: руководители и специалисты, рабочие профессии, работники, которым нужны особые требования. Каждому — своя программа.
Укажите срок и место. Срок — даты начала и окончания обучения. Место — учебный центр с аккредитацией или подразделение компании, если обучение идёт внутри.
Освободите от работы. Впишите формулировку об отрыве от работы и сохранении среднего заработка — это основание для отметки в табеле.
Назначьте ответственных. Кадровый учёт — за отметку в табеле и направление, руководитель подразделения — за то, что работник дошёл до учёбы.
Ознакомьте работников. Работники ставят подпись об ознакомлении. Копию приказа передайте в учебный центр вместе с направлением.

Направление на обучение и приказ: в чём разница

Приказ — решение работодателя: кого, когда и чему учить. Направление на обучение — документ для учебного центра, по которому человека допускают к занятиям. В нём те же фамилии, программа и срок, но адресован он организации, которая проводит обучение.

Направление удобно выдавать на руки работнику вместе с копией приказа. Если учебный центр просит свой бланк, заполняйте его — приказ всё равно нужен, потому что именно он обосновывает отсутствие работника на рабочем месте.

Частые ошибки

Приказ есть, а работника в нём нет: в графике обучения человек значится, в приказе — забыт, и на проверке выходит, что он учился без оформления.
Не указан срок: непонятно, за какие дни ставить отметку в табеле и сохранять средний заработок.
Не указано место обучения: инспектор не видит, что учебный центр аккредитован.
Обучение внутри компании не оформлено приказом со ссылкой на отрыв от работы — работник в это время числится на своём рабочем месте.
Приказ подписан, но работники не ознакомлены: подписи об ознакомлении нет, и работник может сказать, что о направлении не знал.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о направлении на обучение по охране труда?

Прямой обязанности издавать именно приказ в законе нет, но обучение идёт с отрывом от работы, и этот факт нужно оформить. Приказ — самый удобный документ: он называет людей, срок и место обучения и служит основанием для отметки в табеле. Минтруд в письме от 21.12.2022 № 15-2/ООГ-3265 подтвердил, что форму такого документа работодатель определяет сам.

Нужен ли приказ, если обучение проходит дистанционно в аккредитованной организации?

Да. Дистанционная форма не отменяет отрыва от работы: работник в это время не выполняет свою трудовую функцию. Приказ оформляют так же, только в месте обучения указывают учебный центр и дистанционный формат.

Нужен ли приказ, если обучение проводит сама компания?

Нужен. Запрета на издание приказа в этом случае нет, и именно он подтверждает, что работник учился, а не работал. В приказе местом обучения указывают подразделение компании или учебный класс.

Можно ли оформить один приказ на группу работников?

Можно и удобнее: один приказ на всех, кто учится в одни сроки по одной или разным программам. Каждого работника вписывают отдельным пунктом с должностью, программой и часами, а ознакомление каждый подтверждает своей подписью.

Сохраняется ли заработок на время обучения?

Да, за работником сохраняется средний заработок: обучение по охране труда — обязанность работодателя, и время учёбы оплачивается как рабочее. В приказе это фиксируют отдельным пунктом, чтобы у бухгалтерии было основание для начисления.

Как отметить обучение в табеле учёта рабочего времени?

Основанием для отметки служит приказ о направлении на обучение с указанием срока. В табеле дни обучения отмечают как время, когда работник не выполнял обычную работу, — конкретный код компания закрепляет в своей инструкции по делопроизводству или учётной политике.

Когда приказы и допуски держатся на памяти кадровика

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Графики обучения, приказы, направления и протоколы легко теряются между отделами: к проверке выясняется, что часть работников училась без оформления, а сроки следующего обучения никто не отслеживает.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют списки работников с графиком обучения и напоминают ответственным о сроках.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»