Дополнительный лист к уведомлению о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Дополнительный лист продолжают уведомление, когда в полях не хватает места: длинный адрес, несколько специальностей, длинное название организации. Ниже — образец заполнения и порядок прошивки: лист без номера и названия поля уведомления не принимают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В территориальный орган МВД России по г. Москве

от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Дополнительный лист к уведомлению о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

сведения, не поместившиеся в поля уведомления

16 ноября 2026 г.

Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), в отношении которого представляется уведомление: Ахмедов Рустам Бахтиёрович, гражданин Республики Узбекистан, паспорт AB 1234567, выдан 14.03.2023.

Поле 12 «Адрес места пребывания (проживания)»: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 125, корп. 3, кв. 47.

Поле 15 «Трудовая функция (должность, профессия, вид деятельности)»: оператор станков с программным управлением, токарные и фрезерные работы по металлу.

Подписант от работодателя

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен дополнительный лист к уведомлению

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем подают в территориальный орган МВД по форме приказа МВД России от 12.05.2026 № 290. Поля в форме короткие: адрес места пребывания, название организации, трудовая функция и реквизиты документа о праве на работу в них не всегда помещаются.

Для этого форма предусматривает дополнительный лист. На нём продолжают конкретное поле уведомления: пишут порядковый номер поля и его наименование, ниже — недостающие сведения. Лист — часть уведомления, а не отдельный документ, и подают его вместе с уведомлением.

Когда без листа не обойтись

Адрес места пребывания или адрес организации длиннее, чем отведённые клетки.
Трудовая функция описана несколькими видами работ, а в поле помещается один.
Название организации с филиалом или обособленным подразделением длинное.
Нужно указать сведения о документе, подтверждающем право иностранца работать в России, — серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
В уведомлении несколько листов, и его заверительная запись не помещается на обороте основного бланка.

Как заполнить дополнительный лист

Возьмите форму из приложения к приказу МВД. Дополнительный лист — рекомендуемый образец из приложения к порядку подачи уведомлений. Скачивать сторонние бланки не нужно: реквизиты должны совпадать с уведомлением, к которому лист идёт.
Повторите шапку уведомления. Вверху — то же, что в уведомлении: куда подаёте, от кого. Так лист не перепутают с чужим уведомлением, если бумаги подают пачкой.
Назовите иностранца. Фамилия, имя, отчество при наличии, гражданство, реквизиты паспорта — те же, что в основном уведомлении. Расхождение в написании фамилии — повод вернуть документы.
Укажите поле и допишите сведения. Пишите номер поля и его название дословно, как в уведомлении, затем недостающий текст. Одно поле — один блок; если продолжаете два поля, делайте два блока.
Подпишите и заверьте. Подпись подписанта от работодателя с расшифровкой. Если уведомление с листами состоит из двух и более листов, прошейте и пронумеруйте всё вместе, а на обороте последнего листа сделайте заверительную запись: сколько листов подшито, фамилия, инициалы и подпись.

Сроки и способ подачи

Работодатель уведомляет территориальный орган МВД в субъекте, где иностранец работает, о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на работы и услуги в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора. Правило установлено пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Уведомление подают на бумаге лично, направляют почтой с описью вложения или в электронном виде через портал госуслуг. При электронной подаче дополнительный лист прикрепляют отдельным файлом к тому же уведомлению и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Уведомление подают по каждому иностранцу отдельно. Дополнительные документы, кроме согласия на обработку персональных данных, к уведомлению не прикладывают: копии паспорта и приказа о приёме порядок не предусматривает.

Частые ошибки

Дополнительный лист без номера и названия поля: непонятно, к какому месту уведомления относится текст.
Сведения на листе расходятся с уведомлением — другая фамилия, другой адрес.
Лист не прошит с уведомлением и не пронумерован, заверительной записи нет.
Уведомление отправили без листа, а часть данных не поместилась — территориальный орган вправе вернуть документы.
Лист подписал сотрудник без доверенности на подачу уведомлений.

Частые вопросы

Дополнительный лист — отдельный документ?

Нет. Это продолжение уведомления: он подаётся вместе с ним, прошивается и нумеруется вместе с ним. Отдельно от уведомления лист силы не имеет.

Можно ли обойтись без дополнительного листа?

Можно, если все сведения помещаются в поля уведомления. Сокращать данные за счёт точности нельзя: адрес и реквизиты документа должны читаться полностью.

Что писать в заверительной записи?

Количество подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись того, кто подписывает уведомление или подал его по доверенности. Запись ставят на обороте последнего листа.

Нужно ли прикладывать согласие иностранца на обработку персональных данных?

Да, к уведомлению прилагают согласие на обработку персональных данных по рекомендуемому образцу из приложения к порядку подачи уведомлений.

Что будет, если подать уведомление с ошибкой в дополнительном листе?

Территориальный орган вернёт документы. Уведомление подают заново в тот же срок — три рабочих дня с даты договора, поэтому ошибку лучше ловить до отправки.

Когда уведомления и листы к ним собираются вручную

Чтобы уведомления по иностранцам собирались сами

Уведомление, согласие на обработку данных и дополнительные листы к каждому иностранцу — рутина, в которой легко потерять поле, номер или срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о сотруднике, проверяют заполненность полей и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»