Приказ об утверждении должностной инструкции по воинскому учёту

Должностная инструкция отвечает на вопрос, что именно делает ответственный за воинский учёт и за что отвечает. Приказ вводит её в действие и закрепляет поручение за конкретным работником. Ниже — образец приказа и текст инструкции, которую он утверждает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

об утверждении должностной инструкции по воинскому учёту

16 ноября 2026 г.

В соответствии с пунктом 39 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719, и в целях организации воинского учёта в ООО «Ромашка» приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года должностную инструкцию ответственного за воинский учёт согласно приложению к настоящему приказу.

2. Возложить ведение воинского учёта на инспектора отдела кадров И. И. Иванову с её письменного согласия, установив доплату за совмещение в размере, определённом дополнительным соглашением к трудовому договору.

3. И. И. Ивановой приступить к ведению воинского учёта с 1 декабря 2026 года и в течение двух недель направить в военный комиссариат сведения о назначении ответственного.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Инспектор отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ об утверждении инструкции

Вести воинский учёт обязана каждая организация — это следует из Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. При численности менее 500 состоящих на воинском учёте граждан обязанности может выполнять работник по совместительству. При 500–2000 гражданах предусмотрен один освобождённый работник; при большей численности число освобождённых работников определяют по пункту 12 Положения № 719.

Приказ решает две задачи. Первая — закрепить поручение за конкретным человеком и назначить ему доплату, если работа идёт сверх основной должности. Вторая — утвердить инструкцию, в которой перечислены обязанности, права и ответственность этого работника. Без инструкции обязанности размыты, а спросить за ошибки в учёте не с кого.

Инструкцию согласовывают с военным комиссариатом, а приказ издают в организации. Порядок одинаков и для небольшой компании, и для организации с тысячей работников: разница только в объёме работы и в том, совмещает человек учёт с другой должностью или ведёт его постоянно.

Что прописать в должностной инструкции

Общие положения: наименование должности, кому подчиняется работник, кто его замещает, требования к образованию и стажу.
Перечень нормативных актов, по которым ведётся учёт: Положение № 719, приказ министра обороны от 22.11.2021 № 700 и другие действующие документы.
Обязанности: принимать и оформлять документы воинского учёта, вести картотеку, снимать копии, готовить и направлять в военкомат сведения о приёме и увольнении военнообязанных, составлять отчётность.
Права: запрашивать у подразделений и работников документы и сведения, нужные для учёта, вносить предложения руководителю.
Ответственность: за достоверность и полноту сведений, за сроки передачи данных в военкомат, за сохранность документов.
Порядок пересмотра инструкции: когда и кем она меняется, как работника знакомят с новой редакцией.

Как издать приказ

Проверьте, кто ведёт учёт сейчас. Если поручение уже дано прежним приказом, новый нужен при смене работника, должности или при утверждении новой инструкции. Убедитесь, что в компании есть приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
Напишите инструкцию. Возьмите за основу обязанности из Положения № 719 и приказа № 700, добавьте внутренние правила компании: где хранится картотека, как передаются сведения из подразделений.
Согласуйте с военкоматом. Инструкцию направляют на согласование в военный комиссариат, к которому относится организация. Замечания военкомата учитывают до издания приказа.
Издайте приказ. В приказе укажите дату введения инструкции в действие, работника, на которого возложен учёт, и размер доплаты при совмещении.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись об ознакомлении с приказом и инструкцией. Копию инструкции хранят в деле, оригинал — у руководителя или в кадровой службе.

Частые ошибки

Инструкцию утвердили, а приказ о назначении ответственного не издали — поручение ничем не закреплено.
В инструкции переписали общие фразы без сроков: не сказано, в какие дни передавать сведения в военкомат и кто отвечает за отчётность.
Работнику поручили учёт без письменного согласия и без доплаты, хотя работа идёт сверх его основной должности.
Инструкцию не согласовали с военкоматом, и при первой проверке обязанности приходится переписывать.
Ссылаются на отменённые документы: перечень действующих актов по воинскому учёту менялся, и в инструкции должны стоять актуальные.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция по воинскому учёту?

Закон требует вести воинский учёт и закрепить ответственного. Инструкция — удобный способ описать его обязанности: без неё поручение есть, а границ работы нет. На практике её требуют при проверке и при согласовании с военкоматом.

Кто согласовывает инструкцию?

Военный комиссариат, к которому относится организация. Согласование оформляют до издания приказа, чтобы не переделывать документ.

Можно ли поручить воинский учёт директору или главному бухгалтеру?

Можно: закон не ограничивает, из кого выбирать ответственного. Но если учёт идёт сверх основной работы, нужно письменное согласие и доплата, а обязанности должны быть описаны в инструкции.

Нужен ли отдельный приказ о назначении ответственного, если есть приказ об утверждении инструкции?

Да, это два разных документа. Приказ об утверждении инструкции вводит правила работы, приказ о назначении закрепляет, кто именно эту работу выполняет. Часто в одном приказе совмещают оба решения — тогда в тексте есть и пункт об утверждении, и пункт о возложении обязанностей.

Что будет, если воинский учёт не вести?

За непредставление или несвоевременное представление сведений, необходимых для воинского учёта, должностное лицо могут оштрафовать по статье 21.4 КоАП РФ на сумму от 40 000 до 50 000 рублей. Размер штрафа зависит от того, кто нарушил — должностное лицо или организация.

Учёт живёт в таблицах, а не в инструкции

Чтобы картотека военнообязанных собиралась сама

Инструкция описывает обязанности, но не избавляет от ручной работы: сведения о приёме и увольнении приходят из разных отделов, карточки ведутся вручную, а сроки передачи в военкомат легко пропустить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие сведения по шаблону, сверяют их с кадровыми данными и приносят ответственному готовый список на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»