Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Отчёт о расходовании денежных средств, внесённых в качестве авансовых платежей таможенным органам

Авансовые платежи в таможню — деньги, которые лежат на счёте таможенного органа, пока декларация не спишет с них пошлину. Отчёт показывает, сколько таких денег поступило, на что ушло, что вернули и сколько осталось. Ниже — заявление на отчёт, его состав и порядок действий, если цифры не сошлись.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Дальневосточное таможенное управление

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

109147, г. Москва, ул. Марксистская, д. 9

Заявление о предоставлении отчёта о расходовании денежных средств, внесённых в качестве авансовых платежей

16 ноября 2026 г. № 14

Прошу предоставить отчёт о расходовании денежных средств, внесённых в качестве авансовых платежей, за период с 1 января 2026 года по 30 сентября 2026 года.

Отчёт прошу направить в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое отчёт о расходовании авансовых платежей

Авансовые платежи — деньги, которые плательщик внёс на счёт таможенного органа заранее, до подачи декларации. Пока они не списаны в счёт пошлин и налогов, это остаток на лицевом счёте, а не уплаченный платёж.

Отчёт о расходовании — документ таможенного органа, который показывает движение этих денег за выбранный период. Его составляет таможня по заявлению плательщика: статья 35 Федерального закона от 03.08.2018 № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации».

Порядок подачи заявления утверждён приказом ФТС России от 25.02.2019 № 321: заявление подают по утверждённой форме — электронным документом или на бумаге.

Что таможня отражает в отчёте

  • Суммы авансовых платежей, поступивших за период: в том числе деньги, которые получили статус аванса из денежного залога, излишне уплаченных или излишне взысканных таможенных платежей и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы.
  • Суммы, израсходованные на уплату таможенных платежей и иных платежей, — с реквизитами документов, в счёт которых списывали деньги.
  • Суммы, возвращённые плательщику, — с реквизитами заявлений о возврате и решений о возврате.
  • Остаток авансовых платежей, не израсходованный на уплату пошлин и налогов, не переведённый в денежный залог и не возвращённый, на дату, указанную в заявлении.

Как получить отчёт

  1. Составьте заявление. Укажите таможенный орган, свои ИНН, КПП и адрес, период, за который нужен отчёт, и способ получения: электронный документ через личный кабинет или бумажный экземпляр.
  2. Подайте заявление. Отправьте его электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью или принесите на бумаге — порядок установлен приказом ФТС России от 25.02.2019 № 321.
  3. Получите отчёт. Таможня пришлёт документ в личный кабинет либо выдаст на бумаге — как вы указали в заявлении.
  4. Сверьте четыре суммы. Поступления, списания, возвраты и остаток должны сходиться с вашими декларациями и заявлениями о возврате. Остаток на дату — это деньги, которые ещё лежат на счёте таможни.
  5. При расхождении попросите выверку. Если с отчётом не согласны, проводится совместная выверка расходования денежных средств, её результат оформляют актом.

Срок выдачи отчёта таможней

Таможня предоставляет отчёт по заявлению лица, внёсшего авансовые платежи, не позднее 20 календарных дней со дня, следующего за днём получения заявления. Отчёт можно получить не более чем за три года, предшествующие дню подачи заявления.

Если плательщик не согласен с результатами такого отчёта, стороны проводят совместную выверку, а её результаты оформляют актом по форме, которую устанавливает федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области таможенного дела. Акт составляют в двух экземплярах, подписывают таможенный орган и плательщик, один экземпляр вручают плательщику.

Частые ошибки

  • Считают остаток авансов уплаченными платежами: пока деньги не списаны в счёт декларации, это аванс, а не пошлина.
  • Просят отчёт за период, в котором не было движения, и удивляются нулевым суммам: отчёт показывает именно движение за указанный в заявлении период.
  • Не указывают способ получения и ждут бумажный документ, хотя заявление подано электронно.
  • Не сверяют остаток на дату с лицевым счётом — расхождение всплывает уже при списании по декларации.
  • При несогласии с отчётом не требуют совместной выверки, а сразу спорят по цифрам без акта.

Частые вопросы

Кто может запросить отчёт о расходовании авансовых платежей?

Лицо, внёсшее авансовые платежи, — плательщик таможенных пошлин и налогов. Оно подаёт заявление в таможенный орган по правилам статьи 35 Федерального закона от 03.08.2018 № 289-ФЗ.

За какой период таможня даёт отчёт по заявлению?

За указанный в заявлении период, но не более чем за три года, предшествующие дню подачи заявления.

В каком виде придёт отчёт?

По вашему выбору: электронным документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью и направленным через личный кабинет, либо документом на бумажном носителе.

Что делать, если цифры в отчёте не совпадают с моими?

Проводится совместная выверка расходования денежных средств. Её результаты оформляют актом в двух экземплярах: один подписанный экземпляр вручают плательщику.

Сколько времени даётся на ответ на требование таможни?

Этот отчёт предоставляет таможня по заявлению плательщика — не позднее 20 календарных дней со дня, следующего за днём получения заявления. По выбору заявителя отчёт выдают на бумаге или через личный кабинет.

Когда сверка лицевого счёта в таможне держит отгрузку

Чтобы сверка платежей шла без ручной работы

Авансы, списания по декларациям и возвраты сходятся только тогда, когда кто-то сводит их вручную по каждому документу. Пока сверка не сделана, непонятно, хватит ли денег на следующую поставку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие сверки по шаблону, сопоставляют суммы с документами и приносят готовый результат на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы