Приказ о передаче материальных ценностей от одного лица другому: образец

Приказом руководитель поручает одному работнику передать, а другому принять имущество компании: склад, инструмент, технику, товар. Ниже — образец приказа и акт приёма-передачи, которым передача закрывается.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о передаче материальных ценностей

16 ноября 2026 г.

В связи с переводом кладовщика И. И. Иванова на должность заведующего складом и в целях сохранности имущества организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Кладовщику И. И. Иванову передать заведующему складом П. П. Петрову материальные ценности, числящиеся за складом № 2, по акту приёма-передачи в срок до 20 ноября 2026 года.

2. Заведующему складом П. П. Петрову принять ценности, проверить их наличие и состояние, подписать акт приёма-передачи.

3. Главному бухгалтеру С. С. Сидоровой отразить передачу в бухгалтерском учёте и внести изменения в инвентарные карточки.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Заведующий складом

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ о передаче материальных ценностей

Материальные ценности закрепляют за работником, который отвечает за их сохранность. Когда ценности переходят к другому человеку — при переводе, увольнении, смене материально ответственного лица или переезде склада, — нужен документ, который фиксирует, кто кому что передал.

Приказ запускает передачу: руководитель назначает передающего и принимающего, называет имущество и срок. Саму передачу закрывают актом приёма-передачи с перечнем ценностей и подписями обеих сторон. Без акта приказ остаётся намерением, а спор о недостаче решить нечем.

Что указать в приказе

Кто передаёт: должность, фамилия и инициалы работника, за которым закреплены ценности.
Кто принимает: должность и фамилия нового ответственного.
Что передаётся: наименование ценностей, склад или подразделение, при необходимости — номера инвентарных карточек.
Срок передачи и требование оформить акт приёма-передачи.
Кому поручено отразить передачу в бухгалтерском учёте.
Основание: перевод, увольнение, приказ о назначении нового ответственного.
Подпись руководителя и ознакомление передающего и принимающего с приказом.

Как оформить передачу

Издайте приказ. Назначьте передающего и принимающего, назовите имущество и срок. Ознакомьте обоих с приказом под подпись.
Проведите инвентаризацию. Перед передачей сверьте фактическое наличие ценностей с учётом: так недостача всплывёт до смены ответственного, а не после.
Составьте акт приёма-передачи. Перечислите в акте наименование, количество, состояние и стоимость каждой позиции. Акт подписывают обе стороны.
Передайте экземпляры. Оригинал акта — в бухгалтерию, копии — передающему и принимающему.
Закройте учёт. Внесите изменения в инвентарные карточки и закрепите ценности за новым ответственным.

Передача при увольнении

Если работник увольняется, передачу оформляют до его последнего рабочего дня. В приказе называйте принимающего — им может быть руководитель, новый сотрудник или другой материально ответственный работник.

Ценности, которые работник не передал, числятся за ним и после увольнения: организация вправе предъявить требование о возмещении ущерба. Акт приёма-передачи с подписями обеих сторон — главное доказательство того, что передача состоялась и в каком объёме.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о передаче материальных ценностей?

Закон не называет такой приказ обязательным документом. Но он нужен, чтобы назначить ответственных и закрыть передачу актом: без письменного следа сложно доказать, кто и когда принял ценности.

Можно ли обойтись одним актом приёма-передачи без приказа?

Можно, если передача идёт между работниками по их инициативе и руководитель в ней не участвует. Когда меняется материально ответственное лицо, приказ фиксирует решение руководителя, а акт — исполнение.

Что делать, если при передаче обнаружилась недостача?

Остановите передачу и проведите инвентаризацию. Недостачу оформляют отдельным актом, а с передающего берут письменное объяснение. Передавать дальше можно только то, что фактически есть.

Нужно ли знакомить работников с приказом под подпись?

Да, передающего и принимающего знакомят с приказом под подпись, чтобы позже никто не ссылался на незнание поручения.

Сколько хранить приказ и акт?

Срок хранения зависит от содержания и устанавливается номенклатурой дел компании. Документы о передаче основных средств и товарно-материальных ценностей обычно хранят не меньше пяти лет, но точный срок лучше сверить с перечнем типовых архивных документов.

Когда передача имущества держится на памяти руководителя

Чтобы приказы и акты собирались без вас

Передача ценностей, приём-передача документов, заявки от подразделений — каждая такая бумага проходит через руководителя, и без него процесс встаёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись готовый комплект: приказ, акт, отметки об ознакомлении.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»