Запрос цены у поставщика: образец

Запрос цены — письмо поставщику, в котором вы описываете, что и сколько собираетесь купить, и просите назвать цену и условия. Ниже — бланк и заполненный образец: он устроен так, что ответы нескольких поставщиков можно положить рядом и сравнить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Снабторг»

А. В. Смирнову

от ООО «Ромашка»

Исх. № 27 от 09.11.2026

Запрос цены

на поставку офисных кресел

9 ноября 2026 г. № 27

Прошу сообщить цену и условия поставки офисных кресел в количестве 40 штук. Требования: механизм «топ-ган», ткань — износостойкая сетка, газлифт с регулировкой по весу, нагрузка не менее 120 кг, гарантия на механизм не менее 24 месяцев. Карточку модели и опросный лист прилагаю.

В ответе прошу указать: цену за единицу и общую стоимость с НДС и без НДС; срок поставки на склад в Москве; условия оплаты и отсрочку; срок, в течение которого цена остаётся неизменной.

Ответ прошу направить до 20 ноября 2026 года на адрес zakupki@romashka.ru. Приложение: опросный лист на 2 л. в 1 экз.

Отправитель

Менеджер по закупкам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен запрос цены

Запрос цены нужен, чтобы получить от нескольких поставщиков сравнимые предложения. Если в письме только вопрос «сколько стоит», каждый ответит по-своему: один назовёт цену с НДС, другой без, третий — за партию, а не за штуку. Сравнивать такие ответы приходится вручную, и часть поставщиков придётся переспрашивать.

Поэтому в запросе фиксируют предмет и объём закупки, состав цены, срок поставки и срок действия цены. Тогда ответы ложатся в одну таблицу, и выбор становится арифметикой, а не перепиской.

Ценовой запрос: образец для одной закупки

Ценовой запрос — то же письмо поставщику, только в нём цена интересует как главный предмет разговора: сколько стоит позиция, из чего складывается сумма и как долго она держится. Образец выше отвечает на эти вопросы, потому что цена в нём разложена на единицу и партию, с НДС и без, и рядом стоит срок фиксации.

Отправляйте один и тот же ценовой запрос всем поставщикам позиции: одинаковые вопросы дают ответы, которые можно поставить рядом. Если позиций несколько, заведите отдельный ценовой запрос на каждую группу товаров — так поставщик ответит по всей группе, а не по одной строке.

Что написать в запросе цены

Кому и от кого: название и адрес поставщика, ваша компания, исходящий номер и дата.
Предмет закупки: наименование товара или услуги, артикулы, характеристики, требования к упаковке и маркировке.
Объём: сколько единиц или какой объём работ нужен; для сложной продукции — опросный лист в приложении.
Состав цены: стоимость за единицу и общая сумма, отдельно с НДС и без НДС.
Условия поставки: срок, место, порядок оплаты и отсрочка.
Срок фиксации цены: на сколько дней поставщик оставляет цену неизменной.
Срок и адрес ответа, контактное лицо для вопросов.
Приложения: техническое задание, опросный лист, спецификация.

Как подготовить запрос цены

Опишите предмет точно. Чем подробнее характеристики и объём, тем меньше уточнений. Для оборудования приложите опросный лист — файл с техническими вопросами к поставщику.
Решите, что будете сравнивать. Определите заранее: цену за единицу, общую сумму, срок поставки, условия оплаты и срок фиксации цены. Эти поля и просите заполнить.
Разошлите нескольким поставщикам. Один и тот же текст отправьте не меньше чем трём поставщикам: так видно разброс цен и есть с чем торговаться.
Соберите ответы в таблицу. Перенесите цифры из ответов в одну таблицу по вашим полям. Ответы с разными единицами измерения или без НДС приведите к общему виду.
Зафиксируйте выбор. Сохраните ответы и переписку: они подтверждают, почему выбрали этого поставщика и по какой цене.

Частые ошибки

В запросе нет объёма: поставщик называет цену за штуку, а скидку за партию обсуждать приходится отдельно.
Не сказано, включать ли НДС, — половина ответов приходит в разных базах, и сравнение ломается.
Нет срока фиксации цены: пока идёт согласование, поставщик пересчитывает стоимость.
Один запрос на разные товары: поставщик отвечает по части позиций, и приходится рассылать заново.
Запрос отправлен одному поставщику — нет разброса цен и не с чем сравнивать.

Частые вопросы

Обязателен ли запрос цены по закону?

Для обычной коммерческой закупки форма свободная: закон не требует ни запроса, ни его формы. Обязательный порядок есть у закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ — там запрос цены проводят по правилам заказчика и закона. Если компания закупает для себя, достаточно своего бланка и здравого смысла в вопросах.

Сколько поставщиков спросить?

Для сравнения достаточно трёх: два ответа легко случайно совпадут, а третий покажет разброс. Если позиция дорогая или редкая, спросите больше — часть поставщиков не ответит или откажется.

Что такое срок фиксации цены и зачем он нужен?

Это период, в течение которого поставщик обязуется не менять названную цену. Пока согласуют заявку и подписывают договор, проходит время, и без такого срока цена в счёте может оказаться выше предложенной. Просите указать срок в днях прямо в ответе.

Можно ли отправить запрос по электронной почте?

Да, это обычный способ. Сохраняйте письмо и ответ: переписка подтверждает, какую цену и условия поставщик назвал. Для крупной закупки продублируйте запрос на фирменном бланке с подписью.

Нужно ли указывать в запросе НДС?

Да, и лучше попросить обе суммы: с НДС и без. Попросите указать цену и отдельно НДС, если он предъявляется: поставщик на УСН тоже может начислять НДС, поэтому уточняйте его статус и ставку в каждом предложении.

Читать в журнале

Когда запросы и ответы поставщиков собираются вручную

Чтобы закупка шла без переписки на неделю

Запросы, ответы поставщиков и сравнение цен отнимают время у закупщика: каждое письмо надо разобрать, свести в таблицу и напомнить тем, кто не ответил.

Я настраиваю ИИ-агента, который рассылает запросы по вашему шаблону, собирает ответы, приводит цены к одной базе и приносит готовую таблицу для выбора поставщика.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»