Договор ГПХ с уборщицей служебных помещений: образец

Договор ГПХ с уборщицей — это договор подряда: человек обязуется убирать помещения, а компания принимает результат и платит за него. Ниже — готовый образец и разбор условий, из-за которых такой договор ломается в суде.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданка РФ И. И. Иванова,

паспорт 45 12 № 345678, выдан 12 марта 2015 г. ОВД района Арбат г. Москвы,

Договор подряда на уборку служебных помещений

№ 7/2026

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика убирать служебные помещения общей площадью 420 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 10, пом. 3, а Заказчик обязуется принять результат и оплатить его.

2. Перечень работ: влажная уборка полов, подоконников, рабочих поверхностей и санитарных узлов; вынос мусора; замена расходных материалов в санитарных узлах. Уборка выполняется по будням с 18:00 до 21:00, когда рабочие места свободны.

3. Срок выполнения работ: с 17 ноября 2026 г. по 31 декабря 2026 г.

4. Цена работ — 45 000 рублей в месяц. Заказчик платит не позднее 10 рабочих дней после подписания акта приёмки за месяц. НДФЛ Заказчик удерживает и перечисляет в бюджет как налоговый агент, страховые взносы начисляет на выплаты по договору.

5. Исполнитель выполняет работы своими силами и средствами, использует собственный инвентарь и моющие средства. Заказчик предоставляет воду, электричество и доступ в помещения.

6. Приёмка. По итогам каждого месяца стороны подписывают акт приёмки выполненных работ. Заказчик вправе осмотреть помещения и указать на недостатки; Исполнитель устраняет их в течение двух рабочих дней.

7. Ответственность. За повреждение имущества Заказчика по вине Исполнителя Исполнитель возмещает ущерб в полном размере. За просрочку оплаты Заказчик платит пени 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки.

8. Договор расторгается по соглашению сторон или по письменному отказу любой стороны за 10 календарных дней. Работы, выполненные до расторжения, Заказчик оплачивает по акту.

9. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

И. И. Иванова

____________ / /

Что это за договор

Договор ГПХ с уборщицей — это договор подряда по главе 37 ГК РФ. По нему уборщица обязуется по заданию компании убирать помещения, а компания принимает результат и платит за него (ст. 702 ГК РФ). Отношения строятся на результате: убранные помещения, подписанный акт, оплата.

Договор подряда отличается от трудового тем, что человек не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, сам решает, как выполнить работу, и получает оплату за результат, а не оклад за отработанное время. Если компания ставит уборщицу в график, выдаёт ей инвентарь и платит фиксированную сумму дважды в месяц независимо от результата, суд может признать отношения трудовыми (ст. 19.1 ТК РФ).

Для уборки служебных помещений договор подряда подходит, когда нужен разовый или периодический результат: уборка офиса после ремонта, генеральная уборка к приезду комиссии, еженедельная уборка по графику с актом за месяц. Если нужен постоянный сотрудник в штате с подчинением распорядку, заключайте трудовой договор.

Что указать в договоре

Предмет: адрес помещений, площадь и конкретный перечень работ — что именно убирается и как часто.
Срок: даты начала и окончания; для разовой уборки достаточно одной даты.
Цена и порядок оплаты: сумма за месяц или за уборку, срок оплаты после подписания акта.
Материалы и инвентарь: чей инвентарь, моющие средства и кто их оплачивает.
Приёмка: кто и когда подписывает акт, сколько времени даётся на устранение недостатков.
Ответственность: за повреждение имущества и за просрочку оплаты.
Расторжение: как и за сколько дней сторона отказывается от договора.
Налоги: НДФЛ удерживает и перечисляет заказчик как налоговый агент, страховые взносы начисляет на выплаты по договору (ст. 226, ст. 420 НК РФ).

Как оформить договор

Проверьте паспорт и статус исполнителя. Возьмите копию паспорта, а если уборщица — ИП или самозанятая, проверьте статус в реестре. От статуса зависит, кто платит НДФЛ и взносы.
Опишите результат. Перечислите помещения, площадь и работы. Чем конкретнее предмет, тем проще принять работу и доказать ненадлежащее исполнение.
Согласуйте срок и цену. Зафиксируйте даты и сумму, порядок оплаты — после акта, а не авансом за месяц вперёд.
Подпишите договор и акт. Договор — в двух экземплярах, акт приёмки — по итогам каждого месяца или каждой уборки.
Храните документы. Договор, акты и платёжные документы храните не меньше пяти лет: они нужны для налогов и для споров.

Частые ошибки

В договоре нет перечня работ — при споре нечем доказать, что уборка выполнена не полностью.
Уборщицу ставят в график и требуют подчинения распорядку — это признак трудовых отношений.
Платят фиксированную сумму дважды в месяц без акта — оплата за процесс, а не за результат.
Не удерживают НДФЛ и не начисляют взносы — компании грозят доначисления, пени и штраф.
Забывают про охрану труда: при работе с моющими средствами нужны инструктаж и средства защиты, даже если человек не в штате.

Частые вопросы

Чем договор ГПХ с уборщицей отличается от трудового?

По договору подряда уборщица выполняет конкретную работу и получает оплату за результат по акту. По трудовому договору она занимает должность, подчиняется правилам распорядка и получает оклад за отработанное время. Разница важна и для налогов: с выплат по ГПХ взносы начисляются, но пособие по временной нетрудоспособности зависит от уплаченных взносов за предыдущий год (ч. 1 и 4.2 ст. 2 закона № 255-ФЗ).

Можно ли заключить договор ГПХ с самозанятой уборщицей?

Можно. С дохода, подпадающего под НПД, самозанятая платит налог на профессиональный доход, а компания не удерживает НДФЛ и не начисляет обязательные страховые взносы. Самозанятая может платить отдельные страховые взносы добровольно. Важно, чтобы самозанятая не была бывшим работником компании менее двух лет назад: доходы от работодателя или недавнего работодателя под НПД не подпадают (п. 8 ч. 2 ст. 6 закона № 422-ФЗ).

Нужен ли акт приёмки, если уборка ежемесячная?

Да. Акт подтверждает, что работа выполнена и принята, и служит основанием для оплаты. Без акта сложно доказать и факт выполнения, и факт невыполнения.

Какие налоги платит компания с выплат по договору ГПХ?

Компания удерживает и перечисляет НДФЛ как налоговый агент и начисляет страховые взносы на выплаты по договору подряда. Взносы на травматизм начисляются, если это предусмотрено договором (ст. 20.1 закона № 125-ФЗ).

Можно ли прописать в договоре штраф за некачественную уборку?

Можно. Это договорная неустойка: сумма или процент от цены работ за каждый случай. Суд вправе снизить её по ст. 333 ГК РФ, если она явно несоразмерна последствиям нарушения.

Что будет, если суд признает отношения трудовыми?

Компании доначислят НДФЛ и страховые взносы, пени и штраф, а работник получит право на отпуск, больничный и другие трудовые гарантии. Поэтому договор ГПХ должен отражать результат, а не процесс.

Когда договоры и акты по уборке собираются вручную

Чтобы бумаги по подрядчикам собирались сами

Договоры, акты и счета по уборке и другим подрядчикам отнимают время: каждую бумагу надо проверить, сверить с условиями и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и сроки с договором и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»