Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Форма 18 воинский учёт: бланк

Форма 18 — карточка учёта организации, которую работодатель сдаёт в военный комиссариат: в ней видно, сколько в компании военнообязанных, кто в запасе и кто забронирован. Ниже — бланк с подсказками по каждому полю и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В военный комиссариат

города Москвы (Останкинский район)

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Карточка учёта организации

по форме № 18 (к воинскому учёту)

15 января 2027 г.

Полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка». Сокращённое наименование: ООО «Ромашка». Адрес: 127254, г. Москва, ул. Руставели, д. 10, стр. 2. Телефон: +7 (495) 123-45-67. Основной вид деятельности по ОКВЭД: 62.01 «Разработка компьютерного программного обеспечения».

Руководитель: генеральный директор Петров Пётр Петрович. Лицо, ведущее воинский учёт: начальник отдела кадров Иванова Ирина Ивановна, тел. +7 (495) 123-45-68.

Общая численность работников — 48 человек. Из них состоят на воинском учёте — 11, в том числе офицеров запаса — 2, прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса — 9. Пребывают в запасе — 11. Забронировано за организацией на период мобилизации — 3.

Снято с воинского учёта за отчётный год — 2 человека, принято на воинский учёт — 4 человека.

Карточка составлена в двух экземплярах: первый сдан в военный комиссариат, второй хранится в организации.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Лицо, ведущее воинский учёт

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Что такое форма 18

Карточка учёта организации — документ, которым работодатель показывает военному комиссариату, сколько у него работников подлежит воинскому учёту и как они распределены по составу запаса. Её называют формой № 18 или сокращённо КУО.

Отчитываться по воинскому учёту обязаны все организации независимо от вида деятельности и формы собственности: так устроен закон о воинской обязанности. Форму 18 используют и организации, которые ведут бронирование, и организации без брони; состав дополнительных сведений и порядок представления уточняют в военкомате или комиссии по бронированию.

Что указать в карточке

  • Наименование организации, адрес, телефон и основной вид деятельности по ОКВЭД.
  • Руководителя и работника, который ведёт воинский учёт, — с должностью и телефоном.
  • Общую численность работников.
  • Сколько работников состоит на воинском учёте, отдельно офицеров запаса и прочих военнообязанных.
  • Сколько пребывает в запасе и сколько забронировано за организацией.
  • Сколько человек принято на воинский учёт и снято с него за отчётный год.
  • Подписи руководителя и ответственного за воинский учёт, дату.

Как заполнить форму 18

  1. Сверьте штат с личными карточками. Возьмите список работников и отметьте тех, у кого есть военный билет или приписное удостоверение: карточка должна охватывать всех военнообязанных, где бы они ни стояли на учёте.
  2. Заполните шапку. Наименование, адрес, ИНН, ОГРН и вид деятельности — как в ЕГРЮЛ. Адресатом пишите военный комиссариат по месту регистрации организации.
  3. Посчитайте по разделам. Общая численность, затем военнообязанные с разбивкой на офицеров запаса и остальных, отдельно запас и забронированные. Числа в разделах должны сходиться между собой.
  4. Отметьте движение за год. Принятые и снятые с воинского учёта — по приказам и отметкам в документах воинского учёта за отчётный год.
  5. Подпишите и сдайте. Карточку подписывают руководитель и ответственный за воинский учёт. Один экземпляр уходит в военкомат, второй остаётся в организации.

Частые ошибки

  • Считают только тех, кто стоит на учёте в военкомате по месту нахождения компании, и пропускают остальных военнообязанных.
  • Путают запас и бронь: забронированные тоже входят в число пребывающих в запасе, но показываются отдельной строкой.
  • Ставят численность из штатного расписания, а не фактическую на дату составления карточки.
  • Забывают указать ответственного за воинский учёт, и военкомат возвращает карточку на доработку.

Частые вопросы

Есть ли единая утверждённая форма 18?

Обязательной формы закон не устанавливает. Бланк, которым пользуются на практике, приведён в приложении № 1 к письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА, и он до сих пор не заменялся. Военкомат по месту регистрации может принимать свой бланк на основе этого — форму и срок уточняют там.

Когда сдавать карточку учёта организации?

Вновь созданная организация сдаёт карточку при постановке на воинский учёт, действующая — по итогам года в срок, который устанавливает военкомат. Сроки в регионах различаются, поэтому дату сверяют с комиссариатом по месту регистрации.

Сколько экземпляров нужно?

Готовят два или три экземпляра: один сдают в военный комиссариат, остальные хранятся в организации. Точное число экземпляров подтверждают в своём военкомате.

Кто подписывает форму 18?

Руководитель организации и работник, отвечающий за воинский учёт. Если учёт ведёт сам директор, он подписывает обе строки.

Что будет, если не сдать карточку?

За непредставление сведений, обязательных по федеральному закону для ведения воинского учёта, статья 21.4 КоАП РФ предусматривает штраф должностному лицу от 40 000 до 50 000 ₽. Ответственность за конкретную карточку оценивают по основанию её представления. Поэтому карточку сдают в срок и хранят копию с отметкой о приёме.

Сколько хранить карточку?

Документы по воинскому учёту хранят в организации по правилам делопроизводства; конкретный срок закрепляют в номенклатуре дел компании. Для отчётных документов по воинскому учёту Перечень № 236 устанавливает срок хранения пять лет; для учётных карточек — пять лет после снятия с учёта. Срок соответствующего дела закрепляют в номенклатуре.

Карточки, списки и отчёты по учёту собираются вручную

Чтобы отчёт по воинскому учёту собирался сам

Каждый год кадры вручную сводят численность военнообязанных из личных карточек, сверяют с приказами и переносят в бланк. Ошибка в одной строке — и карточку возвращают.

Я настраиваю ИИ-агента, который собирает такие отчёты по шаблону из данных учёта, проверяет, что числа в разделах сходятся, и приносит готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы