Договор безвозмездного пользования автомобилем: образец 2023

Договор безвозмездного пользования автомобилем, или ссуда, — это передача машины во временное пользование без платы. Ниже — образец и бланк: что написать о машине, как оформить передачу по акту и кто отвечает за налоги, штрафы и ремонт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

10 марта 2026 г.

Договор безвозмездного пользования автомобилем

(договор ссуды)

№ 3/2026

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, с одной стороны и индивидуальный предприниматель И. И. Иванов, именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель», действующий на основании записи в ЕГРИП, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Ссудодатель передаёт Ссудополучателю в безвозмездное временное пользование автомобиль Toyota Camry, 2022 года выпуска, идентификационный номер (VIN) XW7BF4FK00S123456, государственный регистрационный знак А123ВС77, паспорт транспортного средства 77 АВ 123456, выдан 15.02.2022, свидетельство о регистрации 77 12 345678.

2. Автомобиль принадлежит Ссудодателю на праве собственности, не заложен, в споре и под арестом не состоит.

3. Автомобиль передаётся для служебных поездок Ссудополучателя. Использовать его для перевозки пассажиров за плату, обучения вождению, буксировки и в качестве такси запрещено.

4. Срок пользования — с 10 марта 2026 года по 31 декабря 2026 года. Если ни одна из сторон не заявит об отказе за месяц до окончания срока, договор считается продлённым на тот же срок.

5. Автомобиль передаётся по акту приёма-передачи в день подписания договора. В акте указывают показания одометра, комплектацию и состояние кузова и салона.

6. Ссудополучатель своими силами и за свой счёт проходит техническое обслуживание и текущий ремонт, покупает топливо и оплачивает стоянку. Расходы на капитальный ремонт несёт Ссудодатель.

7. Ссудополучатель возмещает Ссудодателю ущерб, причинённый автомобилю, а также уплачивает административные штрафы за нарушения, допущенные при пользовании автомобилем.

8. Ссудополучатель вправе в любое время отказаться от договора, предупредив Ссудодателя за 10 дней. Ссудодатель вправе отказаться, если Ссудополучатель пользуется автомобилем не по назначению или не поддерживает его в исправном состоянии.

9. При прекращении договора Ссудополучатель возвращает автомобиль по акту в состоянии с учётом нормального износа, с тем же комплектом ключей и документов.

10. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Ссудодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Ссудополучатель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Что это за договор

По договору безвозмездного пользования, или ссуды, одна сторона передаёт другой вещь во временное пользование, а вторая обязуется вернуть её в том же состоянии с учётом нормального износа (п. 1 ст. 689 ГК РФ). Автомобиль по такой сделке переходит бесплатно: платы за пользование нет.

К ссуде применяют правила аренды, если они не расходятся с её сутью (п. 2 ст. 689 ГК РФ). Поэтому о машине, сроке, состоянии и возврате договариваются так же подробно, как в аренде, только без пункта о плате.

Что указать в договоре

Стороны: полные наименования, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адреса и подписанты.
Автомобиль: марка, модель, год выпуска, VIN, государственный номер, данные паспорта транспортного средства и свидетельства о регистрации.
Подтверждение права собственности ссудодателя: машина не заложена, в споре и под арестом не состоит.
Цель использования и запреты: например, нельзя использовать как такси или для обучения вождению.
Срок пользования и порядок продления.
Кто оплачивает топливо, стоянку, техническое обслуживание, текущий и капитальный ремонт, страхование.
Ответственность за ущерб и административные штрафы.
Порядок отказа от договора и возврата машины по акту.

Как оформить ссуду автомобиля

Проверьте, вправе ли ссудодатель передавать машину. Передать автомобиль может собственник или лицо, уполномоченное на это (п. 1 ст. 690 ГК РФ). Арендатору для передачи нужен письменный согласие арендодателя.
Составьте договор. Опишите машину так, чтобы её можно было точно опознать, задайте срок и распределите расходы.
Подпишите акт приёма-передачи. В акте зафиксируйте показания одометра, комплектацию, состояние кузова и салона, наличие ключей и документов.
Передайте машину и документы. Вместе с автомобилем передайте свидетельство о регистрации, паспорт транспортного средства по договорённости и полис обязательного страхования.
Верните машину по акту. При прекращении договора составьте акт возврата с теми же показателями: так видно, в каком состоянии машина вернулась.

Кто платит налоги, штрафы и ремонт

Транспортный налог платит тот, на кого зарегистрирован автомобиль, — обычно собственник; ссуда этот регистрационный учёт не меняет.
Административные штрафы с камер приходят собственнику; в договоре закрепите обязанность ссудополучателя возместить их за нарушения, допущенные им.
Текущий ремонт и техническое обслуживание по договорённости чаще несёт ссудополучатель, капитальный ремонт — ссудодатель; в договоре это прописывают прямо.
Обязательное страхование оформляет законный владелец; при ограниченном перечне водителей ссудополучателя нужно включить в полис, а полис может допускать и неограниченный круг водителей.
У ссудополучателя может возникнуть облагаемый доход от безвозмездного пользования автомобилем: порядок расчёта зависит от того, кто получил машину и какой налоговый режим он применяет.

Когда ссуда запрещена

Коммерческая организация не вправе передать имущество в безвозмездное пользование своему учредителю, участнику, руководителю, члену органов управления или контроля (п. 2 ст. 690 ГК РФ).
Унитарное предприятие или учреждение не вправе передавать имущество в ссуду лицу, которое является его учредителем или участником.
Если в договоре написано «аренда», а плата не указана или равна нулю, суд переквалифицирует сделку в безвозмездное пользование.

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать договор безвозмездного пользования автомобилем?

Нет. Автомобиль — движимое имущество, и договор ссуды регистрации не подлежит. Регистрационный учёт в ГИБДД ведут по автомобилю, а не по договору.

Нужно ли указывать срок?

Срок можно не указывать: тогда договор действует бессрочно, и любая сторона вправе отказаться от него, известив другую за месяц, если договором не установлен иной срок (ст. 699 ГК РФ). Для служебных поездок удобнее указать срок и порядок продления.

Можно ли передать машину сотруднику по такому договору?

Можно, если сотрудник не является руководителем или участником компании: коммерческая организация не вправе передавать имущество в ссуду своему руководителю или участнику (п. 2 ст. 690 ГК РФ).

Что будет, если ссудополучатель разбил машину?

Он возмещает ущерб, если не докажет, что вред причинён не по его вине. Размер ущерба определяют по договору или по оценке; в договоре можно заранее закрепить порядок возмещения.

Кто платит транспортный налог при ссуде?

Тот, на кого зарегистрирован автомобиль. Обычно это собственник; передача машины в безвозмездное пользование регистрацию в ГИБДД не меняет.

Можно ли оформить ссуду на автомобиль, купленный в кредит?

Можно, если банк не запретил передачу машины третьим лицам: залог не лишает собственника права распоряжаться автомобилем, если иное не установлено договором с банком.

Когда такие договоры и акты собираются вручную

Чтобы документы по машинам собирались сами

Договоры ссуды, акты приёма-передачи и заявки на служебные поездки отнимают время у бухгалтерии и руководителя: каждый надо составить по шаблону, сверить данные машины и подписать.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись уже заполненные.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»