Приказ на списание ГСМ: образец и бланк

Приказ на списание ГСМ закрепляет правила, по которым компания списывает бензин и дизельное топливо: нормы расхода, порядок учёта и ответственных. Ниже — бланк и заполненный образец приказа о списании ГСМ на предприятии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

об утверждении норм расхода и порядка списания горюче-смазочных материалов

16 ноября 2026 г.

Для достоверного учёта расхода топлива и обоснования расходов на горюче-смазочные материалы в бухгалтерском и налоговом учёте приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года нормы расхода топлива на автомобили компании согласно приложению № 1 к настоящему приказу. Нормы установить отдельно на весенне-летний период с 1 апреля по 31 октября и на осенне-зимний период с 1 ноября по 31 марта.

2. Списание топлива производить на основании путевых листов, чеков АЗС и отчётов о расходовании топлива, которые водители сдают вместе с путевым листом. Списание производить в пределах утверждённых норм; сверх норм — только с письменного разрешения директора с указанием причины.

3. Назначить механика С. С. Сидорова ответственным за проверку путевых листов и правильность расчёта расхода топлива, главного бухгалтера О. В. Орлову — ответственной за отражение списания в учёте.

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Механик

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен приказ на списание ГСМ

Топливо списывают в расход, когда подтверждено, что машина действительно работала и потратила бензин. Приказ на списание ГСМ задаёт правила такого подтверждения: какие нормы действуют для каждой машины, кто проверяет путевые листы и как оформляют перерасход.

Без приказа нормы ничем не закреплены, и проверяющие вправе снять расходы, если расчёт нельзя проверить. Унифицированной формы приказа нет: компания составляет его в свободной форме и утверждает приложением нормы расхода.

Что указать в приказе

Дату, с которой начинают действовать нормы, — обычно с первого числа месяца, чтобы расчёт за месяц был однородным.
Перечень машин: марку, модель и государственный регистрационный знак — нормы задают по каждой машине отдельно.
Нормы расхода на весенне-летний и осенне-зимний периоды: зимой расход выше, поэтому одной цифры на год мало.
Порядок списания: по каким документам, в пределах норм или по фактическому расходу, кто утверждает перерасход.
Ответственных: кто проверяет путевые листы и кто отражает списание в учёте.
Приложение с расчётом норм по каждой машине.

Как составить приказ

Определите базу норм. Возьмите базовую норму производителя для модели и года выпуска и поправки на условия: зиму, кондиционер, городской режим, прицеп.
Опишите машины. В приложении перечислите каждую единицу техники: марка, модель, регистрационный знак, базовая норма, норма на зиму и на лето.
Задайте порядок подтверждения. Укажите, что расход подтверждают путевые листы, чеки АЗС и отчёт о расходовании топлива, и кто их проверяет.
Назначьте ответственных. Механик или начальник гаража проверяет путевые листы, бухгалтер отражает списание в учёте.
Ознакомьте под подпись. Водители, механик и бухгалтер знакомятся с приказом под подпись в листе ознакомления.

Приказ о списании ГСМ на предприятии: образец заполнения

Образец выше заполнен для предприятия с парком из трёх машин: в приказе стоит дата введения норм, порядок подтверждения расхода и двое ответственных. Свои данные подставляют в те же строки: название компании, номер и дату приказа, марки и регистрационные знаки машин в приложении с нормами.

Приказ о списании топлива на предприятии с большим автопарком удобно дополнить приложением с расчётом по каждой машине: базовая норма производителя и поправки на зимний период. Тогда проверяющий видит, откуда взялась цифра, и расход не приходится объяснять задним числом.

Если на предприятии несколько подразделений, в приказе называют, кто отвечает за путевые листы в каждом, иначе списание топлива по одной машине могут подтверждать разные люди.

Чем подтвердить списание топлива

Путевой лист с датой, маршрутом, показаниями одометра и количеством выданного топлива — обязательный документ для поездки.
Чеки АЗС и отчёт о расходовании топлива — подтверждают покупку и фактический расход.
Ведомость учёта расхода топлива по машинам за месяц — сводит данные путевых листов.
Приказ на списание ГСМ с приложением норм — обосновывает, почему списано именно столько.

Частые вопросы

Обязательно ли применять нормы Минтранса?

Нормы Минтранса из методических рекомендаций — ориентир для расчёта. Компания вправе утвердить свои нормы приказом, в том числе по фактическому расходу, если расход обоснован и подтверждён документами. Выбранный порядок закрепляют в приказе и учётной политике.

Нужен ли новый приказ каждый месяц?

Нет. Приказ действует до отмены или изменения. Новый выпускают, когда меняется состав машин, нормы или порядок списания.

Как списать перерасход топлива?

Перерасход списывают с письменного разрешения руководителя с указанием причины: пробки, прогрев, неисправность. Если перерасход вызван неисправностью, её подтверждают актом или заказ-нарядом ремонта.

Можно ли списывать топливо по фактическому расходу?

Можно, если фактический расход подтверждён путевыми листами и чеками АЗС, а порядок закреплён в приказе. Тогда нормы нужны для контроля, а не для расчёта суммы списания.

Кто подписывает приказ на списание ГСМ?

Руководитель компании. С приказом знакомят под подпись ответственных: механика, бухгалтера, водителей.

Путевые листы и нормы съедают время механика и бухгалтера

Чтобы списание топлива считалось само

Каждый месяц механик сверяет путевые листы с чеками АЗС, бухгалтер пересчитывает расход по нормам и ищет перерасход по каждой машине.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают путевые листы и чеки, считают расход по утверждённым нормам и приносят бухгалтеру готовый отчёт о списании топлива.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»