Договор поставки за наличный расчёт: образец

Оплата наличными по договору поставки законна, но у неё есть свои условия: лимит расчётов между организациями и ИП, кассовый чек и запись в договоре о том, как именно деньги попадают продавцу. Ниже — образец с такими условиями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк»

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор поставки

с оплатой наличными денежными средствами

16 ноября 2026 г. № 14

Поставщик обязуется передать Покупателю строительные материалы по заявкам, а Покупатель — принять товар и оплатить его наличными денежными средствами через кассу Поставщика.

Оплата производится в рублях наличными в кассу Поставщика в день получения товара. Общая сумма наличных расчётов по настоящему договору не превышает установленный Банком России предел; сумму сверх него Покупатель перечисляет безналично.

Поставщик выдаёт Покупателю кассовый чек и накладную. Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным с момента поступления денег в кассу Поставщика.

Приложение: заявка на поставку — форма на 1 л. в 1 экз.

Поставщик

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Когда договор поставки оплачивают наличными

Договор поставки — письменное соглашение, по которому продавец передаёт товар, а покупатель его принимает и оплачивает. Оплату наличными он допускает: деньги вносят в кассу поставщика или передают его представителю по расходному ордеру.

Форма договора для поставки — письменная, и это правило действует независимо от того, платит покупатель наличными или переводом. Условие об оплате наличными записывают отдельным пунктом: без него кассир не примет деньги, а бухгалтерия не поймёт, как закрывать поставку.

Что прописать в договоре про наличную оплату

Способ оплаты: в кассу поставщика, представителю по расходному ордеру или через платёжный терминал.
Предельный размер наличных расчётов по одному договору и порядок безналичной доплаты сверх лимита.
Документы при оплате: кассовый чек, накладная, счёт.
Момент исполнения обязательства покупателя: поступление денег в кассу или передача представителю.
Кто принимает деньги: кассир, представитель по доверенности, курьер.
Порядок возврата, если поставка сорвалась.

Как оформить оплату наличными

Проверьте лимит. Между организациями и ИП наличные расчёты по одному договору ограничены предельной суммой. Если поставка дороже, разницу проводят переводом.
Впишите способ оплаты. Укажите, куда и кому покупатель вносит деньги: в кассу, представителю по расходному ордеру, через терминал.
Назовите документы. Кассовый чек поставщик выдаёт при каждой оплате наличными. Накладная подтверждает передачу товара.
Закрепите момент оплаты. Деньги считаются полученными, когда поступили в кассу или переданы представителю. От этой даты зависят сроки поставки и пени.
Проведите деньги по кассе. Поставщик оформляет приходный кассовый ордер и выдаёт чек, покупатель получает чек и накладную.

Частые ошибки

В договоре не указан предельный размер расчёта наличными, и покупатель приносит сумму сверх лимита.
Не сказано, кому передают деньги: курьер без доверенности не вправе их принять.
Момент оплаты привязан к подписанию накладной, а не к поступлению денег, — поставщик не может начислить пени за просрочку.
Не выдан кассовый чек: оплата наличными без чека нарушает порядок применения контрольно-кассовой техники.
В договоре нет условия о возврате, если поставка не состоялась, и деньги зависают у поставщика.

Частые вопросы

Можно ли оплатить договор поставки наличными?

Да. Закон не запрещает расчёты наличными между организациями и ИП, но ограничивает их сумму по одному договору. Предельный размер устанавливает Банк России, и его нужно проверить на дату платежа.

Какой лимит наличных расчётов между организациями?

Предельную сумму расчётов наличными по одному договору устанавливает указание Банка России. На дату платежа её проверяют в действующей редакции — сумму сверх лимита проводят переводом.

Нужен ли кассовый чек при оплате наличными?

Да. Поставщик, принимающий наличные, применяет контрольно-кассовую технику и выдаёт покупателю кассовый чек. Чек подтверждает оплату вместе с накладной.

Что считается моментом оплаты по договору поставки?

Тот момент, который записан в договоре. Обычно — поступление денег в кассу поставщика или передача представителю по расходному ордеру. От этой даты считают сроки поставки и пени.

Можно ли принять наличные от представителя покупателя?

Да, если у представителя есть доверенность на получение товара и оплату. Без доверенности деньги принимает только сам покупатель или его руководитель.

Когда договоры и оплаты собираются вручную

Чтобы заявки, счета и чеки сходились сами

Заявки на поставку, счета, чеки и накладные приходят из разных мест: почта, мессенджеры, касса. Сверять их вручную долго, и ошибки всплывают уже в бухгалтерии.

Я собираю ИИ-агентов, которые разбирают заявку, сверяют сумму с договором и приносят готовый комплект документов на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»