Акт ввода в эксплуатацию основных средств: образец и бланк

Акт ввода в эксплуатацию фиксирует, что объект собран, проверен и готов работать, и с него начинают начислять амортизацию. Ниже — бланк и образец заполнения на станок, купленный у поставщика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 73 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по ОКПО 12345678

Станкостроительный завод «Вымпел»

по ОКПО 87654321

Акт о приёме-передаче объекта основных средств

(кроме зданий, сооружений)

16 ноября 2026 г.

Станок токарный с числовым программным управлением СТ-2000, заводской номер 4471, изготовлен заводом «Вымпел» в 2026 году. Договор поставки от 12 октября 2026 г. № 58, счёт-фактура от 14 ноября 2026 г. № 907.

Объект смонтирован в цехе № 2 по адресу: г. Тула, ул. Заводская, д. 5. Монтаж и пуско-наладочные работы выполнило ООО «Техмонтаж» по договору от 20 октября 2026 г. № 12, акт выполненных работ от 15 ноября 2026 г. № 31.

При испытаниях 15 ноября 2026 г. станок отработал 6 часов без замечаний, точность обработки соответствует паспорту. Дефектов не выявлено.

Первоначальная стоимость 2 400 000 ₽, срок полезного использования 84 месяца, амортизационная группа пятая.

Сдал представитель поставщика

Начальник отдела поставок

____________ / А. С. Волков /

Принял представитель получателя

Главный инженер

____________ / П. Н. Соколов /

Главный бухгалтер

И. И. Иванова

____________ / /

Зачем нужен акт о вводе в эксплуатацию основных средств

Акт о вводе в эксплуатацию основных средств подтверждает, что объект собран, подключён, проверен и может использоваться в работе. С даты, указанной в акте, объект числится в составе основных средств, а бухгалтерия начинает начислять амортизацию.

Документ нужен и для налогов: он показывает, когда основное средство появилось в компании и какую первоначальную стоимость списывают через амортизацию. Инспекция при проверке смотрит акт вместе с договором, счётом-фактурой и документами на монтаж.

Какие формы применяют

Форма № ОС-1 — для одного объекта, кроме зданий и сооружений.
Форма № ОС-1а — для зданий и сооружений.
Форма № ОС-1б — для группы объектов, когда их принимают одним актом.
Своя форма, разработанная компанией: её утверждает руководитель и прикладывает образец к учётной политике.
Выбор формы закрепляют в учётной политике, чтобы акты одного вида не отличались от месяца к месяцу.

Как заполнить акт

Укажите стороны. Организацию-сдатчика и организацию-получателя с кодами ОКПО: поставщика и вашу компанию.
Опишите объект. Наименование, заводской номер, изготовителя, дату выпуска, реквизиты договора и счёта-фактуры.
Зафиксируйте монтаж. Кто и по какому договору собрал и настроил объект, где он установлен, номер акта выполненных работ.
Запишите итоги испытаний. Сколько объект проработал, что проверяли, есть ли замечания и дефекты.
Проставьте стоимость и срок. Первоначальную стоимость, срок полезного использования и амортизационную группу — по классификации, утверждённой Правительством.
Подпишите. Акт подписывают представители сдающей и принимающей сторон, главный бухгалтер; форму № ОС-1 утверждает руководитель.

Где взять бланк акта ввода в эксплуатацию основных средств и как его скачать

Бланк акта ввода в эксплуатацию основных средств скачать можно бесплатно: формы № ОС-1, № ОС-1а и № ОС-1б утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и остаются готовыми шаблонами, хотя с 2013 года применять их не обязательно.

Проще всего взять бланк прямо из этого постановления или из учётной программы, где он уже встроен. Скачайте файл, сохраните в папку с учётной политикой и заполняйте по образцу выше: тогда все акты в компании будут одинаковыми, а при проверке не придётся объяснять, почему в этом месяце форма другая.

Частые ошибки

Амортизацию начинают по правилам выбранного учёта: в налоговом — с первого числа месяца после ввода, в бухгалтерском — с даты признания объекта или, по решению организации, с первого числа следующего месяца.
В акт не вносят расходы на монтаж и наладку, хотя они входят в первоначальную стоимость объекта.
Объект из нескольких частей оформляют одним актом, хотя у каждой части свой срок службы.
Срок полезного использования указывают по памяти, а не по классификации основных средств.
Акт подписывает только бухгалтер: без подписей принимающей и сдающей сторон документ слабее в спорах.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму № ОС-1?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: компания вправе разработать свою форму и утвердить её в учётной политике. Но своя форма должна содержать обязательные реквизиты первичного документа по закону о бухгалтерском учёте, а форма № ОС-1 остаётся удобным готовым бланком.

Когда начислять амортизацию?

В бухгалтерском учёте амортизацию обычно начинают с даты признания объекта; организация вправе выбрать первое число следующего месяца. В налоговом учёте её начинают с первого числа месяца после ввода объекта в эксплуатацию.

Нужен ли акт, если объект купили и сразу начали использовать?

Нужен: он фиксирует дату начала работы и первоначальную стоимость. Без него неясно, с какого месяца начислять амортизацию.

Что делать, если объект собран из нескольких частей?

Если части имеют разный срок службы, каждую оформляют отдельным актом и учитывают как самостоятельный объект. Один акт на всё допустим, когда части образуют единый комплекс с общим сроком службы.

Кто подписывает акт?

Представители принимающей и сдающей сторон, если объект передаёт поставщик или подрядчик, и главный бухгалтер. Форму № ОС-1 утверждает руководитель компании.

Нужно ли менять акт, если объект потом дооборудовали?

Акт ввода не переписывают: дооборудование, реконструкцию и модернизацию оформляют отдельным актом, а стоимость объекта увеличивают на расходы по ним.

Когда акты и карточки основных средств собирают вручную

Чтобы документы по основным средствам собирались сами

Акты, карточки и приказы по каждому станку или машине отнимают время у бухгалтерии и инженеров: данные переносят из договоров и паспортов руками, а ошибки всплывают при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят на подпись уже заполненные бланки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»