Приказ о проведении инвентаризации: образец и бланк

Приказ о проведении инвентаризации запускает проверку: без подписанного распоряжения комиссия не вправе пересчитывать имущество, а результаты легко оспорить. Ниже — бланк и образец заполнения: кто входит в комиссию, что пересчитать, к какому сроку и к какому числу сдать материалы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ о проведении инвентаризации

товарно-материальных ценностей на складе

16 ноября 2026 г.

На основании части 1 статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и пункта 4 ФСБУ 28/2023, утверждённого приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н, провести внеплановую инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе по состоянию на 1 декабря 2026 года.

Утвердить инвентаризационную комиссию в составе: председатель — заместитель директора Смирнов А. В.; члены комиссии — главный бухгалтер Кузнецова О. П., бухгалтер Орлова М. И. Инвентаризацию провести в присутствии материально ответственного лица — заведующего складом Лебедева Д. С.

Установить срок начала инвентаризации — 1 декабря 2026 года, срок окончания — 4 декабря 2026 года. Материалы инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее 8 декабря 2026 года.

Заведующему складом Лебедеву Д. С. к началу инвентаризации представить последние приходные и расходные документы, а членам комиссии — опломбировать подсобные помещения и обеспечить сохранность имущества до окончания проверки.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Председатель комиссии

____________ / А. В. Смирнов /

Зачем нужен приказ о проведении инвентаризации

Приказ — распорядительный документ, который запускает инвентаризацию. В нём руководитель назначает комиссию, определяет, что именно пересчитывают, и ставит сроки. Без подписанного приказа проверка не считается начатой, а её результаты можно оспорить.

Основание — ст. 11 402-ФЗ: ч. 1 — активы и обязательства подлежат инвентаризации; ч. 3 — случаи, сроки, порядок и перечень объектов определяет экономический субъект, за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством РФ и федеральными стандартами (случаи обязательной инвентаризации закреплены в ФСБУ 28/2023). С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023, утверждённый приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н; прежние Методические указания № 49 утратили силу. Стандарт требует проводить проверку в срок и под контролем ответственных лиц, но форму приказа не описывает.

Что указать в приказе

Наименование организации и название документа с номером и датой.
Основание: закон, ФСБУ 28/2023 или решение руководителя, если проверка внеплановая.
Что инвентаризируют: товары на складе, деньги в кассе, основные средства, расчёты с контрагентами — с указанием подразделения и места хранения.
Дата, на которую фиксируют остатки, и сроки начала и окончания проверки.
Состав инвентаризационной комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Обязанности ответственных лиц: подготовить документы, опломбировать помещения, обеспечить сохранность имущества.
Срок сдачи материалов в бухгалтерию и кто контролирует исполнение.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении членов комиссии и материально ответственных лиц.

Как оформить приказ

Решите, какая форма нужна. Для коммерческой компании закон форму не устанавливает: подойдёт приказ в свободной форме или унифицированная форма ИНВ-22, если компания её применяет. В госсекторе вместо приказа оформляют Решение о проведении инвентаризации по форме 0510439 — так требует приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н.
Соберите комиссию. Включите в неё сотрудников, которые не отвечают за сохранность этого имущества: представителя администрации, бухгалтерию, специалиста по профилю. Материально ответственное лицо входит в комиссию только как присутствующий и подписывает описи.
Опишите объём проверки. Перечислите, что пересчитывают: конкретные склады, кассы, объекты основных средств. Если проверяете всё имущество, напишите «все активы и обязательства» и укажите границы — филиалы, подразделения.
Поставьте сроки. Дату, на которую фиксируют остатки, начало и конец проверки, крайний срок сдачи материалов. Сроки должны быть реальными: комиссия успевает пересчитать и оформить описи.
Подпишите и ознакомьте. Приказ подписывает руководитель, с приказом знакомят членов комиссии и материально ответственных лиц под подпись. С этого момента проверка считается начатой.

Частые ошибки

Приказ подписан задним числом, после того как комиссия уже пересчитала товар: результаты такой проверки оспоримы.
В составе комиссии нет председателя или в неё включены только материально ответственные лица — нет независимого контроля.
Не указано, что именно инвентаризируют: «провести инвентаризацию» без перечня имущества и подразделения.
Нет сроков сдачи материалов — бухгалтерия получает описи через месяц, и расхождения не с чем сверить.
В госсекторе оформляют приказ вместо Решения по форме 0510439.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ИНВ-22?

Нет. Форма ИНВ-22 — унифицированная, но с 2013 года компании вправе применять свои бланки, если утвердили их в учётной политике. ФСБУ 28/2023 форму приказа не устанавливает. Если в компании уже работают с ИНВ-22, проще её и оставить — она привычна проверяющим.

Можно ли обойтись без приказа и сразу пересчитывать?

Нет. Приказ — документ, который наделяет комиссию полномочиями и фиксирует дату начала проверки. Без него результаты инвентаризации легко оспорить, а в госконтроле проверяющие посчитают процедуру не проведённой.

Кого включают в инвентаризационную комиссию?

Председателя — обычно заместителя руководителя или главного бухгалтера, членов комиссии — специалистов, которые не отвечают за сохранность проверяемого имущества. Материально ответственное лицо присутствует при пересчёте и подписывает описи, но не входит в комиссию как проверяющий.

Нужен ли отдельный приказ на каждую инвентаризацию?

Да, если проверка разовая или внеплановая. Для плановых проверок компания может утвердить график инвентаризаций на год, но перед каждой проверкой всё равно оформляют распоряжение с составом комиссии и сроками.

Что меняет ФСБУ 28/2023?

С 1 апреля 2025 года стандарт заменил Методические указания № 49. Он требует проводить инвентаризацию в установленные сроки, под контролем ответственных лиц и документировать результаты. Форму приказа стандарт не задаёт — её компания определяет сама.

Чем отличается приказ от Решения по форме 0510439?

Решение — документ для организаций госсектора, его оформляют по приказу Минфина от 15.04.2021 № 61н вместо приказа. В коммерческих компаниях применяют приказ в свободной форме или ИНВ-22.

Когда инвентаризации и описи съедают недели

Чтобы документы собирались по шаблону и без ручной сверки

Приказы, описи и сличительные ведомости повторяются из проверки в проверку, а вручную их собирают днями: сверить остатки, найти расхождения, разослать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётной системой и приносят руководителю готовые материалы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»