Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов МБ-4

Форму МБ-4 составляют, когда малоценный предмет сломан или потерян: мастер фиксирует, что и почему выбыло, бухгалтерия считает удержание с виновного. Ниже — бланк и заполненный образец на поломку ноутбука.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ОКПО 12345678

Отдел продаж

16 ноября 2026 г.

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов № 7

по форме МБ-4

16 ноября 2026 г. № 7

Предмет: ноутбук, номенклатурный номер 08-114, 1 шт., цена 48 000 руб. без НДС, сумма 48 000 руб. Причина выбытия: разбит экран при падении со стола.

Мастер участка установил: ноутбук закреплён за менеджером С. А. Кузнецовым, табельный номер 214, выдан 12 января 2026 года под подпись. При осмотре 16 ноября 2026 года экран разбит, корпус деформирован, ремонт нецелесообразен.

Остаточная стоимость за вычетом амортизации — 32 000 руб. Размер ущерба и порядок его возмещения определяются после проверки обстоятельств. Удержание из заработной платы производится с соблюдением статей 138, 241 и 248 ТК РФ.

Мастер (исполнитель работ)

Мастер участка

____________ / В. П. Соколов /

Сдавший предмет

Менеджер

____________ / С. А. Кузнецов /

Руководитель подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна форма МБ-4

Акт по форме МБ-4 оформляет поломку или утерю малоценного и быстроизнашивающегося предмета: инструмента, спецодежды, инвентаря, оргтехники, которая не дотянула до основных средств. Документ фиксирует, что именно выбыло, по какой причине и кто за это отвечает.

Форму утвердил Госкомстат России постановлением от 30.10.1997 № 71а, последняя редакция — от 21.01.2003. С 2013 года применять унифицированные формы не обязательно, но МБ-4 удобна: в ней уже есть и описание предмета, и расчёт удержания с виновного. Компания вправе взять её за основу или утвердить свою форму в учётной политике.

Акт составляют в двух экземплярах: один остаётся в структурном подразделении, второй уходит в бухгалтерию. Позже акты выбытия прикладывают к акту на списание по форме МБ-8.

Что заполнить на лицевой стороне

Организацию и структурное подразделение, дату составления и номер акта.
Наименование предмета, сорт, размер, марку и номенклатурный номер — по карточке учёта МБ-2.
Единицу измерения, количество, цену без НДС и сумму.
Причину выбытия: поломка, утеря, износ, порча.
Корреспондирующий счёт и код аналитического учёта, если компания ведёт их по этому предмету.
Подпись мастера или другого исполнителя работ, который осмотрел предмет.

Что заполнить на обороте

Фамилию, инициалы и табельный номер работника, которому выдали предмет.
Дату выдачи и подпись работника, сдавшего предмет.
Процент амортизации и стоимость за вычетом амортизации.
Вид и способ удержания, код вида удержания, размер в процентах и сумму ежемесячного взноса.
Подпись виновного в поломке или утере.
Подпись руководителя подразделения с расшифровкой.

Как оформить акт

Осмотрите предмет. Мастер или другой ответственный работник проверяет состояние вещи и записывает, что с ней случилось. Если вещь утеряна, указывают обстоятельства: когда и при каких условиях пропала.
Сверьте данные с учётом. Наименование, номенклатурный номер, цену и дату выдачи берут из карточки учёта МБ-2 и накладной на выдачу.
Посчитайте удержание. Работодатель проверяет обстоятельства и определяет ущерб по статье 246 ТК РФ. У работника запрашивают письменное объяснение, после чего определяют порядок возмещения. Работник знакомится с расчётом и подписывает оборотную сторону.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Акт подписывают мастер, работник и руководитель подразделения. Один экземпляр остаётся в подразделении, второй передают в бухгалтерию.
Выдайте замену. При предъявлении акта работнику вместо негодного или утерянного предмета выдают годный и делают об этом запись в карточке МБ-2.

Частые ошибки

Акт оформляют задним числом, когда предмет уже списан, — тогда удержание с виновного не обосновать.
В акте нет номенклатурного номера и даты выдачи: предмет невозможно связать с карточкой МБ-2.
Причину выбытия пишут одной фразой «износ», не описывая обстоятельства поломки или утери.
Оборотную сторону не заполняют: расчёт удержания делают отдельной бумагой, и в акте не остаётся подписи виновного.
Акт не передают в бухгалтерию — предмет числится в учёте, хотя его уже нет.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму МБ-4?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания может утвердить свою форму первичного документа. МБ-4 удобна готовыми графами: в ней есть и описание предмета, и расчёт удержания. Выбранную форму закрепляют в учётной политике.

Кто подписывает акт МБ-4?

Мастер или другой исполнитель работ, который осмотрел предмет, работник, сдавший предмет, и руководитель подразделения. Если предмет испорчен или утерян, на обороте ставит подпись виновный.

Сколько экземпляров нужно?

Два: один остаётся в структурном подразделении, второй направляют в бухгалтерию.

Как удержать стоимость предмета с работника?

Работодатель проверяет причины ущерба, запрашивает письменное объяснение работника и определяет размер ущерба по статье 246 ТК РФ. Затем выбирает порядок возмещения по статьям 241 и 248 ТК РФ; при удержании из зарплаты соблюдает пределы статьи 138. Работник знакомится с расчётом под подпись. Пределы удержаний из заработной платы установлены статьёй 138 Трудового кодекса.

Что делать после акта?

Выдать работнику годный предмет взамен негодного или утерянного и записать это в карточку учёта МБ-2. Сам акт выбытия позже прикладывают к акту на списание по форме МБ-8.

Когда акты поломок и утери собираются вручную

Чтобы документы по выбытию собирались сами

Мастер пишет акт, бухгалтер считает удержание, руководитель подписывает — на каждую сломанную вещь уходит полдня.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из карточки учёта и приносят бухгалтеру готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»